Lịch Google giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả các sự kiện quan trọng của mình ở một nơi. Vì Lịch Google được kết nối với tài khoản Google của bạn, tất cả các sự kiện và cài đặt của bạn sẽ khả dụng ở bất kỳ đâu bạn đăng nhập cho dù bạn đang sử dụng máy tính, điện thoại hay máy tính bảng. WikiHow này hướng dẫn bạn những kiến thức cơ bản về thiết lập Lịch Google, bao gồm các mẹo điều hướng, quản lý sự kiện và nhập thông tin từ các lịch khác.
Các bước
Phần 1/3: Thiết lập Lịch Google
Bước 1. Mở Lịch Google
Một trong những điều tốt nhất về Lịch Google là bạn có thể sử dụng nó trên hầu hết mọi thiết bị. Nếu bạn đang sử dụng máy tính, hãy truy cập https://calendar.google.com trong bất kỳ trình duyệt web nào. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng, hãy nhấn vào biểu tượng lịch trắng xanh có nhãn "Lịch Google" (iPhone / iPad) hoặc chỉ "Lịch" (Android).
- Nếu Lịch Google không có trên Android của bạn, hãy tải xuống từ Cửa hàng Play.
- Nếu đang sử dụng iPhone hoặc iPad, bạn có thể tải xuống Lịch Google từ App Store.
Bước 2. Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn
Nếu bạn đã đăng nhập, lịch của bạn sẽ xuất hiện. Nếu không, bạn sẽ được nhắc đăng nhập ngay bây giờ.
- Nếu bạn sử dụng Lịch Google trên web hoặc ở nơi khác, việc đăng nhập bằng cùng một tài khoản Google ngay bây giờ sẽ tự động đồng bộ hóa mọi sự kiện lịch hiện có.
- Truy cập https://accounts.google.com/signup để tạo tài khoản Google nếu bạn chưa có.
Bước 3. Tùy chỉnh giao diện lịch của bạn
Để mở cài đặt của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải (trên máy tính) hoặc chạm vào menu ba dòng ở góc trên cùng bên trái (điện thoại hoặc máy tính bảng), sau đó chọn Cài đặt.
- Vô nhẹ Tổng quan trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn để thay đổi ngày bắt đầu trong tuần, múi giờ, cài đặt sự kiện mặc định, v.v.
- Nếu bạn đang sử dụng máy tính, Cài đặt sẽ mở ra tab Chung, trên đó bạn có thể điều chỉnh ngôn ngữ, múi giờ, cài đặt sự kiện mặc định và ngày bắt đầu trong tuần của mình. Sử dụng menu bên trái để xem các cài đặt bổ sung.
- Khi sử dụng Lịch Google trên máy tính, bạn có thể tùy chỉnh một số tùy chọn màu sắc và kích thước bằng cách chọn Mật độ và màu sắc từ menu Cài đặt.
Bước 4. Chọn ngày để xem
Lịch của bạn sẽ mở sang ngày, tuần hoặc tháng hiện tại, tùy thuộc vào cài đặt của bạn. Đây là cách bạn có thể chuyển đổi chế độ xem nếu cần:
- Di động: Nhấn vào menu ba dòng ở góc trên cùng bên trái, sau đó chọn Ngày, 3 ngày, Tuần, Thánghoặc một tùy chọn khác để chuyển đổi chế độ xem.
- Máy tính: Nhấp vào menu thả xuống ở góc trên cùng bên phải (nó sẽ nói Tháng theo mặc định) và chọn Ngày, Tuần, 7 ngàyhoặc một tùy chọn khác.
Bước 5. Sử dụng các mũi tên hoặc vuốt để di chuyển về phía trước và phía sau
Ví dụ: nếu bạn đang xem Tháng xem và bạn muốn xem những gì đang diễn ra vào tháng tới, hãy nhấp vào mũi tên chỉ sang phải phía trên lịch (máy tính) hoặc vuốt sang trái sang tháng tiếp theo (di động). Nếu bạn đang sử dụng chế độ xem ngày hoặc tuần, điều này sẽ hoạt động tương tự - bạn sẽ chỉ quay lại hoặc chuyển tiếp sang ngày hoặc tuần tiếp theo.
Bước 6. Đăng ký Lịch Google khác
Ngoài việc xem các sự kiện lịch của riêng bạn, bạn có thể xem các sự kiện và chương trình làm việc của người khác bằng cách đăng ký vào lịch của họ. Nếu lịch bạn muốn theo dõi ở chế độ công khai hoặc đã được chia sẻ với tài khoản Google của bạn, hãy làm theo các bước sau để đăng ký:
- Truy cập https://calendar.google.com trong trình duyệt web (tính năng này không khả dụng trong ứng dụng dành cho thiết bị di động).
- Cuộn xuống cột bên trái và nhấp vào + bên cạnh "Lịch khác".
- Nhấp chuột Đăng ký lịch nếu bạn muốn thêm người bằng địa chỉ email hoặc bằng cách chọn họ từ danh sách liên hệ của bạn. Nếu bạn đã được cung cấp một URL lịch được chia sẻ, hãy chọn Từ URL thay thế.
- Tìm và chọn một địa chỉ liên hệ trên Google hoặc nhập URL của lịch được chia sẻ.
- Nhấp chuột Yêu cầu quyền truy cập khi được nhắc nếu bạn chưa được chấp thuận để thêm lịch.
- Sau khi lịch được chấp thuận, lịch sẽ xuất hiện trong danh sách lịch của bạn ở bất kỳ nơi nào bạn đăng nhập vào Lịch Google.
Bước 7. Kiểm soát lịch hiển thị theo mặc định
Lịch Google cho phép bạn quản lý nhiều lịch trong một tài khoản, điều này rất phù hợp để quản lý các cuộc hẹn làm việc, sự kiện cá nhân, ngày nghỉ và các nhiệm vụ bổ sung.
- Nhấp hoặc nhấn vào menu ba dòng ở góc trên cùng bên trái để mở rộng menu. Nếu đang sử dụng máy tính, bạn chỉ phải thực hiện việc này nếu bạn chưa thấy danh sách lịch trong bảng điều khiển bên trái.
- Sử dụng các hộp kiểm bên cạnh mỗi tên lịch để hiển thị lịch. Nếu bạn chỉ mới bắt đầu, bạn sẽ chỉ thấy một vài tùy chọn, bao gồm Tính khả dụng, Lời nhắc và đôi khi là một số tùy chọn ngày lễ.
Phần 2/3: Tạo sự kiện
Bước 1. Nhấn vào dấu +
Biểu tượng dấu cộng nằm ở góc dưới cùng bên phải của ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc góc trên cùng bên trái trên web.
- Bạn cũng có thể tạo sự kiện bằng cách chọn ngày diễn ra sự kiện.
- Để tạo một sự kiện tương tự như một sự kiện hiện có, bạn có thể sử dụng tính năng Nhân bản. Nhấp hoặc nhấn vào một sự kiện để mở sự kiện đó, chọn menu ba chấm, sau đó chọn Bản sao.
Bước 2. Chọn Sự kiện
Phiên bản web sẽ mặc định cho một sự kiện, nhưng bạn sẽ phải nhấn vào Biến cố ở cuối màn hình trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn khác nếu bạn đang sử dụng máy tính
Điều này mở rộng các tùy chọn sự kiện bổ sung.
Bước 4. Nhập tiêu đề cho sự kiện của bạn
Đây là cách sự kiện sẽ xuất hiện trong lịch của bạn.
Bước 5. Chọn ngày và giờ
Nhấp hoặc nhấn vào ngày và giờ để thực hiện lựa chọn của bạn. Múi giờ được đặt tự động dựa trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn, nhưng bạn có thể điều chỉnh nếu cần.
- Nếu sự kiện sẽ kéo dài cả ngày (hoặc toàn bộ ngày), hãy chọn "Cả ngày" ở trên cùng.
- Nếu sự kiện lặp lại nhiều lần, bạn có thể đặt lịch. Nhấn hoặc nhấn Không lặp lại (bạn có thể phải nhấn Lựa chọn khác trước tiên nếu bạn đang sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng) và chọn lịch trình mong muốn. Vô nhẹ Tập quán nếu bạn cần nhập một lịch trình lặp lại cụ thể hơn.
Bước 6. Nhập một vị trí
Điều này không bắt buộc, nhưng nhấp hoặc chạm Thêm vị trí cho phép bạn nhập địa chỉ hoặc các chi tiết vị trí khác để bạn có thể dễ dàng tìm chỉ đường trong Google Maps nếu cần.
Bước 7. Tạo thông báo cho sự kiện
Lịch Google sẽ tự động gửi cho bạn thông báo một ngày trước sự kiện, nhưng bạn có thể thay đổi thông báo đó nếu muốn. Sử dụng các menu để chọn thời gian thông báo trên máy tính của bạn hoặc chạm vào 1 ngày trước trong ứng dụng di động để chọn thời gian thay thế.
Bước 8. Thêm khách
Nếu bạn muốn những người khác tham dự sự kiện này, bạn có thể thêm họ ngay bây giờ hoặc chia sẻ sự kiện với họ sau. Để thêm khách ngay bây giờ:
- Vô nhẹ Thêm khách trong ứng dụng di động hoặc nhấp vào Thêm khách ở bên phải của trang trên máy tính.
- Chọn hoặc nhập danh bạ để mời. Bạn cũng có thể điều chỉnh quyền của khách, chẳng hạn như liệu khách có thể mời người khác hoặc xem danh sách khách hay không.
Bước 9. Điền vào các chi tiết sự kiện khác
Bạn có thể nhập thông tin bổ sung nếu cần:
- Nhập mô tả vào trường "Mô tả" hoặc "Thêm ghi chú".
- Mã màu cho sự kiện bằng cách chọn một màu từ danh sách màu.
- Thêm phần đính kèm, chẳng hạn như ảnh hoặc tài liệu, bằng cách nhấp vào biểu tượng kẹp giấy hoặc chạm vào Thêm bản đính kèm trong ứng dụng.
Bước 10. Nhấp hoặc chạm vào Lưu
Nó ở góc trên bên phải. Sự kiện mới của bạn hiện đã có trên lịch của bạn.
Phần 3/3: Quản lý sự kiện
Bước 1. Tìm kiếm sự kiện
Trên điện thoại hoặc máy tính bảng, hãy nhấn vào menu ở góc trên cùng bên trái và chọn Tìm kiếm. Trên máy tính, nhấp vào kính lúp ở trên cùng. Nhập tên sự kiện để tìm kiếm, sau đó bấm hoặc chạm vào nó để xem chi tiết.
Bước 2. Chỉnh sửa sự kiện
Nhấp hoặc nhấn vào một sự kiện để xem thông tin chi tiết. Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy nhấp hoặc nhấn vào biểu tượng bút chì ở trên cùng để mở sự kiện ở chế độ chỉnh sửa, thực hiện các thay đổi của bạn, sau đó chọn Cứu.
Bước 3. Xóa sự kiện
Nếu bạn không muốn một sự kiện xuất hiện trên lịch của mình, bạn có thể xóa nó một cách dễ dàng. Nhấp hoặc nhấn vào sự kiện để mở, sau đó nhấp vào thùng rác hoặc chọn menu ba chấm và nhấn Xóa bỏ.
Không thể xóa các sự kiện được tự động đồng bộ hóa từ các lịch khác
Bước 4. Nhập sự kiện từ các lịch khác
Nếu bạn đang sử dụng một lịch khác trên máy tính có khả năng xuất các sự kiện (chẳng hạn như Microsoft Outlook), bạn có thể kết hợp chúng vào Lịch Google của mình bằng các bước sau:
- Mở ứng dụng lịch hoặc trang web khác và chọn Xuất khẩu Lựa chọn.
- Nếu được cung cấp tùy chọn, hãy chọn CSV làm định dạng để lưu dữ liệu đã xuất (trên PC) hoặc VCard (trên Mac).
- Mở https://calendar.google.com trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Cài đặt.
- Nhấp chuột Nhập khẩu xuất khẩu và chọn tệp đã xuất.
- Chọn lịch để nhập và nhấp vào Nhập khẩu.
