Microsoft Word là một trình xử lý văn bản được sử dụng phổ biến, nếu không muốn nói là phần mềm viết trên máy tính phổ biến nhất trên hành tinh. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa nó, bạn phải có khả năng điều hướng các menu và màn hình ngày càng phức tạp. May mắn thay, việc thêm số trang không khó.
Các bước
Phương pháp 1/3: Chèn số trang
Bước 1. Nhấp đúp vào đầu hoặc cuối trang của bạn
Thao tác này sẽ hiển thị "Menu thiết kế", được sử dụng để đặt số trang. Ngoài ra, hãy nhấp vào "Chèn" ở thanh trên cùng. Thao tác này sẽ hiển thị một dải băng ở trên cùng cho phép bạn thêm số trang.
Bước 2. Chọn "Số trang" để hiển thị các tùy chọn của bạn
Điều này cho phép bạn chọn vị trí của số trang. Bạn có thể di chuột qua từng tùy chọn ("Đầu trang", "Cuối trang", v.v.) để xem các tùy chọn khác, quyết định xem bạn muốn số ở bên phải, bên trái hay chính giữa.
- Trong menu Thiết kế, Số trang phải ở ngoài cùng bên trái.
- Trong menu Chèn, Số Trang phải ở giữa.
Bước 3. Chọn kiểu đánh số trang của bạn để tự động thiết lập đánh số
Sau khi bạn chọn vị trí chính xác của số trang, Word sẽ tự động thêm các số vào toàn bộ tài liệu của bạn.
Có nhiều tùy chọn để đánh số trang. Tuy nhiên, bạn cũng có thể điều chỉnh số trang của riêng mình một chút nếu số trang không hoàn toàn như bạn muốn
Bước 4. Lưu ý rằng một số phiên bản Word có thể có các cách tạo đánh số hơi khác nhau
Mỗi phiên bản Word hơi khác nhau, vì vậy một số vị trí chính xác của các nút có thể thay đổi. Tuy nhiên, tất cả các phiên bản Word hiện tại đều cho phép đánh số trang bằng cách bấm đúp vào đầu hoặc cuối trang. Điều này sẽ cho phép bạn mở menu Số trang.
Phương pháp 2/3: Định dạng số trang của bạn
Bước 1. Nhấp đúp vào số trang để thay đổi phông chữ, màu sắc hoặc kiểu
Nếu bạn muốn một phông chữ cụ thể trên số trang của mình, chỉ cần nhấp đúp vào nó. Nó phải được đánh dấu bằng màu xanh lam, giống như bất kỳ văn bản nào khác mà bạn đánh dấu trên Word. Từ đó, bạn chỉ cần điều chỉnh phông chữ, màu sắc và kích thước bình thường. Nó sẽ tự động chuyển toàn bộ tài liệu.
Bước 2. Bắt đầu đánh số trang bằng cách sử dụng ngắt trang
Nếu bạn muốn bắt đầu một trang sau đó trong tài liệu tại "1", bạn cần phải chia nhỏ trang. Đầu tiên, đặt con trỏ của bạn ở đầu trang mà bạn muốn khởi động lại. Sau đó:
- Nhấp vào "Bố cục Trang" → "Ngắt" từ thanh trên cùng.
- Chọn "Trang tiếp theo" trong "Ngắt".
- Nhấp đúp vào số trang hiện tại.
- Nhấp vào "Số trang", sau đó nhấp vào "Định dạng số trang."
- Chọn bong bóng có nhãn "Bắt đầu tại", sau đó chọn "1" để bắt đầu lại số lượng trang.
Bước 3. Bỏ qua số trang đầu tiên để có trang tiêu đề rõ ràng hơn
Để làm như vậy, hãy nhấp đúp một lần nữa vào đầu trang hoặc chân trang của bạn để hiển thị menu chính xác. Sau đó, tìm hộp có nhãn "Trang đầu tiên khác nhau" và chọn nó. Bây giờ, bạn có thể thoải mái nhấp vào số trang đầu tiên và xóa nó, giữ nguyên các số còn lại của bạn.
- Nhiều lần, chỉ cần nhấp vào nút "Trang đầu tiên khác nhau" tự động xóa số trang đầu tiên.
- Hầu hết các bài thuyết trình và bài báo không cần số trang đầu tiên - đó là số đầu tiên, vì vậy tất nhiên nó là "1."
Bước 4. Sử dụng "Định dạng số trang" cho các thay đổi cụ thể, như loại số và tiêu đề chương
Nếu bạn muốn đi xa hơn, hãy nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang một lần nữa. Nhấp vào "Số trang", sau đó nhấp vào "Định dạng số trang" trong menu xuất hiện. Từ đây, bạn có thể đặt các loại số khác nhau, chẳng hạn như chữ số hoặc chữ cái La Mã, cũng như tùy chỉnh giao diện cơ bản của số. Nó không phải là cực kỳ mạnh mẽ, nhưng nó hoạt động.
Bước 5. Nhấn phím "esc" để rời khỏi Header và Footer hoặc thanh Design
Phím thoát sẽ giúp bạn viết lại như bình thường và số trang sẽ định dạng cho bạn. Bây giờ bạn có thể thoải mái viết đi!
Phương pháp 3/3: Chèn số trang trên ứng dụng dành cho thiết bị di động
Bước 1. Nhấp vào "Chèn
Điều này mang đến một menu đơn giản để định dạng Tài liệu của bạn, vì nó thậm chí còn dễ dàng hơn so với việc sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Bước 2. Chọn "Số trang" để đặt số của bạn
Bạn có nhiều tùy chọn để sắp xếp các con số của mình, bao gồm một số tùy chọn nghệ thuật.
Bước 3. Chọn "Đầu trang và Chân trang", sau đó chọn "Tùy chọn" để tùy chỉnh các số của bạn
Điều này cho phép bạn đặt một trang đầu tiên khác, thay đổi giao diện của các trang chẵn và lẻ hoặc xóa hoàn toàn số trang của bạn.
Bước 4. Chuyển tài liệu liền mạch từ ứng dụng sang Word trên máy tính của bạn
Mọi thay đổi được thực hiện trong ứng dụng sẽ hoạt động trên các chương trình dành cho máy tính để bàn, vì vậy bạn có thể thêm hoặc thay đổi số trang ở đây một cách an toàn và chúng sẽ gắn lại khi bạn gửi tài liệu đến một chương trình khác.
