WikiHow này hướng dẫn cách chèn tệp PDF nhiều trang vào tài liệu Microsoft Word của bạn. Nếu bạn đã cố gắng chèn tệp PDF rồi, bạn có thể nhận thấy rằng bạn chỉ nhìn thấy trang đầu tiên. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách chia tệp PDF của mình thành các trang riêng biệt và chèn chúng dưới dạng đối tượng. Nếu không muốn chia PDF thành các trang riêng biệt, bạn có thể chèn nó dưới dạng một đối tượng được biểu thị bằng biểu tượng hoặc hình ảnh của trang đầu tiên, khi được nhấp vào, sẽ mở ra trong trình xem PDF.
Các bước
Phương pháp 1/3: Tách PDF thành các Trang riêng biệt trên Windows
Bước 1. Mở tệp PDF trong Microsoft Edge
Nếu bạn muốn từng trang trong tệp PDF nhiều trang của mình xuất hiện trong tài liệu Word của mình, bạn sẽ cần lưu từng trang trong tệp vào tệp riêng của nó. Bạn có thể thực hiện việc này trong bất kỳ trình đọc PDF miễn phí nào bằng cách in từng trang thành các tệp PDF riêng lẻ. Trình duyệt web Microsoft Edge đi kèm với trình đọc PDF tích hợp và vì nó được cài đặt sẵn với Windows, chúng tôi sẽ sử dụng trình đọc đó.
- Để mở PDF trong Edge, nhấp chuột phải vào tên của tệp PDF trên máy tính của bạn, chọn Mở với, và sau đó chọn Microsoft Edge.
- Nếu bạn muốn sử dụng một trình đọc PDF khác, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader hoặc Google Chrome, bạn có thể làm điều đó thay thế. Các bước sẽ tương tự.
Bước 2. Nhấn Ctrl + P
Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ hộp thoại In.
Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng máy in trong thanh công cụ chạy trên đầu trang
Bước 3. Chọn Microsoft Print to PDF làm máy in
Bạn sẽ chọn tùy chọn này từ menu thả xuống ở góc trên bên trái của trang. Thao tác này yêu cầu Edge tạo một tệp PDF thay vì gửi tệp đến máy in của bạn.
Bước 4. Nhấp vào nút radio thứ hai trong "Trang
"Theo mặc định, nút radio bên cạnh" Tất cả "được chọn. Vì chúng tôi cần" in "từng trang riêng biệt, chúng tôi sẽ cần chọn nút radio thứ hai, cho phép chúng tôi nhập số trang.
Bước 5. Nhập 1 vào trường "Trang"
Điều này yêu cầu Edge chỉ lưu trang đầu tiên của PDF dưới dạng một tệp PDF riêng biệt.
Bước 6. Nhấp vào nút Print màu xanh lam
Nó ở cuối cửa sổ Print. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ "Lưu đầu ra in dưới dạng".
Bước 7. Chọn một thư mục để lưu các trang của bạn vào
Ví dụ, bạn có thể chọn Máy tính để bàn trong bảng điều khiển bên trái để lưu các trang PDF vào màn hình của bạn.
Nếu tệp PDF có nhiều trang, hãy cân nhắc tạo một thư mục mới trên màn hình của bạn. Để làm điều này, hãy nhấp vào Máy tính để bàn thư mục trong bảng điều khiển bên trái, nhấp chuột phải vào vùng trống của bảng điều khiển bên phải, chọn Mới> Thư mục, kiểu PDF, và hãy nhấn Vào. Sau đó nhấp đúp vào thư mục mới có tên "PDF" và lưu tệp đầu tiên này vào đó.
Bước 8. Gõ trang 1 vào trường "Tên tệp" và nhấp vào Lưu
Thao tác này sẽ lưu trang đầu tiên của tệp PDF của bạn dưới dạng tệp PDF riêng lẻ của chính nó.
Bước 9. Lặp lại cho trang 2 và cho tất cả các trang khác trong tệp PDF của bạn
Mỗi trang trong tệp PDF của bạn phải được lưu dưới dạng PDF riêng biệt để được đưa vào tài liệu của bạn. Các bước là:
- nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in.
- Lựa chọn Microsoft Print sang PDF.
- Chọn nút radio thứ hai và nhập 2 (để thực hiện trang 2).
- Nhấp chuột In và chọn cùng một thư mục bạn đã chọn trước đó.
- Gọi trang tệp mới 2 và nhấp vào Cứu. Lặp lại cho tất cả các trang.
Bước 10. Bấm vào vị trí trong tài liệu Word nơi bạn muốn chèn trang đầu tiên
Nếu bạn muốn hình ảnh PDF của mình bắt đầu trên một trang mới, hãy nhấn Ctrl + Enter để tạo ngắt trang.
Bước 11. Nhấp vào tab Chèn
Đây là trong dải băng chỉnh sửa phía trên tài liệu.
Bước 12. Nhấp vào Đối tượng
Nó nằm trong bảng "Văn bản" ở phía bên phải của thanh công cụ.
Bước 13. Chọn Tài liệu Adobe Acrobat và bấm vào VÂNG.
Thao tác này sẽ mở trình duyệt tệp của bạn.
Bước 14. Chọn tệp PDF mà bạn đặt tên là "trang 1" và nhấp vào Mở
Thao tác này sẽ chèn trang đầu tiên của tệp PDF của bạn vào tệp.
Bước 15. Lặp lại cho tất cả các trang
Để chèn trang tiếp theo, hãy nhấp vào Sự vật trên tab Chèn, chọn Tài liệu Adobe Acrobat một lần nữa, chọn trang tiếp theo của bạn và nhấp vào Mở ra. Tiếp tục làm điều này cho đến khi bạn đã thêm tất cả các trang của PDF vào tài liệu Word của mình.
Khi bạn đã chèn xong các trang, hãy đảm bảo rằng bạn lưu tệp bằng cách nhấp vào Tệp> Lưu.
Phương pháp 2/3: Tách PDF thành các Trang riêng biệt trên macOS
Bước 1. Mở tệp PDF trong Xem trước
Nếu bạn muốn từng trang trong tệp PDF nhiều trang của mình xuất hiện trong tài liệu Word, bạn cần lưu từng trang trong tệp vào tệp riêng của nó. Bạn có thể thực hiện việc này trong bất kỳ trình đọc PDF miễn phí nào bằng cách in từng trang thành các tệp PDF riêng lẻ. Máy Mac của bạn có tính năng Xem trước, giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc.
Để mở PDF ở chế độ Xem trước, chỉ cần nhấp đúp vào tệp PDF trên máy tính của bạn
Bước 2. Nhấn ⌘ Cmd + P
Thao tác này sẽ mở cửa sổ hộp thoại In.
Bước 3. Chọn PDF từ menu thả xuống ở dưới cùng bên trái
Điều này yêu cầu Xem trước tạo một PDF thay vì gửi tệp đến máy in của bạn.
Bước 4. Nhấp vào nút radio bên cạnh "Từ
"Nút này nằm dưới tiêu đề" Trang ". Bởi vì chúng tôi cần" in "từng trang riêng biệt, chúng tôi sẽ cần chọn nút radio thứ hai, cho phép chúng tôi nhập số trang.
Bước 5. Nhập số 1 vào ô trống "Từ" và "Tới"
Điều này cho biết Xem trước chỉ tạo một tệp PDF từ trang đầu tiên.
Bạn sẽ lặp lại điều này cho tất cả các trang khác trong tài liệu của mình và chèn tất cả chúng một cách riêng biệt vào tài liệu Word của bạn
Bước 6. Nhấp vào In
Cửa sổ hộp thoại lưu sẽ xuất hiện.
Bước 7. Chọn một thư mục để lưu các trang của bạn vào
Chọn một thư mục bạn sẽ nhớ, chẳng hạn như thư mục Desktop.
Thay vào đó, nếu bạn muốn tạo một thư mục mới, hãy chuyển đến Tệp> Thư mục mới.
Bước 8. Đặt tên tệp là trang 1 và nhấp vào In hoặc Cứu.
Thao tác này sẽ lưu trang đầu tiên của tệp PDF của bạn vào thư mục đã chọn.
Bước 9. Lặp lại cho tất cả các trang khác trong PDF của bạn
Bây giờ bạn đã in trang đầu tiên sang tệp PDF của chính nó, bạn sẽ cần thực hiện tương tự cho tất cả các trang khác mà bạn muốn chèn vào tài liệu Word của mình. Hãy nhớ lưu tất cả chúng vào cùng một thư mục để bạn có thể chèn chúng dễ dàng sau này.
Bước 10. Bấm vào vị trí trong tài liệu Word mà bạn muốn chèn trang đầu tiên
Nếu bạn muốn hình ảnh PDF của mình bắt đầu trên một trang mới, hãy nhấn Cmd + Return để tạo ngắt trang.
Bước 11. Nhấp vào tab Chèn
Đây là trong dải băng chỉnh sửa phía trên tài liệu.
Bước 12. Nhấp vào Đối tượng
Nó sẽ ở gần bên phải của thanh công cụ ở đầu Word.
Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng hình vuông có cửa sổ ở phía bên phải của thanh công cụ - khi menu mở rộng, hãy nhấp vào Sự vật.
Bước 13. Nhấp vào Từ tệp
Nút này nằm ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 14. Chọn tệp PDF mà bạn đặt tên là "trang 1" và nhấp vào Chèn
Thao tác này sẽ chèn trang đầu tiên của tệp PDF của bạn vào tệp.
Bước 15. Lặp lại cho tất cả các trang
Để chèn trang tiếp theo, hãy nhấp vào Sự vật tùy chọn một lần nữa, chọn Từ tệp, chọn trang tiếp theo, sau đó nhấp vào Chèn. Tiếp tục làm điều này cho đến khi bạn đã thêm tất cả các trang của PDF vào tài liệu Word của mình.
Khi bạn đã chèn xong các trang, hãy đảm bảo rằng bạn lưu tệp bằng cách nhấp vào Tệp> Lưu.
Phương pháp 3/3: Chèn làm biểu tượng đối tượng
Bước 1. Nhấp vào tài liệu để di chuyển con trỏ đến nơi bạn muốn chèn PDF
Nếu bạn không cần các trang thực tế của PDF xuất hiện trong tệp và người đọc có thể nhấp vào biểu tượng để mở PDF trong trình đọc của chính họ, hãy sử dụng phương pháp này. Nếu bạn muốn tệp PDF của mình bắt đầu trên một trang mới, hãy nhấn Ctrl + Enter (Windows) hoặc Cmd + Return (Mac) để tạo ngắt trang.
Bạn không thể thực hiện việc này bằng ứng dụng di động hoặc phiên bản trình duyệt web của Word
Bước 2. Nhấp vào tab Chèn
Đây là trong dải băng chỉnh sửa phía trên tài liệu.
Bước 3. Nhấp vào nút Đối tượng
Bạn sẽ tìm thấy nó trong thanh công cụ ở đầu Word.
- Nếu bạn đang sử dụng Windows, nó sẽ nằm trong nhóm "Văn bản".
- Nếu đang sử dụng máy Mac, bạn có thể phải nhấp vào mũi tên xuống nhỏ bên cạnh biểu tượng hình vuông có cửa sổ trên đó và chọn Sự vật.
Bước 4. Nhấp vào Tạo từ tệp (Windows) hoặc Từ tệp (Mac).
Nếu đang sử dụng Windows, bạn sẽ nhấp vào tab ở đầu cửa sổ. Nếu bạn có máy Mac, hãy nhấp vào nút ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 5. Chọn cách liên kết tệp
Tùy chọn này xác định cách tệp PDF được hiển thị trong tài liệu của bạn.
- Trước tiên, nếu bạn có máy Mac, hãy nhấp vào Tùy chọn ở dưới cùng bên trái để hiển thị các tùy chọn của bạn.
- Để hiển thị biểu tượng đại diện cho tệp trong tài liệu, hãy chọn hộp bên cạnh "Hiển thị dưới dạng biểu tượng". Biểu tượng này sẽ xuất hiện trong tài liệu cùng với văn bản của bạn và người đọc có thể nhấp vào biểu tượng này để mở tệp PDF nhiều trang của bạn trong trình xem PDF.
- Để hiển thị trang đầu tiên của PDF dưới dạng một liên kết có thể nhấp, khi nhấp vào, trang này sẽ mở toàn bộ PDF trong một cửa sổ khác, hãy chọn hộp bên cạnh "Liên kết tới tệp".
Bước 6. Chọn PDF bạn muốn chèn
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy điều hướng đến tệp và nhấp vào tệp một lần để chọn. Nếu bạn đang sử dụng Windows, hãy nhấp vào Duyệt qua, điều hướng đến tệp, sau đó bấm vào tệp một lần để chọn.
Bước 7. Bấm OK (Windows) hoặc Chèn (Mac).
Thao tác này sẽ chèn PDF vào tệp của bạn dưới dạng liên kết hình ảnh hoặc biểu tượng có thể nhấp.
