Nếu bạn đã từng thử in một trang tính Microsoft Excel lớn, chắc chắn bạn đã gặp phải một số lệnh in trông khó xử. Các ngắt trang tự động của Excel không xem xét chính xác các chế độ xem dữ liệu tùy chỉnh của bạn. Để kiểm soát chính xác hàng và cột nào xuất hiện trên các trang in của bạn, bạn sẽ cần chèn ngắt trang thủ công. May mắn thay, điều này đơn giản và dễ hình dung trong chế độ xem Ngắt trang của Excel.
Các bước
Phần 1/2: Chuẩn bị sẵn sàng cho Excel
Bước 1. Mở bảng tính của bạn
Nhấp vào “Tệp”, sau đó nhấp vào “Mở” và điều hướng đến thư mục chứa bảng tính của bạn. Bấm đúp vào tên tệp để xem nó trong Excel.
Bước 2. Mở các tùy chọn Thiết lập Trang
Nhấp vào tab “Bố cục Trang” ở đầu màn hình và tìm nhóm có tên “Thiết lập Trang”. Để xem các tùy chọn, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Thiết lập Trang.
Bước 3. Bật tỷ lệ đã điều chỉnh
Trên tab “Trang” của tùy chọn Thiết lập Trang, hãy tìm phần được gọi là “Chia tỷ lệ”. Chọn “Điều chỉnh thành:” và thay đổi tỷ lệ phần trăm thành
100%
. Nhấp vào “OK” để lưu cài đặt này.
Bước 4. Vào chế độ xem Ngắt trang
Chế độ xem này cho phép bạn xem nơi xảy ra ngắt trang tự động (được biểu thị bằng các đường chấm màu xanh lam). Biết vị trí xảy ra ngắt trang tự động sẽ giúp bạn đặt ngắt trang mới một cách thích hợp. Nhấp vào tab “Chế độ xem” và chọn “Xem trước Ngắt trang” từ nhóm Chế độ xem sổ làm việc để khởi chạy chế độ xem này.
Phần 2 của 2: Chèn và quản lý ngắt
Bước 1. Nhấp vào hàng bên dưới vị trí ngắt trang ngang mong muốn của bạn
Ví dụ: nếu bạn muốn đặt ngắt trang ngang giữa hàng 4 và hàng 5, hãy chọn hàng 5.
Bước 2. Chèn dấu ngắt trang ngang
Quay lại tab “Bố cục trang” và nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng “Dấu ngắt”. Từ các tùy chọn, hãy chọn “Chèn Ngắt trang”. Một đường dày sẽ xuất hiện nơi ngắt thủ công được chèn vào.
Bước 3. Chọn cột ở bên phải của ngắt dòng theo chiều dọc mong muốn của bạn
Ví dụ: nếu bạn muốn chèn dấu ngắt dòng dọc giữa cột C và D, hãy chọn cột D.
Bước 4. Chèn dấu ngắt trang dọc
Trên tab “Bố cục Trang”, nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng “Dấu ngắt”, sau đó chọn “Chèn Ngắt trang”. Một đường thẳng đứng dày sẽ chỉ ra vị trí của điểm nghỉ mới của bạn.
Bước 5. Di chuyển ngắt trang của bạn
Nếu bạn quyết định ngắt trang của mình sẽ xảy ra ở một vị trí khác với vị trí bạn đã chèn ban đầu, hãy giữ chuột qua dấu ngắt cho đến khi một mũi tên xuất hiện, sau đó kéo mũi tên đó đến một vị trí khác.
Bước 6. Xóa ngắt trang
Nếu bạn quyết định không muốn ngắt trang mà bạn đã chèn nữa, bạn có thể xóa ngắt.
- Xóa ngắt trang: Chọn cột ngay bên phải ngắt trang dọc của bạn. Nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng “Dấu ngắt” và chọn “Xóa Ngắt trang”.
- Xóa dấu ngắt dòng ngang: Chọn cột ngay bên dưới dấu ngắt trang ngang, sau đó nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng “Dấu ngắt”. Chọn “Xóa Ngắt trang”.
Bước 7. Quay lại chế độ xem Bình thường
Nếu bạn không muốn thấy các ngắt trang trong khi làm việc, hãy nhấp vào menu “Xem” ở đầu màn hình, sau đó chọn “Bình thường”. Bạn có thể chuyển đổi giữa hai chế độ xem này nếu cần.
Lời khuyên
- Để loại bỏ tất cả các ngắt trang được chèn theo cách thủ công, hãy mở tab “Bố cục Trang” và nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng “Ngắt”. Chọn “Đặt lại tất cả ngắt dòng”.
- Mặc dù không thể di chuyển hoặc xóa các ngắt dòng tự động của Excel, nhưng ngắt thủ công sẽ luôn ghi đè chúng.
