Nếu bạn có toàn bộ hai trang tính (hoặc tab) trong tài liệu Google Trang tính mà bạn muốn so sánh, có một công thức khá đơn giản mà bạn có thể sử dụng. WikiHow này sẽ cho bạn biết cách tìm sự khác biệt giữa hai trang tính trong Google Trang tính.
Các bước
Bước 1. Trước tiên, hãy thiết lập hai tab của bạn trong Google Trang tính
Phương pháp này sẽ giúp bạn so sánh hai tab trong cùng một tệp Google Trang tính, vì vậy bạn sẽ cần thiết lập và sẵn sàng cả hai tab.
Nói cách khác, nếu bạn có hai bảng tính giống hệt nhau về mặt lý thuyết mà bạn muốn so sánh để tìm ra bất kỳ sự khác biệt nào, hãy đặt một bảng tính vào mỗi tab. Theo mặc định, các tab này sẽ được đặt tên là "Sheet1" và "Sheet2", nhưng bạn có thể tùy chỉnh tên nếu muốn
Bước 2. Tạo trang tính / tab thứ ba để bạn so sánh
Nhấp vào dấu "+" ở góc dưới bên trái để thêm trang tính này.
Bước 3. Tìm ô A1 trên tab so sánh mới
Nhập công thức
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, Sheet1! A1 & "|" & Sheet2! A1, "")
-
Nếu bạn đã thay đổi các trang tính của mình để chúng không được gọi là Trang tính1 và Trang tính2, hãy điều chỉnh tên nếu cần. Ví dụ: nếu trang tính đầu tiên của bạn được gọi là "Dữ liệu gốc" và trang thứ hai được gọi là "Dữ liệu mới", thì công thức của bạn sẽ là
= IF ('Dữ liệu gốc'! A1 'Dữ liệu mới'! A1, 'Dữ liệu gốc'! A1 & "|" & 'Dữ liệu mới'! A1, "")
Bước 4. Dán công thức này vào mọi ô có liên quan của bảng so sánh
Sử dụng Ctrl + C để sao chép công thức, đánh dấu tất cả các ô của trang tính so sánh (để khớp với số hàng và cột được sử dụng bởi hai trang tính ban đầu của bạn) và dán bằng Ctrl + V.
Bước 5. Xem xét kết quả
Bảng tính so sánh sẽ cho bạn biết nơi có bất kỳ sự không khớp nào giữa hai trang tính. Trường hợp các giá trị khác nhau, bảng so sánh sẽ hiển thị cả hai phiên bản, được phân tách bằng ký hiệu ống dẫn ("|").
Nếu bạn không nhìn thấy bất kỳ văn bản nào trong bảng so sánh, điều đó có nghĩa là hai trang này giống hệt nhau. Chỉ có sự khác biệt mới hiển thị
Lời khuyên
- Bạn có thể thấy một số khác biệt được đánh dấu nếu khoảng trắng không khớp trong bất kỳ trường nào của bảng tính gốc. Để loại bỏ số dương tính giả này, hãy đảm bảo rằng bạn không có thêm khoảng trắng nào trước hoặc sau dữ liệu của mình trong một trong hai trang tính mà bạn đang so sánh.
- Bạn có thể thấy một số điểm khác biệt được đánh dấu nếu định dạng văn bản khác nhau giữa các trang tính (ví dụ: nếu một trang tính có dữ liệu được chỉ định là "Văn bản thuần túy" và trang tính kia là "Số"). Đặt tất cả các trường thành cùng một loại định dạng để đảm bảo so sánh chính xác.
