Microsoft PowerPoint cung cấp nhiều tùy chọn để thêm âm thanh vào bản trình bày. Nhạc, âm thanh và hiệu ứng âm thanh có thể được nhập vào PowerPoint và được điều chỉnh để phù hợp với thời gian của bản trình bày. Tường thuật âm thanh cũng có thể được ghi lại và hẹn giờ để đáp ứng các thông số kỹ thuật của người dùng. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết để thêm các đoạn âm thanh và ghi lại một bài tường thuật trong PowerPoint.
Các bước
Phương pháp 1/2: Nhập tệp âm thanh trong PowerPoint
Bước 1. Nhập tệp âm thanh đã lưu vào máy tính
Mở bản trình bày và chọn một trang chiếu để thêm tệp âm thanh. Nhấp vào tab Chèn trên thanh trình đơn và nhấp vào nút Tệp Âm thanh ở góc xa bên phải của thanh trình đơn. Chọn tùy chọn Audio From File từ menu kéo xuống. Tìm tệp âm thanh bạn muốn thêm vào bản trình bày và bấm đúp để chèn tệp đó vào trang chiếu hiện tại. Tệp âm thanh đã được chèn vào bản trình bày.
Bước 2. Định dạng tệp âm thanh để phát lại
Nhấp vào tab Phát lại trong menu Công cụ Âm thanh để mở menu Phát lại. Trong Tùy chọn âm thanh, nhấp vào menu Bắt đầu và chọn các tùy chọn Khi nhấp, Tự động hoặc Phát qua Trang trình bày như mong muốn. Áp dụng hiệu ứng mờ dần, điều chỉnh mức âm lượng, cắt đoạn âm thanh hoặc điều chỉnh các cài đặt khác nếu cần trong menu Phát lại. Tệp âm thanh đã được định dạng.
Bước 3. Nhập tệp âm thanh ClipArt
Nhấp vào tab Chèn trên thanh trình đơn và nhấp vào nút Tệp Âm thanh ở góc xa bên phải của thanh trình đơn. Chọn tùy chọn âm thanh Clip Art từ menu kéo xuống. Ngăn tác vụ âm thanh Clip Art sẽ mở ra. Nhập tên cho loại clip âm thanh mong muốn, chẳng hạn như tiếng vỗ tay hoặc chuông điện thoại, vào trường tìm kiếm ở đầu thanh tác vụ. Chọn một clip từ các tùy chọn có sẵn và nhấp đúp vào biểu tượng để chèn tệp vào bản trình bày. Một tệp âm thanh Clip Art đã được chèn.
Phương pháp 2/2: Ghi lại lời tường thuật cho bản trình bày PowerPoint
Bước 1. Chuẩn bị ghi bài tường thuật
Mở bản trình bày và nhấp vào tab Trình chiếu trên thanh menu. Nhấp vào nút Record Slide Show và chọn Start Recording From Beginning từ menu kéo xuống. Hộp thoại Record Slide Show sẽ mở ra. Đánh dấu vào hộp kiểm Tường thuật và Con trỏ Laser và bấm Bắt đầu Ghi. Cửa sổ xem trước Slide Show sẽ mở ra.
Bước 2. Ghi lại lời tường thuật
Nhấp vào mũi tên trỏ phải ở góc trái của cửa sổ xem trước để bắt đầu tường thuật. Tạm dừng tường thuật bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào nút tạm dừng trên menu lối tắt Ghi, nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 3. Hoàn thành bài tường thuật
Bấm vào mũi tên trỏ phải một lần nữa để chuyển sang trang chiếu tiếp theo và tiếp tục tường thuật. Sau khi tường thuật cho trang trình bày cuối cùng hoàn tất, hãy nhấp vào mũi tên trỏ phải hoặc nhấp chuột phải vào trang trình bày và nhấp vào Kết thúc Trình chiếu. Bấm Có khi được nhắc để giữ thời gian trình chiếu hiện tại. Bài tường thuật đã hoàn tất.
