WikiHow này hướng dẫn bạn cách chuyển Microsoft Office từ máy tính này sang máy tính khác. Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365), bạn có thể sử dụng các ứng dụng Office trên tối đa 5 thiết bị cùng một lúc. Bạn thậm chí sẽ không cần phải hủy kích hoạt phần mềm trên máy tính khác - nếu bạn đạt đến giới hạn 5 thiết bị của mình, Office sẽ tự động đăng xuất bạn ở nơi khác. Nếu bạn có phiên bản Office không phải đăng ký như 2019 Home & Student, Home & Business, Pro hoặc các ứng dụng Office được đăng ký riêng, chỉ cần kích hoạt phần mềm trên máy tính mới rồi gỡ cài đặt khỏi máy cũ.
Các bước
Phương pháp 1/3: Chuyển Office 2019 hoặc 2016 sang PC mới (Không phải đăng ký)
Bước 1. Truy cập https://www.office.com trên máy tính mới
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào, chẳng hạn như Edge, Safari, Firefox hoặc Chrome, để xem trang web Office.
- Sử dụng phương pháp này nếu bạn không có đăng ký Microsoft 365 và muốn chuyển bản sao đã được kích hoạt của Office Home & Business, Office Home & Student hoặc Office Professional sang PC Windows mới. Vì giấy phép của bạn chỉ có giá trị sử dụng trên một máy tính tại một thời điểm, nên phiên bản Office cũ của bạn sẽ bị vô hiệu hóa ngay sau khi bạn đăng nhập vào phiên bản mới.
- Kể từ khi phát hành Office 2016, khóa sản phẩm của bạn được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn. Do đó, bạn sẽ không cần nó để cài đặt lại Office trên một máy tính khác.
Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn
Đây là địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với đăng ký Microsoft 365 của bạn, thường kết thúc bằng Outlook.com, Live.com hoặc Hotmail.com. Nếu bạn sử dụng Office thông qua cơ quan hoặc trường học của mình, bạn có thể cần sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình để đăng nhập.
Bước 3. Nhấp vào Cài đặt Office
Nó ở gần góc trên cùng bên phải của trang. Thao tác này sẽ tải trình cài đặt xuống máy tính của bạn, mặc dù bạn có thể phải chọn tùy chọn để Lưu tập tin để bắt đầu quá trình.
- Nếu bạn không nhớ địa chỉ này, hãy mở ứng dụng Office trên máy tính cũ (chẳng hạn như Word hoặc Excel), đi tới Tập tin > Tài khoảnvà tìm địa chỉ email trong "Thông tin sản phẩm" bên cạnh "Thuộc về".
- Nếu bạn không thể truy cập máy tính cũ, hãy kiểm tra tài khoản email của mình để xem tài khoản nào nhận được email từ Microsoft. Bạn cũng có thể khôi phục tên người dùng của mình tại
Bước 4. Nhấp vào Cài đặt Office
Nó ở gần góc trên cùng bên phải của trang. Thao tác này sẽ tải trình cài đặt xuống máy tính của bạn, mặc dù bạn có thể phải chọn tùy chọn để Lưu tập tin để bắt đầu quá trình.
Nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học và không thấy tùy chọn cài đặt Office, hãy trỏ trình duyệt của bạn tới
Bước 5. Nhấp vào Cài đặt hoặc Cài đặt Office.
Tùy chọn bạn thấy thay đổi tùy thuộc vào phiên bản bạn đang cài đặt.
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy nhấp vào Ứng dụng Office 365 để bắt đầu cài đặt.
Bước 6. Bấm đúp vào trình cài đặt Office để chạy nó
Tên của trình cài đặt bắt đầu bằng "setup" và kết thúc bằng.exe và được lưu vào thư mục Tải xuống mặc định của bạn.
Bước 7. Nhấp vào Có để bắt đầu cài đặt
Tùy chọn này xuất hiện trên cửa sổ Kiểm soát Tài khoản Người dùng. Office sẽ cài đặt ngay bây giờ.
Bước 8. Nhấp vào Đóng để kết thúc quá trình cài đặt
Office hiện đã được cài đặt.
Bước 9. Mở bất kỳ ứng dụng Office nào
Đây có thể là Word, Excel, PowerPoint hoặc bất kỳ sản phẩm nào khác. Nếu bạn đang sử dụng Windows, các ứng dụng Office của bạn nằm trong menu Bắt đầu trong Microsoft Office phần. Nếu bạn có máy Mac, hãy mở Bàn di chuột và nhấp vào ứng dụng Office mong muốn.
Bước 10. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn
Sau khi bạn đã đăng nhập, Office sẽ kích hoạt trên máy tính mới và sẽ không thể sử dụng được trên máy cũ nữa.
Bước 11. Gỡ cài đặt Office trên máy tính cũ
Để làm điều này:
- Nhấn phím Windows Key + S cùng lúc để mở thanh Tìm kiếm.
- Gõ gỡ cài đặt và nhấp vào Thêm hoặc loại bỏ các chương trình trong kết quả tìm kiếm.
- Cuộn xuống bảng bên phải và nhấp vào Microsoft Office (phiên bản).
- Nhấp chuột Gỡ cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Đăng ký Microsoft 365 trên PC hoặc Mac
Bước 1. Truy cập https://www.office.com trên máy tính mới
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào, chẳng hạn như Edge, Safari, Firefox hoặc Chrome, để xem trang web Office.
Sử dụng phương pháp này nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 và muốn cài đặt sản phẩm Office (ví dụ: Word, Excel, PowerPoint) trên PC hoặc Mac mới. Đăng ký Microsoft 365 cho phép bạn sử dụng Office trên tối đa 5 thiết bị (máy tính, điện thoại và / hoặc máy tính bảng) cùng một lúc
Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn
Đây là địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với đăng ký Microsoft 365 của bạn, thường kết thúc bằng Outlook.com, Live.com hoặc Hotmail.com. Nếu bạn sử dụng Office thông qua cơ quan hoặc trường học của mình, bạn có thể cần sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình để đăng nhập.
- Nếu bạn không nhớ địa chỉ này, hãy mở ứng dụng Office trên máy tính cũ (chẳng hạn như Word hoặc Excel), đi tới Tập tin > Tài khoảnvà tìm địa chỉ email trong "Thông tin sản phẩm" bên cạnh "Thuộc về".
- Nếu bạn không thể truy cập máy tính cũ, hãy kiểm tra tài khoản email của mình để xem tài khoản nào nhận được email từ Microsoft. Bạn cũng có thể khôi phục tên người dùng của mình tại
Bước 3. Nhấp vào Cài đặt Office
Nó ở gần góc trên cùng bên phải của trang. Thao tác này sẽ tải trình cài đặt xuống máy tính của bạn, mặc dù bạn có thể phải chọn tùy chọn để Lưu tập tin để bắt đầu quá trình.
Nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học và không thấy tùy chọn cài đặt Office, hãy trỏ trình duyệt của bạn tới
Bước 4. Nhấp vào Cài đặt hoặc Cài đặt Office.
Tùy chọn bạn thấy thay đổi tùy thuộc vào phiên bản bạn đang cài đặt.
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy nhấp vào Ứng dụng Office 365 để bắt đầu cài đặt.
Bước 5. Chạy trình cài đặt Office
Trình cài đặt được tải xuống vị trí tải xuống mặc định của bạn theo mặc định, thường là Tải xuống thư mục. Bấm đúp vào tệp để bắt đầu cài đặt.
- Nếu bạn đang sử dụng Windows, tên của trình cài đặt bắt đầu bằng "setup" và kết thúc bằng.exe.
- Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, tên của trình cài đặt bắt đầu bằng "Microsoft_Office" và kết thúc bằng pkg.
Bước 6. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Office
Các bước có một chút khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn:
-
Các cửa sổ:
Nhấp chuột đúng để cấp quyền chạy trình cài đặt.
-
hệ điều hành Mac:
- Nếu bạn gặp lỗi cho biết "Không thể mở Microsoft Office installer.pkg vì nó đến từ một nhà phát triển không xác định", hãy đợi khoảng 10-15 giây rồi kéo trình cài đặt vào màn hình của bạn. Sau đó, giữ phím Control khi bạn nhấp vào tệp để thử lại.
- Nhấp chuột Tiếp tục trên màn hình Chào mừng.
- Xem lại các điều khoản và chọn Đồng ý.
- Chọn tùy chọn cài đặt của bạn và nhấp vào Tiếp tục.
- Xem lại các tùy chọn của bạn và nhấp vào Cài đặt. Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu Mac của bạn và nhấp vào Cài đặt phần mềm để tiếp tục.
Bước 7. Nhấn Close để kết thúc quá trình cài đặt
Office hiện đã được cài đặt.
Bước 8. Mở bất kỳ ứng dụng Office nào
Đây có thể là Word, Excel, PowerPoint hoặc bất kỳ sản phẩm nào khác. Nếu bạn đang sử dụng Windows, các ứng dụng Office của bạn nằm trong menu Bắt đầu trong Microsoft Office phần. Nếu bạn có máy Mac, các ứng dụng Office có trên Launchpad.
Bước 9. Kích hoạt Office
Nếu bạn đang sử dụng Windows, việc đăng nhập và chấp nhận thỏa thuận cấp phép sẽ kích hoạt tất cả các ứng dụng Office. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột Bắt đầu ở cuối cửa sổ "Có gì mới".
-
Nhấp chuột Đăng nhập.
Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy nhấp vào Tập tin menu, chọn Mới từ bản mẫu, và sau đó nhấp vào Đăng nhập.
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
- Nhấp chuột Bắt đầu sử dụng Word (hoặc bất kỳ ứng dụng nào bạn đã mở) sau khi quá trình kích hoạt hoàn tất.
Phương pháp 3/3: Chuyển Office 2019 hoặc 2016 sang máy Mac mới (Không phải đăng ký)
Bước 1. Cài đặt các bản cập nhật macOS mới nhất trên cả hai máy tính
Điều này đảm bảo quá trình truyền giữa hai máy Mac diễn ra suôn sẻ. Trên cả hai máy Mac, nhấp vào menu Apple ở góc trên cùng bên trái của màn hình, chọn Tùy chọn hệ thống, nhấp chuột Cập nhật phần mềm, và sau đó chọn Cập nhật phần mềm nếu nó có sẵn.
- Sử dụng phương pháp này nếu bạn đừng có đăng ký Microsoft 365. Điều này thường xảy ra nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Office cũ hơn (2016 trở về trước), Office Home & Business, Home & Student hoặc Professional. Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, hãy xem Sử dụng đăng ký Microsoft 365 trên PC hoặc Mac.
- Kể từ khi phát hành Office 2016, khóa sản phẩm của bạn được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn. Do đó, bạn sẽ không cần nó để cài đặt lại Office trên một máy tính khác.
Bước 2. Đảm bảo rằng máy Mac cũ đã được đặt tên máy tính
Máy tính đã cài đặt Office phải được đặt "tên máy tính" để sử dụng Hỗ trợ di chuyển. Đây là cách kiểm tra:
- Nhấp vào menu Apple và chọn Tùy chọn hệ thống.
- Nhấp chuột Chia sẻ.
- Nếu trường "Tên Máy tính" trống, hãy nhập tên ngay bây giờ. Nó có thể là bất cứ thứ gì bạn muốn, chẳng hạn như "Máy Mac cũ của tôi".
Bước 3. Kết nối các máy Mac với nhau
Nếu cả hai máy Mac đang chạy phiên bản macOS mới nhất (hoặc thậm chí chỉ High Sierra trở lên), chỉ cần đặt chúng gần nhau và bật Wi-Fi trên mỗi máy. Nếu một trong hai máy Mac đang chạy El Capitan hoặc phiên bản cũ hơn, hãy kết nối cả hai máy tính với cùng một mạng Wi-Fi hoặc Ethernet.
Nếu bạn đã sao lưu cài đặt Microsoft Office của mình vào một ổ đĩa khác bằng Time Machine, bạn chỉ có thể kết nối trực tiếp ổ Time Machine với máy Mac mới
Bước 4. Mở Hỗ trợ di chuyển trên máy Mac mới
Để làm điều này:
- Nhấp vào biểu tượng Finder (khuôn mặt hai tông màu trên Dock).
- Bấm đúp vào Các ứng dụng thư mục.
- Bấm đúp vào Tiện ích thư mục.
- Nhấn đúp chuột Hỗ trợ di chuyển.
- Nhấp chuột Tiếp tục.
Bước 5. Chọn "Từ máy Mac, bản sao lưu Máy thời gian hoặc đĩa Khởi động" và nhấp vào Tiếp tục
Đây là lựa chọn đầu tiên trong danh sách.
Bước 6. Nhấp vào Tiếp tục
Bây giờ bạn sẽ thực hiện bước tiếp theo trên máy Mac đã được cài đặt Microsoft Office.
Nếu bạn đang sử dụng bản sao lưu Cỗ máy thời gian, hãy chuyển sang Bước 10
Bước 7. Mở Hỗ trợ di chuyển trên máy Mac cũ của bạn
Đây là máy Mac đã được cài đặt Office. Bạn sẽ tìm thấy nó trong Các ứng dụng thư mục dưới Tiện ích.
Bước 8. Nhấp vào Tiếp tục
Bước 9. Chọn "Đến máy Mac khác" và nhấp vào Tiếp tục
Bây giờ bạn sẽ chuyển trở lại máy Mac mới.
Bước 10. Chọn ổ đĩa sao lưu Mac hoặc Time Machine cũ của bạn và nhấp vào Tiếp tục
Tùy thuộc vào cách bạn đang chuyển tệp, bạn có thể phải hoàn thành một trong các bước sau:
- Nếu bạn thấy mã bảo mật xuất hiện, hãy xác minh rằng mã đó xuất hiện trên máy Mac cũ, sau đó nhấp vào Tiếp tục.
- Nếu bạn được yêu cầu chọn một bản sao lưu để chuyển thông tin, hãy chọn bản sao lưu mới nhất, sau đó bấm Tiếp tục.
Bước 11. Chọn thông tin bạn muốn chuyển sang máy Mac mới
Vì Microsoft Office là một tập hợp các ứng dụng, hãy chọn hộp bên cạnh "Ứng dụng". Bạn cũng có thể muốn sao chép thông tin khác, chẳng hạn như tài khoản người dùng, cài đặt của bạn và / hoặc các tệp và thư mục khác.
Bước 12. Nhấp vào Tiếp tục
Thao tác này bắt đầu quá trình sao chép Microsoft Office và các ứng dụng khác sang máy Mac mới của bạn. Khi quá trình di chuyển hoàn tất, bạn sẽ tìm thấy Microsoft Office trong Các ứng dụng thư mục.
Nếu bạn gặp lỗi kích hoạt khi mở Office trên máy Mac mới, hãy nhấp vào Tôi muốn kích hoạt phần mềm bằng điện thoại trên Trình hướng dẫn kích hoạt, hãy chọn Kế tiếp, và sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình. Sau khi Office được kích hoạt, hãy gỡ cài đặt nó khỏi máy Mac cũ của bạn.
Bước 13. Mở bất kỳ ứng dụng Office nào trên máy Mac mới của bạn
Đây có thể là bất kỳ ứng dụng Office nào, chẳng hạn như Word hoặc Excel. Bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng Office của mình trên Launchpad.
Bước 14. Kích hoạt qua điện thoại nếu bạn gặp lỗi kích hoạt
Vì bạn đã di chuyển Office từ máy Mac cũ của mình, bạn sẽ có thể sử dụng Office mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Nếu gặp lỗi khi kích hoạt, bạn cần thực hiện các bước sau để kích hoạt qua điện thoại:
- Trên Trình hướng dẫn Kích hoạt, hãy chọn Tôi muốn kích hoạt phần mềm bằng điện thoại và bấm vào Kế tiếp.
- Chọn khu vực của bạn để xem số điện thoại của Trung tâm Kích hoạt Sản phẩm cho khu vực của bạn.
- Gọi đến số và cung cấp "ID cài đặt" mà bạn thấy trong "Bước 2"
- Nhập ID xác nhận do dịch vụ điện thoại cung cấp vào chỗ trống trong "Bước 3"
- Nhấp chuột Kế tiếp và làm theo hướng dẫn trên màn hình để kích hoạt.
Bước 15. Xóa Office khỏi máy Mac cũ của bạn
Giờ đây, Office đã được kích hoạt trên máy Mac mới, nó sẽ không hoạt động trên máy cũ nữa. Để gỡ cài đặt Office trên máy Mac cũ:
- Nhấp vào biểu tượng Finder (hình mặt cười có hai tông màu) trên Dock.
- Bấm đúp vào Các ứng dụng thư mục.
- Giữ phím Command khi bạn nhấp vào từng ứng dụng Office. Đảm bảo bạn chọn tất cả các ứng dụng Office, tất cả đều bắt đầu bằng từ "Microsoft".
- Giữ nút Điều khiển khi bạn nhấp vào bất kỳ ứng dụng nào đã chọn. Một menu sẽ mở rộng.
- Nhấp chuột Di chuyển vào thùng rác Để gỡ cài đặt Office Sau đó, bạn có thể dọn sạch thùng rác để giải phóng dung lượng ổ cứng.
