Microsoft PowerPoint là một chương trình phần mềm cho phép người dùng tạo các bài thuyết trình kỹ thuật số bằng các slide. Người dùng điền vào nhiều trang trình bày như mong muốn với văn bản, hình ảnh và âm thanh. Sau khi hoàn tất, các trang trình bày được chuyển thành trình chiếu chuyển từ trang trình bày này sang trang trình bày tiếp theo mà không được hỗ trợ. Một trong những tùy chọn chương trình có sẵn khi tạo trình chiếu là bổ sung các chuyển đổi trang chiếu. Chuyển tiếp trang trình bày phù hợp với các khoảng trống giữa mỗi trang trình bày và thường dẫn đến các bản trình bày mượt mà hơn, thú vị hơn. Sử dụng các bước này để biết các cách khác nhau để tạo chuyển tiếp trang chiếu PowerPoint.
Các bước
Bước 1. Tạo bản trình bày của bạn
Xem qua quá trình xây dựng trình chiếu PowerPoint của bạn trước khi bạn bắt đầu thêm hiệu ứng chuyển tiếp
Bước 2. Thay đổi tài liệu của bạn thành "Dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu
Nhấp vào nút có 4 ô vuông nhỏ ở phía bên trái của chương trình. Điều này tạo ra một màn hình thu nhỏ của tất cả các trang trình bày của bạn theo thứ tự
Bước 3. Xác định xem bạn muốn có hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide nào
Chọn đặt chuyển tiếp giữa 1, 2 hoặc tất cả các trang trình bày của bạn
Bước 4. Xem các hiệu ứng chuyển tiếp khác nhau
- Đi tới "Trình chiếu" trên menu trên cùng và chọn "Chuyển tiếp Trang trình bày" để khảo sát các tùy chọn của bạn.
- Lưu ý số lượng chuyển đổi đáng kể có sẵn. Danh sách bắt đầu bằng "Mành ngang" và kết thúc bằng "Xóa sạch". Giữa 2 lựa chọn này có ít nhất 50 lựa chọn khác, mỗi lựa chọn đều có tác dụng riêng.
- Nhấp vào 1 trong các quá trình chuyển đổi để xem ví dụ nhanh về quá trình chuyển đổi đó trông như thế nào.
Bước 5. Thêm một quá trình chuyển đổi
- Nhấp vào hình thu nhỏ của trang trình bày bạn muốn chuyển sang. Một hộp đen sẽ hình thành xung quanh trang chiếu để cho biết nó đã được chọn.
- Chọn tab "Slide Show" và sau đó "Slide Transitions" để quay lại màn hình hiệu ứng chuyển tiếp.
- Chọn 1 trong các chuyển đổi từ menu thả xuống.
- Chọn tốc độ mà bạn muốn chuyển tiếp. Lựa chọn của bạn là chậm, trung bình và nhanh.
- Nhấp vào "Áp dụng".
- Tìm biểu tượng nhỏ bên dưới trang chiếu mà bạn đã thêm chuyển tiếp vào. Nó trông giống như một trang trình bày với một mũi tên chỉ sang phải trên đó.
Bước 6. Thêm chuyển đổi tương tự cho nhiều trang chiếu
- Nhấp vào 1 trong các trang trình bày mà bạn đang thêm chuyển tiếp, sau đó giữ phím "Shift" và chọn các trang trình bày khác mà bạn muốn thêm chuyển đổi bằng chuột của mình.
- Lặp lại quá trình chọn chuyển đổi trang trình bày từ menu và nhấp vào "Áp dụng".
Bước 7. Đính kèm cùng một quá trình chuyển đổi cho mọi trang trình bày
Chọn 1 trang trình bày, đi tới màn hình hiệu ứng chuyển tiếp, chọn chuyển tiếp và tốc độ, sau đó chọn "Áp dụng cho tất cả" ở dưới cùng thay vì "Áp dụng". Khi bạn nhìn vào các hình thu nhỏ của trang trình bày, phải có một biểu tượng nhỏ bên dưới mỗi hình thu nhỏ của chúng
Bước 8. Đặt âm thanh cho quá trình chuyển đổi
Chọn một trang chiếu và quay lại màn hình hiệu ứng chuyển tiếp. Tìm phần "Âm thanh" và nhấp vào menu thả xuống để xem các lựa chọn âm thanh khác nhau. Chọn 1 và nó sẽ được thêm vào quá trình chuyển đổi trực quan hiện có của bạn. Bạn có thể thêm chuyển tiếp âm thanh vào mọi trang chiếu giống như cách bạn thêm chuyển tiếp vào mọi trang chiếu
Bước 9. Thiết lập thời gian chuyển đổi
Bước 10. Nhấp vào một trang chiếu và quay lại màn hình chuyển tiếp trang chiếu
Tìm phần "Trang trình bày trước". Chọn giữa "Khi nhấp chuột" hoặc "Tự động sau mỗi _ giây". Lựa chọn mặc định là "Khi nhấp chuột", có nghĩa là trang trình bày đầu tiên của bạn sẽ không chuyển sang trang trình bày tiếp theo cho đến khi bạn nhấp chuột. Chọn lựa chọn tự động và nhập thời gian để trang trình bày chuyển sang trang tiếp theo. Điều này có thể được đặt cho cùng một thời điểm cho mọi trang chiếu hoặc các thời gian khác nhau cho các trang chiếu khác nhau.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Sử dụng các hiệu ứng chuyển tiếp phù hợp với giai điệu của bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn đang tạo một trình chiếu chuyên nghiệp để trình chiếu cho sếp của mình, thì việc thêm các hiệu ứng ngốc nghếch hoặc âm thanh quá mức và không liên quan sẽ làm mất đi bài thuyết trình của bạn.
- Bạn không cần phải thêm chuyển đổi giữa mọi trang trình bày để tạo ra một kết quả liên tục.
