Nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ bảng tính Excel và đưa vào bản trình bày PowerPoint, bạn có thể làm như vậy với các điều khiển tích hợp sẵn có trong cả hai chương trình. WikiHow này hướng dẫn bạn cách đưa dữ liệu Excel vào trang chiếu PowerPoint bằng các tính năng này.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sao chép và dán dữ liệu Excel vào PowerPoint
Bước 1. Mở tệp Excel bạn muốn sử dụng
Mở trình khám phá tệp của bạn và điều hướng đến thư mục nơi tệp của bạn được lưu trữ.
Bước 2. Nhấp vào hộp ở trên cùng bên trái để chọn dữ liệu
Bạn có thể chọn tất cả dữ liệu hoặc chỉ dữ liệu bạn muốn.
Bước 3. Nhấp vào Chỉnh sửa và chọn Sao chép để sao chép dữ liệu.
Bước 4. Mở Microsoft PowerPoint
Bạn có thể thu nhỏ cửa sổ của tệp Excel hoặc thoát khỏi Excel và điều hướng đến PowerPoint.
Bước 5. Nhấp vào Tệp ở trên cùng bên trái
Thao tác này sẽ kéo lên một danh sách thả xuống gồm nhiều tùy chọn hơn cho tệp PowerPoint đó.
Bước 6. Nhấp vào Mới
Bạn cũng có thể mở một bản trình bày hiện có.
Bước 7. Bấm vào slide mà bạn muốn sử dụng
Bạn cũng có thể định dạng trang chiếu để hiển thị dữ liệu bằng cách chọn mẫu trang chiếu.
Bước 8. Nhấp chuột phải và chọn Dán
Thao tác này sẽ dán dữ liệu Excel vào trang trình bày đã chọn của bạn.
Bước 9. Nhấp vào biểu tượng khay nhớ tạm ở dưới cùng bên phải
Điều này thay đổi các tùy chọn trình bày cho trang trình bày của bạn.
Bước 10. Chọn một chế độ cho bản trình bày từ menu thả xuống
Lưu công việc của bạn sau khi bạn hài lòng với những thay đổi bạn đã thực hiện.
Phương pháp 2/2: Chèn một đối tượng Excel vào PowerPoint
Bước 1. Mở tệp PowerPoint của bạn
Điều hướng đến thư mục nơi nó được lưu từ trình khám phá tệp của bạn.
Bước 2. Nhấp vào Chèn trong thanh menu
Bước 3. Chọn Đối tượng
Bước 4. Chọn Tạo từ tệp
Bước 5. Định vị tệp Excel của bạn
Khi bạn đã mở cửa sổ hộp thoại, hãy điều hướng đến tệp Excel bạn muốn chèn vào trang chiếu PowerPoint của mình.
Bước 6. Chọn tệp của bạn và nhấp vào Chèn
Thao tác này sẽ chèn tệp vào trang chiếu bạn đã chọn.
Bước 7. Thay đổi kích thước và sắp xếp lại ảnh chụp nhanh bảng tính như mong muốn
Bạn có thể lấy các cạnh để làm cho nó lớn hơn hoặc nhỏ hơn hoặc nhấp và kéo để di chuyển nó. Khi bạn nhấp đúp vào bảng tính thực, nó sẽ mở tệp trong Excel.
