Mail là bản sao của phần mềm Outlook của Microsoft, cho phép người dùng Mac gửi, nhận và đọc email trên máy tính và thiết bị Apple của họ. Thêm các tài khoản phổ biến như Gmail và Yahoo! vào Thư chỉ đơn giản như nhập tên đầy đủ, địa chỉ email và mật khẩu của bạn vào Trình hướng dẫn Thiết lập, nhưng nếu bạn đang thêm một địa chỉ ít phổ biến hơn (ví dụ: một cái gì đó từ cơ quan hoặc trường học), bạn có thể cần phải nhập theo cách thủ công cài đặt email của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập tự động và thủ công cho ứng dụng Mail của Apple.
Các bước
Phần 1/6: Đảm bảo rằng bạn được kết nối với Internet
Bước 1. Kiểm tra kết nối mạng của bạn
Bạn cần được kết nối với Internet để định cấu hình tài khoản email của mình và truy xuất email.
- Trong OS X (tức là trên máy tính của bạn), nhấp vào menu Apple (trông giống như một quả táo cắn dở) ở phía trên bên trái của màn hình Mac của bạn.
- Trong iOS (tức là trên iPhone, iPad hoặc iPod touch của bạn), bạn sẽ muốn mở và hiển thị trên màn hình chính của mình.
Bước 2. Chọn “Tùy chọn hệ thống”
Trong OS X, bạn sẽ chọn tùy chọn này từ menu thả xuống khi bạn nhấp vào biểu tượng Apple. Trong Yosemite, “Tùy chọn hệ thống” là tùy chọn thứ hai từ trên cùng, nhưng tùy chọn này có thể khác tùy thuộc vào hệ điều hành X bạn có - ví dụ: trong Mavericks, tùy chọn thứ tư từ trên cùng.
Trong iOS, hãy nhấn vào biểu tượng “Cài đặt” trên màn hình chính của bạn (nó cũng có thể nằm trong một thư mục, tùy thuộc vào việc bạn đã di chuyển nó hay chưa). Biểu tượng “Cài đặt” trông giống như một hộp màu xám với bánh răng màu xám đậm hơn bên trong
Bước 3. Mở cài đặt Internet của bạn
Trong OS X, nhấp vào biểu tượng “Mạng” (trong Yosemite, biểu tượng này nằm ở dòng thứ ba từ trên xuống), trông giống như một quả địa cầu màu xanh hải quân với các đường kẻ màu trắng chạy ngang qua. Trên bảng điều khiển bên trái, bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn cho kết nối. Nếu bạn được kết nối qua Ethernet, nó sẽ hiển thị “Đã kết nối” bên dưới kết nối Ethernet. Tương tự với Wi-Fi cũng vậy.
Trong iOS, nhấn vào Wi-Fi (dòng thứ hai xuống trong 8.4), thao tác này sẽ mở menu ở bên phải liệt kê các mạng. Ở trên cùng, bên phải của từ “Wi-Fi”, có một nút trượt được đẩy sang bên phải, với màu xanh lá cây bên cạnh cho biết rằng Wi-Fi đang bật. Bên dưới đó, bạn sẽ thấy mạng của mình có dấu kiểm bên cạnh và các thanh màu đen để cho biết kết nối mạnh
Phần 2/6: Đảm bảo phiên bản Apple Mail của bạn được cập nhật
Bước 1. Tìm kiếm các bản cập nhật
Trong OS X, nhấp lại vào menu Apple để hiển thị menu thả xuống, sau đó chọn “Giới thiệu về máy Mac này”. Trong Yosemite, thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên hiển thị thông tin chi tiết về máy Mac của bạn. Gần dưới cùng bên phải của cửa sổ này, nhấp vào nút có nội dung “Cập nhật phần mềm”, nút này sẽ mở App store và hiển thị cho bạn các bản cập nhật có sẵn. (Một lần nữa, hãy lưu ý rằng quá trình này có thể khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành X bạn có.)
Trong iOS, trong “Cài đặt”, hãy nhấn vào “Chung” (7 dòng xuống trong iOS 8.4), thao tác này sẽ mở ra một menu ở bên phải. Nhấn vào “Cập nhật phần mềm”, ở dưới hai dòng bên dưới “Giới thiệu”. Điều này sẽ tự động chuyển thành kiểm tra cập nhật phần mềm
Bước 2. Cập nhật Thư
Trong App store của OS X, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng cần được cập nhật. Nếu Thư xuất hiện trên danh sách, hãy nhấp vào “Cập nhật” ở phía dưới bên phải để bắt đầu cập nhật. Đóng cửa sổ nếu Thư không xuất hiện và bạn không muốn cập nhật phần mềm khác trong danh sách.
Phần 3/6: Thêm tài khoản email đầu tiên của bạn trong OS X và iOS
Bước 1. Mở ứng dụng Thư
Trong OS X, biểu tượng Thư trông giống như một con diều hâu. Nó phải nằm trên màn hình của bạn hoặc, nhiều khả năng hơn, trong tài liệu của bạn (thanh menu theo mặc định nằm ở cuối màn hình của bạn). Trình hướng dẫn Cài đặt Thư sẽ xuất hiện lần đầu tiên bạn mở Thư.
- Trong iOS 8, biểu tượng Thư trông giống như một phong bì màu trắng trong một hộp màu xanh nhạt.
- Trong OS X, nếu bạn không nhìn thấy biểu tượng Thư, bạn sẽ muốn tìm kiếm nó trong thư mục “Ứng dụng”, có thể được truy cập bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình trống của bạn để từ “Finder” xuất hiện trong thanh menu ở đầu màn hình, sau đó chọn “Tệp”, “Cửa sổ tìm kiếm mới”, nhấp vào “Ứng dụng” trong cửa sổ đó, sau đó cuộn cho đến khi bạn tìm thấy “Thư”. Để hiển thị “Thư” trong thanh công cụ của bạn, hãy nhấp và kéo nó đến nơi bạn muốn.
Bước 2. Nhập chi tiết tài khoản của bạn
Trong cả OS X và iOS, khi mở Thư lần đầu tiên, bạn sẽ được nhắc nhập các chi tiết khác nhau, bắt đầu bằng việc chọn tài khoản email để thêm. Các tùy chọn bao gồm iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo !, Aol. Và Other (ví dụ: điều này có thể bao gồm địa chỉ email cơ quan của bạn).
Bước 3. Nhấp vào “Tạo” ở dưới cùng bên trái của cửa sổ Trình hướng dẫn cài đặt
Bộ chia máy tính / di động của bạn sẽ tự động định cấu hình tài khoản email của bạn từ thời điểm này trở đi. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể xem hộp thư đến của tài khoản email của mình và bất kỳ thư mục nào bạn có thể có trong cửa sổ chính của ứng dụng Thư.
Bước 4. Kiểm tra xem tài khoản email của bạn có hoạt động không
Chỉ để đảm bảo nó hoạt động, hãy gửi một tin nhắn thử nghiệm bằng cách nhấp vào “Tin nhắn mới” ở trên cùng bên trái của cửa sổ Thư (thứ hai từ bên phải), nhập địa chỉ email của bạn vào trường “Tới”, nhập “test” vào trường “Chủ đề” và nội dung, sau đó gửi cho chính bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng máy bay giấy ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ bật lên Tin nhắn mới.
Bước 5. Hãy kiên nhẫn
Trình hướng dẫn thiết lập sẽ tự động định cấu hình tài khoản email của bạn, vì vậy khi bạn đã xem qua trình hướng dẫn, sẽ không lâu nữa hộp thư đến của bạn sẽ lấp đầy các thư từ tài khoản bạn đã thêm. Tùy thuộc vào kết nối Internet của bạn và lượng dữ liệu bạn đã lưu trong tài khoản email của mình, có thể mất vài phút để nội dung tài khoản email của bạn hiển thị trong Thư, vì vậy đừng lo lắng nếu tất cả không tải xuống ngay sau khi bạn. đã thiết lập nó!
Phần 4/6: Thêm Tài khoản Email Bổ sung trong OS X (Yosemite)
Bước 1. Mở Thư
Đảm bảo rằng bạn đã mở và chọn ứng dụng Thư để ở góc trên cùng bên trái của màn hình, bạn sẽ thấy từ “Thư”. Nhấp vào “Thư” để hiển thị menu thả xuống.
Bước 2. Chọn "Thêm tài khoản"
Chọn “Thêm tài khoản” từ menu thả xuống Thư sẽ hiển thị cùng một Trình hướng dẫn thiết lập mà bạn đã hoàn thành trước đó để thiết lập tài khoản email đầu tiên của bạn với Thư.
Bước 3. Hoàn thành Trình hướng dẫn cài đặt
Như bạn đã làm với tài khoản email đầu tiên của mình, hãy nhập các chi tiết liên quan vào Trình hướng dẫn cài đặt (tức là tên đầy đủ, địa chỉ email / ID và mật khẩu của bạn). Ứng dụng sẽ tự động định cấu hình tài khoản cho bạn dựa trên các chi tiết này.
Bước 4. Gửi email thử nghiệm
Chỉ để đảm bảo nó hoạt động, hãy gửi một tin nhắn thử nghiệm bằng cách nhấp vào “Tin nhắn mới” ở trên cùng bên trái của cửa sổ Thư (thứ hai từ bên phải), nhập địa chỉ email của bạn vào trường “Tới”, nhập “test” vào trường “Chủ đề” và nội dung, sau đó gửi cho chính bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng máy bay giấy ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ bật lên “Tin nhắn mới”.
Bước 5. Hãy kiên nhẫn
Như với tài khoản đầu tiên bạn đã thêm, có thể mất vài phút để nhập tin nhắn của bạn, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn không thấy tất cả tin nhắn của mình ngay lập tức.
- Nếu tài khoản email khác của bạn đang mở, bạn có thể cần phải cuộn một chút để xem tài khoản mới mà bạn đã thêm. Nếu bạn có nhiều thư mục trong tài khoản email của mình, bạn có thể thấy tốt nhất là nhấp vào “Ẩn” (ở bên phải tên tài khoản trong danh sách cuộn xuống) để bạn có thể xem nhanh / dễ dàng hơn tài khoản thứ hai của mình..
- Để hiển thị các thư mục của bạn cho một tài khoản email, hãy kéo con trỏ chuột / mũi tên qua bên phải của tên tài khoản. Nó hiện có thể có một số bên cạnh (đại diện cho số lượng thư chưa đọc trong hộp thư đến của bạn). Di con trỏ qua số đó hoặc trong khu vực đó ở bên phải tên tài khoản của bạn, cho đến khi từ “Hiển thị” xuất hiện, sau đó nhấp vào nó.
Phần 5/6: Thêm tài khoản email bổ sung trong iOS 8
Bước 1. Trong iOS, hãy nhấn vào biểu tượng “Cài đặt” trên màn hình chính của bạn (nó cũng có thể nằm trong một thư mục, tùy thuộc vào việc bạn đã di chuyển nó hay chưa)
Biểu tượng “Cài đặt” trông giống như một hộp màu xám với bánh răng màu xám đậm hơn bên trong.
Bước 2. Chạm vào “Thư, Danh bạ, Lịch”
Trong cửa sổ Cài đặt mở ra, cuộn xuống menu ở bên trái màn hình cho đến khi bạn đến dòng có nội dung “Thư, Danh bạ, Lịch” (15 dòng xuống trong iOS 8), với biểu tượng Thư ở phía trước. Nhấn vào điều này sẽ mở ra một cửa sổ ở bên phải, trong đó bạn có thể chỉnh sửa cài đặt thư của mình.
Bước 3. Thêm tài khoản
Trong cửa sổ “Thư, Danh bạ, Lịch”, hãy nhấn vào “Thêm tài khoản”, đây sẽ là dòng thứ ba xuống từ đầu màn hình, bên dưới tiêu đề “Tài khoản”. Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn cài đặt bắt đầu bằng cách yêu cầu bạn chọn tài khoản để thêm: iCloud, Exchange, Google, Yahoo !, Aol., Outlook hoặc Other (ví dụ: địa chỉ cơ quan hoặc trường học).
- Thông tin chi tiết bạn cần bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ email, mật khẩu và mô tả của tài khoản (ví dụ: Tài khoản Yahoo! của tôi).
- Nếu tất cả các chi tiết của bạn được nhập chính xác, bạn sẽ thấy các dấu kiểm màu xanh lam bên cạnh mỗi dòng trước khi quá trình Thiết lập bắt đầu.
Bước 4. Đóng Cài đặt và mở Thư
Sau khi hoàn thành Trình hướng dẫn thiết lập, bạn sẽ được quay lại màn hình Cài đặt. Nhấp vào nút trang chủ của bạn (nút tròn có hình vuông bên trong nằm ở giữa phần dưới cùng của iPad, iPhone hoặc iPod touch) để quay lại màn hình chính, sau đó nhấn vào biểu tượng Thư để mở ứng dụng.
Bạn sẽ thấy tên các tài khoản email của mình được liệt kê trong tiêu đề “Tài khoản” trong menu bên dưới “Hộp thư” ở bên trái màn hình
Phần 6/6: Thêm Tài khoản Email “Khác” từ Nhà cung cấp Email Không xác định
Bước 1. Tìm hiểu cài đặt email của bạn từ nhà cung cấp dịch vụ email của bạn
Nếu bạn sử dụng một nhà cung cấp email phổ biến như iCloud, Exchange, Google, Yahoo !, Aol. Hoặc Outlook, ứng dụng Thư sẽ tự động định cấu hình cài đặt của bạn sau khi bạn nhập đầy đủ tên, địa chỉ email và mật khẩu của mình. Nếu ứng dụng Thư không tự động tải cài đặt email của bạn, bạn cần tìm hiểu chúng trước khi thêm tài khoản email của mình vào Thư.
- Ví dụ về các tài khoản email có thể được phân loại là “khác” khi bạn thêm tài khoản trong Thư bao gồm tài khoản cơ quan (ví dụ: [email protected]), tài khoản trường học ([email protected]) hoặc tài khoản Facebook của bạn ([email protected]).
- Nếu bạn đang cố gắng thêm địa chỉ email cơ quan của mình, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ CNTT của công ty bạn về Cài đặt Máy chủ Thư Đến và Đi.
- Nếu bạn là sinh viên, bạn có thể thấy rằng bạn có thể tìm thấy cài đặt email của mình trực tuyến. Trước khi gọi cho bộ phận CNTT của trường, hãy thực hiện tìm kiếm trên trang web của trường, bao gồm các từ “cài đặt máy chủ email”.
- Nếu bạn có một địa chỉ email được đính kèm với doanh nghiệp của riêng bạn với một trang web được lưu trữ, bạn có thể sẽ tìm thấy cài đặt email của mình trên trang tổng quan của bảng điều khiển quản trị trên trang web của máy chủ lưu trữ.
Bước 2. Chọn “Thêm tài khoản” từ menu
Mở Thư trên thiết bị của bạn và chọn “Thêm tài khoản” từ menu thả xuống trong OS X hoặc menu Thư, Danh bạ, Lịch trong “Cài đặt” trong iOS.
Bước 3. Chọn “Thêm tài khoản thư khác…” trong Trình hướng dẫn cài đặt
Bước 4. Nhập thông tin của bạn
Nhập tên đầy đủ, địa chỉ email và mật khẩu của bạn, sau đó nhấp vào “Tạo”.
Bước 5. Định cấu hình tài khoản của bạn theo cách thủ công
Khi Trình hướng dẫn thiết lập không nhận ra máy chủ email của bạn, nó sẽ thông báo “Tài khoản phải được định cấu hình theo cách thủ công”. Nhấp vào “Tiếp theo” để tiếp tục và nhập chi tiết tài khoản của bạn theo cách thủ công.
Bước 6. Chọn loại tài khoản
Bạn sẽ có hai tùy chọn cho "Loại tài khoản": IMAP hoặc POP. Bạn chọn cái nào tùy thuộc vào cách bạn muốn hộp thư của mình hoạt động. IMAP (Giao thức truy cập thư qua Internet) tạm thời tải email của bạn xuống ứng dụng Thư và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được thực hiện trên máy chủ (tức là nếu bạn xóa thư Gmail trong Thư, thư đó cũng sẽ bị xóa khỏi máy chủ Gmail); với POP (Post Office Protocol), email của bạn đi thẳng tới Thư và không được lưu trữ trên máy chủ (mặc dù bạn cũng có thể cấu hình cài đặt để có các bản sao còn lại trên máy chủ).
Hãy cẩn thận với POP, trừ khi bạn đã chỉ định khác, nếu bạn làm mất cục bộ email của mình (tức là trên máy tính của bạn, trong ứng dụng Thư), bạn sẽ mất hoàn toàn vì chúng không được lưu trữ ở nơi khác trên máy chủ
Bước 7. Nhập thông tin chi tiết của bạn
Khi bạn đã chọn một loại tài khoản, hãy nhập chi tiết tài khoản của bạn như được nhắc. Bạn sẽ muốn mở / có sẵn cài đặt email của mình để bạn có thể dễ dàng sao chép chúng vào các hộp thích hợp.
Thông tin chi tiết sẽ bao gồm: tên đầy đủ, địa chỉ email, mật khẩu, loại tài khoản, máy chủ đến và máy chủ thư đi
Bước 8. Kiểm tra tài khoản của bạn
Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập tài khoản của mình, hãy gửi tin nhắn kiểm tra để đảm bảo rằng tài khoản hoạt động.
