Nếu bạn đã thiết lập biểu mẫu Google Tài liệu để thu thập thông tin từ những người khác, bạn có thể bật thông báo để nhận email về các thay đổi, khi chúng được thực hiện hoặc trong thông báo hàng ngày. Bước đơn giản này có thể giúp bạn cập nhật dữ liệu đã thu thập khi dữ liệu được đưa vào.
Các bước
Bước 1. Đi tới bảng tính câu trả lời cho Biểu mẫu Google của bạn
Nếu bạn đang bắt đầu từ Google Biểu mẫu trong chế độ xem chỉnh sửa, hãy nhấp vào Xem câu trả lời để truy cập bảng tính nơi các câu trả lời đang được ghi lại. Nếu không, chỉ cần chọn bảng tính câu trả lời ngay từ vị trí của nó trong Google Drive của bạn.
Bước 2. Nhấp vào Công cụ và sau đó nhấp vào Quy tắc thông báo
Bước 3. Điều chỉnh cài đặt như mong muốn
Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của bảng tính, bạn có thể có nhiều tùy chọn để chọn:
- Bạn luôn có tùy chọn nhận thông báo khi "bất kỳ thay đổi nào được thực hiện" (bao gồm gửi biểu mẫu và thay đổi bởi cộng tác viên, trực tiếp trong bảng tính) hoặc khi "người dùng gửi biểu mẫu" (chỉ thông qua chính trang biểu mẫu). Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của biểu mẫu và việc bạn có tạo hay không, bạn cũng có thể đặt thông báo khi bất kỳ trang tính cụ thể hoặc ô cụ thể nào trên bảng tính bị thay đổi hoặc khi cộng tác viên được thêm vào hoặc xóa khỏi biểu mẫu.
- Bạn cũng có thể chọn nhận thông báo mỗi ngày một lần, trong "thông báo hàng ngày" hoặc "ngay lập tức" mỗi khi thực hiện thay đổi.
Bước 4. Nhấp vào Lưu
Nếu đổi ý, bạn có thể chọn Hủy.
Bước 5. Xác nhận cài đặt và nhấp vào Xong
Nếu bạn muốn thêm quy tắc khác, hãy chọn Thêm quy tắc thông báo khác và lặp lại quy trình.
Bước 6. Thoát khỏi bảng tính và bạn đã sẵn sàng
Kiểm tra hộp thư đến Gmail của bạn được liên kết với Google Biểu mẫu để biết bất kỳ cập nhật nào khi chúng xuất hiện!
Lời khuyên
- Thông báo sẽ được gửi đến tài khoản email mà bạn đã đăng nhập vào thời điểm bạn đặt chúng. Cửa sổ cài đặt xác nhận điều này cho bạn, vì vậy chỉ cần đảm bảo rằng nó liệt kê đúng địa chỉ email ở đó.
- Để chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc thông báo, hãy quay lại hộp Quy tắc thông báo và nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xóa bên cạnh quy tắc được đề cập.
