Thay đổi địa chỉ email có thể là một trải nghiệm khó chịu. Vì hầu hết các dịch vụ email không cho phép bạn thay đổi địa chỉ email của mình, bạn sẽ cần tạo một tài khoản hoàn toàn mới và sau đó di chuyển thông tin của mình sang. Bằng cách thiết lập chuyển tiếp thích hợp và thông báo cho mọi người về sự thay đổi, bạn có thể làm cho quá trình này trở nên dễ dàng hơn nhiều với sự tỉnh táo của mình. Sau khi thực hiện chuyển đổi, hãy giữ cho tài khoản cũ của bạn hoạt động trong một thời gian để đảm bảo rằng bạn nhận được mọi tin nhắn quan trọng và không bị khóa khỏi bất kỳ tài khoản trực tuyến nào.
Các bước
Phần 1/3: Tạo địa chỉ mới
Bước 1. Tạo một địa chỉ mới để thay đổi
Hầu hết các dịch vụ email không cho phép bạn thay đổi địa chỉ email hiện có của mình. Để thay đổi địa chỉ email của mình, bạn cần tạo một tài khoản mới. Bạn có thể sử dụng cùng một dịch vụ email mà bạn đang sử dụng hoặc bạn có thể tận dụng cơ hội này để chuyển sang một dịch vụ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn.
Bước 2. Quyết định một dịch vụ email
Có rất nhiều dịch vụ email miễn phí có sẵn. Một số dịch vụ phổ biến nhất bao gồm Gmail, Outlook (Hotmail), Yahoo !, và Zoho. Mỗi dịch vụ đều có những lợi ích và nhược điểm tiềm ẩn khác nhau, nhưng tất cả đều cung cấp tài khoản email miễn phí.
- Tài khoản Gmail cung cấp cho bạn quyền truy cập vào Google Drive và cung cấp 15 GB bộ nhớ Drive miễn phí cho email và các tệp khác. Tài khoản Gmail của bạn cũng có thể được sử dụng cho nhiều dịch vụ khác nhau của Google, chẳng hạn như YouTube.
- Outlook cấp cho bạn quyền truy cập vào OneDrive, đi kèm với 5 GB bộ nhớ miễn phí.
- Yahoo! Thư có 1 TB dung lượng thư miễn phí.
- Zoho là một dịch vụ không có quảng cáo, cung cấp 5 GB dung lượng lưu trữ, cũng như các dịch vụ tài liệu đám mây như Google Drive và OneDrive.
Bước 3. Đăng ký một tài khoản miễn phí
Quá trình này có một chút khác biệt đối với mỗi dịch vụ, nhưng về cơ bản bạn chỉ cần truy cập trang chủ của dịch vụ và nhấp vào nút "Đăng ký" hoặc "Tạo tài khoản". Từ đó, bạn sẽ được nhắc tạo tên tài khoản và nhập một số thông tin cơ bản. Dưới đây là một số liên kết đến hướng dẫn của wikiHow về cách tạo tài khoản cho các dịch vụ phổ biến hơn:
- Tạo tài khoản Google
- Thiết lập một tài khoản Yahoo! Tài khoản Thư
- Tạo tài khoản Hotmail (Outlook.com)
Bước 4. Tạo một tài khoản mà bạn muốn giữ lại
Nếu bạn đang tạo tài khoản mới vì tài khoản cũ của bạn có tên quá lỗi thời, hãy thử tạo một tài khoản mới mà bạn sẽ luôn có thể sử dụng. Hãy cố gắng duy nhất tên của bạn và tránh sử dụng tên dựa trên mốt hoặc sở thích hiện tại của bạn, vì chúng có thể thay đổi theo năm tháng.
Bước 5. Tạo một mật khẩu mạnh
Mật khẩu email của bạn thường là một trong những mật khẩu quan trọng nhất của bạn. Nếu ai đó có quyền truy cập vào tài khoản email của bạn, họ có thể có quyền truy cập vào bất kỳ tài khoản nào bạn đã tạo bằng tài khoản đó. Điều này có nghĩa là bạn sẽ muốn có một mật khẩu an toàn mà không ai có thể đoán được và bạn không sử dụng ở bất kỳ nơi nào khác. Cố gắng bao gồm các chữ cái viết hoa và viết thường, số và ký hiệu.
Xem Tạo mật khẩu an toàn để biết hướng dẫn chi tiết về cách tạo mật khẩu mạnh
Bước 6. Thiết lập xác thực hai yếu tố nếu nó có sẵn trên dịch vụ mới của bạn
Xác thực hai yếu tố là một lớp bảo mật bổ sung sẽ giúp ngăn người dùng trái phép truy cập vào tài khoản của bạn. Khi bạn thử đăng nhập từ một máy tính hoặc thiết bị mới, một mã sẽ được gửi đến thiết bị di động của bạn mà bạn cần nhập để đăng nhập. Điều này ngăn những kẻ xâm nhập đăng nhập nếu chúng không có quyền truy cập thực tế vào điện thoại. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email lớn đều có hình thức xác thực hai yếu tố mà bạn có thể bật từ phần Bảo mật trong cài đặt tài khoản của mình.
Xem Thiết lập xác minh 2 bước trong Gmail để biết hướng dẫn về cách thiết lập xác thực hai yếu tố trong Gmail
Bước 7. Làm quen với giao diện mới
Sau khi tạo tài khoản, bạn sẽ được đưa đến hộp thư đến mới của mình. Hãy dành vài phút để làm quen với cách bố trí giao diện. Hầu hết các dịch vụ email đều rất giống nhau, với các thư mục hoặc nhãn của bạn được liệt kê dọc bên trái cửa sổ.
Bước 8. Đăng nhập vào tài khoản mới của bạn trong ứng dụng email của bạn (nếu có)
Nếu bạn sử dụng ứng dụng email như Outlook, bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản email mới của mình. Xem Thiết lập Microsoft Outlook để biết hướng dẫn về cách thêm địa chỉ email mới của bạn vào Outlook.
Phần 2/3: Chuyển đổi đến địa chỉ mới của bạn
Bước 1. Thông báo cho các liên hệ của bạn rằng địa chỉ email của bạn đang thay đổi
Gửi một email từ địa chỉ email mới của bạn để thông báo cho những người liên hệ quan trọng về địa chỉ mới của bạn. Bạn có thể giữ thông báo ngắn gọn, chẳng hạn như "Xin chào mọi người, đây là địa chỉ email mới của tôi. Vui lòng thêm địa chỉ này vào danh bạ của bạn!" Gửi từ địa chỉ mới của bạn giúp người nhận dễ dàng cập nhật sổ địa chỉ của họ.
Bạn có thể muốn gửi các tin nhắn khác nhau đến các nhóm người khác nhau. Nhiều dịch vụ email cho phép bạn nhóm các địa chỉ liên hệ. Tạo một vài nhóm khác nhau, chẳng hạn như "Cơ quan", "Gia đình" và "Bạn bè", sau đó gửi tin nhắn đến các nhóm thay vì các liên hệ riêng lẻ
Bước 2. Cập nhật tài khoản của bạn trực tuyến bằng địa chỉ email mới
Rất có thể bạn đã sử dụng địa chỉ email của mình để thiết lập nhiều tài khoản trực tuyến trong nhiều năm qua. Để đảm bảo rằng bạn vẫn có quyền truy cập vào các tài khoản này sau khi chuyển đổi địa chỉ email, bạn cần cập nhật thông tin tài khoản của mình cho từng tài khoản. Nếu bạn sử dụng trình quản lý mật khẩu như LastPass hoặc trình quản lý mật khẩu của trình duyệt web, bạn có thể sử dụng danh sách mật khẩu được lưu trữ để xác định tài khoản nào bạn cần cập nhật.
- Trước tiên, hãy bắt đầu với các tài khoản quan trọng nhất, bao gồm tài khoản ngân hàng trực tuyến, tiện ích, mạng xã hội và cửa hàng trực tuyến của bạn. Sau đó, hãy đảm bảo rằng tất cả các tài khoản khác của bạn cũng được thay đổi, bao gồm cả tài khoản diễn đàn và các tài khoản ít quan trọng khác.
- Xem Thay đổi địa chỉ email của bạn trên Facebook để biết hướng dẫn về cách thay đổi địa chỉ của bạn trong Facebook.
- Xem Thay đổi địa chỉ email của bạn trên Linkedin để biết hướng dẫn về cách thay đổi địa chỉ email LinkedIn của bạn.
- Xem Thay đổi địa chỉ email của bạn trên Yelp để biết hướng dẫn về cách thay đổi email tài khoản Yelp của bạn.
- Xem Thay đổi địa chỉ email của bạn trên wikiHow để biết hướng dẫn thay đổi địa chỉ email của bạn tại wikiHow.
Bước 3. Kiểm tra xem dịch vụ thư mới của bạn có tùy chọn "Nhập" hoặc "Hợp nhất" hay không
Nhiều dịch vụ email cho phép bạn nhập các tài khoản email cũ của mình, các tài khoản này sẽ tự động chuyển danh bạ và tin nhắn của bạn. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức và bạn sẽ không phải lo lắng về việc tin nhắn hoặc danh bạ bị quên.
- Trong Gmail, nhấp vào nút Bánh răng và chọn "Cài đặt". Nhấp vào tab "Tài khoản và Nhập", sau đó nhấp vào "Nhập thư và danh bạ". Làm theo lời nhắc để tải tài khoản cũ của bạn. Khi bạn đã thêm tài khoản cũ của mình, bạn thậm chí có thể gửi thư từ địa chỉ cũ bằng Gmail.
- Trong Yahoo Mail, nhấp vào nút Bánh răng và chọn "Cài đặt". Nhấp vào tab "Tài khoản" ở phía bên trái của cửa sổ. Nhấp vào "Thêm hộp thư khác" và sau đó làm theo lời nhắc để thêm tài khoản cũ của bạn. Yahoo Mail hỗ trợ Gmail, Outlook, AOL và các tài khoản Yahoo khác. Khi bạn đã thêm tài khoản, bạn có thể gửi thư bằng địa chỉ mới hoặc cũ của mình.
- Trong Outlook.com, Nhấp vào nút Bánh răng và chọn "Tài khoản được kết nối". Nhấp vào nút "Gmail" để thêm tài khoản Gmail hoặc nút "Email khác" để thêm bất kỳ tài khoản nào khác. Nếu thêm tài khoản email, bạn sẽ có thể gửi thư từ địa chỉ Outlook.com hoặc địa chỉ cũ của mình.
Bước 4. Xuất danh bạ của bạn từ địa chỉ email cũ của bạn
Để truy cập danh bạ của bạn từ tài khoản email mới, trước tiên bạn có thể cần xuất chúng từ tài khoản cũ của mình. Khi xuất danh bạ của mình, bạn sẽ nhận được một tệp chứa tất cả thông tin liên hệ của bạn. Sau đó, bạn sẽ có thể nhập tệp này vào tài khoản mới của mình.
- Xem Xuất danh bạ Gmail để biết hướng dẫn về cách xuất danh bạ Gmail của bạn.
- Hãy xem Xuất danh bạ từ Outlook để biết hướng dẫn về cách xuất danh bạ ứng dụng khách thư Outlook của bạn.
Bước 5. Nhập danh bạ của bạn vào tài khoản email mới
Khi bạn đã xuất danh bạ của mình từ dịch vụ cũ, bạn có thể nhập chúng vào dịch vụ mới của mình. Quá trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ email bạn đang sử dụng hiện tại. Một số dịch vụ email, chẳng hạn như Gmail và Yahoo, cho phép bạn nhập danh bạ trực tiếp từ một dịch vụ email khác mà không cần phải xuất chúng trước.
Bước 6. Thiết lập chuyển tiếp thư trên tài khoản cũ của bạn đến địa chỉ mới
Để đảm bảo rằng bạn nhận được tất cả các thư của mình, bạn sẽ muốn thiết lập tính năng chuyển tiếp thư trên dịch vụ email cũ của mình. Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi tin nhắn được gửi đến địa chỉ cũ của bạn vẫn được gửi đến bạn trong trường hợp bạn quên cập nhật địa chỉ cho tài khoản hoặc một liên hệ không nhận được tin nhắn về địa chỉ mới của bạn.
- Quá trình chuyển tiếp email sẽ khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ của bạn. Nói chung, bạn sẽ tìm thấy cài đặt chuyển tiếp trong menu Cài đặt của dịch vụ email của mình. Bạn có thể có nhiều tùy chọn, chẳng hạn như giữ bản sao của các tin nhắn được chuyển tiếp trên tài khoản ban đầu hoặc xóa chúng khi chúng được chuyển tiếp sang tài khoản mới của bạn.
- Xem Chuyển tiếp Gmail để biết hướng dẫn về chuyển tiếp thư từ Gmail.
- Xem Chuyển tiếp Yahoo Mail để biết hướng dẫn về chuyển tiếp thư trong Yahoo.
Bước 7. Thêm địa chỉ mới của bạn vào thiết bị di động của bạn
Khi bạn đã thiết lập và định cấu hình chuyển tiếp địa chỉ mới cho địa chỉ cũ của mình, bạn có thể thêm địa chỉ mới vào thiết bị di động của mình. Điều này sẽ cho phép bạn gửi và nhận thư của mình khi đang di chuyển. Quá trình này khác nhau đối với Android và iOS:
- Xem Thiết lập tài khoản Gmail mới trên Android để biết hướng dẫn về cách thêm tài khoản Gmail mới vào thiết bị Android của bạn.
- Xem Thiết lập tài khoản email trên thiết bị Android để biết hướng dẫn về cách thêm bất kỳ tài khoản email nào khác vào thiết bị Android của bạn.
- Xem Thiết lập Gmail trên iPhone để biết các mẹo về cách thêm tài khoản Gmail vào iPhone, iPad hoặc iPod Touch của bạn.
- Xem Gửi email trên iPhone để biết hướng dẫn về cách thêm bất kỳ tài khoản email nào vào thiết bị iOS của bạn.
Phần 3/3: Thoát khỏi địa chỉ cũ của bạn
Bước 1. Quyết định xem bạn có muốn xóa địa chỉ cũ của mình hay không
Bạn có thể không cần xóa địa chỉ email cũ của mình. Trên thực tế, để nó trực tuyến với tính năng chuyển tiếp thích hợp sẽ giúp đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào trong những tháng sau khi chuyển đổi.
- Có thể không có hại gì khi giữ một địa chỉ cũ, đặc biệt nếu địa chỉ đó miễn phí. Bạn luôn có thể sử dụng địa chỉ cũ của mình để đăng ký danh sách gửi thư và các tài khoản ít quan trọng khác, điều này có thể giúp giảm thiểu spam trên tài khoản mới của bạn.
- Giữ tài khoản email cũ của bạn có thể rất hữu ích nếu bạn cần đăng nhập vào tài khoản trực tuyến mà bạn đã thiết lập với tài khoản đó mà bạn quên chuyển sang email mới của mình. Nếu bạn xóa tài khoản cũ của mình trước khi thực hiện thay đổi, bạn có thể bị khóa mà không có khả năng quản lý tài khoản đó.
Bước 2. Để lại địa chỉ của bạn trong ít nhất sáu tháng, ngay cả khi bạn định xóa nó
Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình không bỏ lỡ bất kỳ tin nhắn quan trọng nào, vì vậy hãy để tài khoản cũ của bạn trực tuyến trong ít nhất sáu tháng. Các tài khoản email dựa trên web sẽ không ngừng hoạt động trong thời gian này, vì vậy bạn sẽ nhận được tất cả các thư đã chuyển tiếp của mình mà không cần phải đăng nhập vào địa chỉ cũ.
Bước 3. Thiết lập tự động trả lời trên tài khoản cũ của bạn
Nhiều dịch vụ email cho phép bạn thiết lập thông báo "vắng mặt" hoặc "đi nghỉ". Sử dụng điều này để tự động thông báo cho người gửi rằng bạn có một địa chỉ email mới. Bạn có thể không muốn làm điều này nếu bạn nhận được nhiều thư rác trên tài khoản cũ của mình, vì những người gửi thư rác sẽ tự động nhìn thấy địa chỉ mới của bạn.
Xem Sử dụng Email trả lời tự động để biết thông tin về cách thiết lập trả lời tự động
Bước 4. Xóa địa chỉ cũ của bạn khi bạn chắc chắn rằng bạn không nhận được các tin nhắn quan trọng trên đó nữa
Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn tài khoản email cũ của mình, bạn có thể làm như vậy sau khi chắc chắn rằng mọi thứ đang được gửi đến địa chỉ mới của bạn. Hãy nhớ rằng có thể tốt hơn nếu để tài khoản cũ hoạt động trong trường hợp bạn cần truy cập vào một tài khoản khác được thiết lập với nó. Việc xóa tài khoản email là vĩnh viễn và bạn sẽ không thể kích hoạt lại tài khoản sau khi tài khoản này đã biến mất.
- Xem Xóa tài khoản Google hoặc Gmail để biết thông tin về cách xóa tài khoản Gmail của bạn.
- Xem Xóa Yahoo! Tài khoản để biết hướng dẫn về cách xóa tài khoản Yahoo Mail của bạn.
- Xem Đóng tài khoản Microsoft để biết chi tiết về cách xóa tài khoản thư Hotmail, Live hoặc Outlook.com.
