Nếu bạn đang cố gắng gửi cho ai đó một tệp lớn, thông báo email thường sẽ không cắt nó. Hầu hết các dịch vụ email đều có giới hạn kích thước tệp nhỏ, vì vậy bạn sẽ cần xem xét các tùy chọn khác để gửi tệp lớn. Nếu bạn có tài khoản Google, bạn có thể sử dụng bộ nhớ Google Drive miễn phí của mình để tải lên và sau đó chia sẻ tệp ở bất kỳ loại hoặc kích thước nào.
Các bước
Phần 1/3: Tải lên tệp
Bước 1. Đăng nhập vào trang web Google Drive
Mỗi tài khoản Google đều có 15 GB bộ nhớ Google Drive miễn phí. Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có thể chỉ cần sử dụng thông tin đăng nhập Gmail của mình để truy cập vào tài khoản Drive của mình. Đăng nhập tại drive.google.com.
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, ứng dụng Google Drive có sẵn cho Android và iOS. Bạn có thể sử dụng quyền này để tải tệp từ thiết bị di động lên bộ nhớ Drive của mình
Bước 2. Nhấp vào nút "Mới" và chọn "Tải lên tệp"
Thao tác này sẽ mở trình duyệt tệp, cho phép bạn tìm kiếm tệp bạn muốn tải lên Google Drive trên máy tính của mình. Bạn cũng có thể kéo và thả tệp vào cửa sổ Google Drive để bắt đầu tải tệp lên ngay lập tức.
Google Drive hỗ trợ các tệp có kích thước lên đến 5 TB (miễn là bạn thực sự có nhiều bộ nhớ đó)
Bước 3. Chờ tệp tải lên
Các tệp lớn có thể mất nhiều thời gian để tải lên, đặc biệt nếu bạn có kết nối Internet chậm hơn. Bạn có thể theo dõi tiến trình tải lên trong thanh ở góc dưới bên phải của cửa sổ Drive.
Quá trình tải lên sẽ bị hủy nếu bạn đóng cửa sổ trong khi tệp vẫn đang tải lên. Bạn sẽ cần giữ cửa sổ Google Drive mở cho đến khi tệp được tải lên
Phần 2/3: Chia sẻ Tệp (Máy tính để bàn)
Bước 1. Hiểu cách chia sẻ tệp trên Google Drive
Về cơ bản, có hai cách khác nhau để bạn có thể chia sẻ tệp mà bạn đã tải lên Drive của mình: bạn có thể chia sẻ tệp đó với những người dùng Drive cụ thể hoặc bạn có thể tạo liên kết mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để truy cập tệp.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn "Chia sẻ"
Thao tác này sẽ mở menu chia sẻ tệp.
Bước 3. Nhập danh bạ vào trường "Mọi người" để chia sẻ với những người dùng cụ thể
Bạn có thể nhập tên từ danh bạ Google của mình hoặc thêm địa chỉ email. Lời mời qua email được gửi đến từng người mà bạn thêm. Nếu người nhận không phải là người dùng Google Drive, họ sẽ được mời tạo tài khoản miễn phí.
Thay đổi quyền bằng cách nhấp vào nút "Có thể chỉnh sửa". Bạn có thể thay đổi điều này thành "Có thể bình luận" hoặc "Có thể xem". Để có thể tải xuống tệp, người dùng sẽ cần có quyền "Chỉnh sửa" hoặc "Xem"
Bước 4. Nhấp vào nút "Nhận liên kết có thể chia sẻ" để tạo một liên kết có thể được gửi cho bất kỳ ai
Nếu bạn đang chia sẻ với những người không sử dụng Google Drive hoặc muốn chia sẻ tệp với người lạ, bạn sẽ cần tạo một liên kết có thể chia sẻ. Bất kỳ ai có liên kết này đều có thể xem và tải tệp xuống từ tài khoản Google Drive của bạn. Sao chép và dán liên kết vào email hoặc cuộc trò chuyện và gửi liên kết đó đến người nhận mong muốn của bạn.
- Giống như phương pháp chia sẻ khác, bạn có thể điều chỉnh quyền cho những người truy cập tệp của bạn thông qua liên kết được chia sẻ.
- Tạo liên kết là phương pháp thích hợp nếu bạn không chắc liệu người nhận có sử dụng Google Drive hay không. Nó cho phép bất kỳ ai tải xuống tệp mà không cần phải tạo tài khoản.
Bước 5. Tải xuống tệp
Bạn có thể cần cho người nhận biết cách tải xuống tệp, vì việc nhấp vào liên kết để mở tệp sẽ không tự động tải xuống.
Để tải xuống tệp được mở trong Google Drive, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút "Tải xuống" ở đầu cửa sổ. Nếu tệp mở trong Google Tài liệu hoặc Google Trang tính, nó sẽ cần được tải xuống thông qua menu Tệp
Phần 3/3: Chia sẻ tệp (Di động)
Bước 1. Hiểu cách chia sẻ tệp trên Google Drive
Về cơ bản, có hai cách khác nhau để bạn có thể chia sẻ tệp mà bạn đã tải lên Drive của mình: bạn có thể chia sẻ tệp đó với những người dùng Drive cụ thể hoặc bạn có thể tạo liên kết mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để truy cập tệp.
Bước 2. Nhấn vào ⓘ bên cạnh tên của tệp bạn muốn chia sẻ
Thao tác này sẽ mở thông tin chi tiết của tệp.
Bước 3. Nhấn "Thêm người" để mời mọi người tải xuống tệp
Bạn có thể nhập tên từ danh bạ Google của mình hoặc thêm địa chỉ email. Lời mời qua email được gửi đến từng người mà bạn thêm. Nếu người nhận không phải là người dùng Google Drive, họ sẽ được mời tạo tài khoản miễn phí.
Bước 4. Nhấn "Chia sẻ liên kết" để gửi một liên kết đến tệp
Thao tác này sẽ mở menu Chia sẻ trên thiết bị của bạn, cho phép bạn thêm liên kết vào email mới, tin nhắn văn bản hoặc bất kỳ phương thức chia sẻ nào khác được cài đặt trên thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể chọn sao chép liên kết vào khay nhớ tạm thời của thiết bị, cho phép bạn dán liên kết vào một nơi nào đó theo cách thủ công.
Bước 5. Điều chỉnh quyền trong phần "Hiển thị có quyền truy cập"
Nếu tính năng chia sẻ liên kết được bật cho tệp, bạn có thể đặt quyền cho người dùng truy cập liên kết. Nếu bạn đã chia sẻ tệp với những người cụ thể, bạn có thể đặt riêng từng quyền truy cập của họ.
Bước 6. Tải xuống tệp
Bạn có thể cần cho người nhận biết cách tải xuống tệp, vì việc nhấp vào liên kết để mở tệp sẽ không tự động tải xuống.
