Microsoft (MS) Access cung cấp một cách linh hoạt để tạo các công cụ đánh giá hàng tồn kho bằng cách xây dựng một cơ sở dữ liệu sẽ tiết lộ số lượng hàng tồn kho trong nháy mắt. Tài nguyên nội bộ, chẳng hạn như hướng dẫn, có thể giúp người dùng tạo cơ sở dữ liệu trong Access, nhưng một số bước cơ bản vẫn được áp dụng. Sử dụng các bước cơ bản này để tạo cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo trong Access.
Các bước
Bước 1. Xem xét nhu cầu của doanh nghiệp
-
Hãy nghĩ xem tài nguyên này sẽ trông như thế nào từ quan điểm phi kỹ thuật trước khi bắt đầu triển khai cơ sở dữ liệu hàng tồn kho với MS Access.
Tạo cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo trong Access Bước 1 Dấu đầu dòng 1 -
Phát triển các bản phác thảo, mô hình và các tài nguyên khác để triển khai cơ sở dữ liệu hàng tồn kho. Hãy suy nghĩ về những chi tiết chính cần thiết, cũng như ai sẽ sử dụng phần mềm và lập kế hoạch cho phù hợp. Điều này bao gồm việc động não xem khía cạnh nào của khoảng không quảng cáo có thể áp dụng được nhất. Ví dụ, bạn có thể xem xét liệu các yếu tố tuổi tác có thể ảnh hưởng đến doanh thu của các mặt hàng hay cần lưu ý những khác biệt nhỏ khác nhau trong sản phẩm hay không.
Tạo Cơ sở dữ liệu Khoảng không quảng cáo trong Access Bước 1 Dấu đầu dòng 2 -
Tìm ra cách triển khai công cụ MS Access của bạn trong một kiến trúc phần mềm tổng thể. Đôi khi, các doanh nghiệp có SaaS hoặc các sản phẩm đám mây cần suy nghĩ về cách cơ sở dữ liệu MS Access của họ sẽ tương tác với các chương trình khác. Dựa vào nhân viên CNTT có kỹ năng, nếu cần, để giải quyết vấn đề này.
Tạo cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo trong Access Bước 1 Dấu đầu dòng 3
Bước 2. Cài đặt hoặc lấy MS Access để tạo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho của bạn
-
Đảm bảo rằng bạn có máy tính và các công cụ cần thiết và bạn biết cơ sở dữ liệu sẽ được lưu trữ ở đâu - trên máy tính, trên các máy chủ nội bộ hoặc bởi bên thứ ba.
Tạo Cơ sở dữ liệu Khoảng không quảng cáo trong Access Bước 2 Dấu đầu dòng 1
Bước 3. Tạo cơ sở dữ liệu MS Access của bạn
-
Thêm các trường cụ thể nếu cần. Các bổ sung thông thường cho cơ sở dữ liệu MS Access cho khoảng không quảng cáo bao gồm ngày tháng cũng như các trường định lượng như "đơn vị đã đặt hàng" và "đơn vị đã nhận". Như đã lưu ý ở trên, địa điểm sản xuất hoặc chi tiết sản phẩm cũng có thể được áp dụng.
Tạo cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo trong Access Bước 3 Dấu đầu dòng 1 -
Điền vào các trường với tất cả thông tin thích hợp từ các dạng tài liệu giấy hoặc kỹ thuật số đã có từ trước. Nếu thông tin bị thiếu, hãy thu thập và thêm thông tin đó vào các trường của bạn.
Tạo cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo trong Access Bước 3 Dấu đầu dòng 2
Bước 4. Hoàn tất việc xây dựng cơ sở dữ liệu MS Access của bạn, tinh chỉnh nó theo ghi chú của bạn và các hướng dẫn khác
-
Liên kết hoặc thiết lập mối quan hệ giữa các trường. Tìm ra những giá trị nào bạn sẽ cần trả lại khi sử dụng cơ sở dữ liệu và tạo ra một cách chiến lược để lưu trữ chúng. Các chuyên gia khuyên không nên để dữ liệu trùng lặp trong nhiều trường. Thay vào đó, hãy tìm cách trả về nhiều trường bằng một truy vấn.
Tạo cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo trong Access Bước 4 Dấu đầu dòng 1
Bước 5. Đưa thông tin vào cơ sở dữ liệu hàng tồn kho
Bước 6. Liên kết cơ sở dữ liệu hàng tồn kho MS Access với công nghệ khác nếu thích hợp
Một số nhà quản lý cơ sở dữ liệu nâng cao sử dụng các công nghệ như MySQL hoặc các công cụ cơ sở dữ liệu khác để cấu trúc các truy vấn cho cơ sở dữ liệu. Điều này có thể, hoặc có thể không, áp dụng cho tình huống xử lý cơ sở dữ liệu của bạn.
-
Giao công việc nâng cao cho người quản lý cơ sở dữ liệu chuyên biệt nếu cần. Nhiều công ty và doanh nghiệp sử dụng những cá nhân này để xử lý các chức năng cao hơn của cơ sở dữ liệu. Đảm bảo nhân viên thực hiện chính xác để xử lý thành phẩm của bạn một cách chính xác nhất.
Tạo cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo trong Access Bước 6 Dấu đầu dòng 1
