Bộ Office của Microsoft rất đắt đối với người dùng bình thường. Phiên bản Professional bao gồm Microsoft Access (phần mềm tạo cơ sở dữ liệu) thậm chí còn đắt hơn. Một bộ ứng dụng văn phòng rẻ hơn hoặc miễn phí nằm trong tầm tay của mọi người là StarOffice / OpenOffice. Tìm hiểu cách tạo cơ sở dữ liệu, bảng và tạo biểu mẫu.
Các bước
Bước 1. StarOffice là phiên bản phát hành của OpenOffice
Có một vài khác biệt nhưng chúng chủ yếu là mỹ phẩm. Điều đầu tiên cần làm là tải xuống và cài đặt OpenOffice.org hoặc StarOffice từ Sun Microsystems.
Bước 2. Khi nó đã được tải xuống và cài đặt, trong Windows XP, đi tới Start -> All Programs -> Star Office 8 -> Star Office Base và sau đó nhấn phím Enter
Bước 3. Một cửa sổ sẽ bật lên có tiêu đề 'Trình hướng dẫn cơ sở dữ liệu'
Bước 4. Chấp nhận cài đặt mặc định và nhấp vào 'Tiếp theo'
Đăng ký cơ sở dữ liệu (được thực hiện cục bộ) và giúp Writer và Calc sử dụng dễ dàng hơn.
Bước 5. Chấp nhận cài đặt mặc định trên cửa sổ tiếp theo và sau đó nhấp vào 'Hoàn tất'
Bước 6. Một cửa sổ 'Lưu dưới dạng' sẽ bật lên
Nó mặc định là 'Tài liệu của tôi'. Đặt tên cho cơ sở dữ liệu mới của bạn. Bây giờ gọi nó là 'MyContacts'. Chấp nhận cài đặt mặc định và nhấp vào nút 'Lưu'.
Bước 7. Một cửa sổ mới sẽ bật lên có tiêu đề 'MyContacts' và ở bên trái, bạn sẽ thấy bốn mục, 'Bảng, Truy vấn, Biểu mẫu và Báo cáo'
'Biểu mẫu' sẽ tự động được đánh dấu. Tuy nhiên, trước tiên chúng ta cần tạo một bảng cho cơ sở dữ liệu của mình, vì vậy hãy nhấp vào 'Tables'. Chúng ta sẽ quay lại các biểu mẫu sau.
Bước 8. Ở bên phải của Biểu tượng 'Bảng' dưới nhiệm vụ, nhấp vào 'Sử dụng Trình hướng dẫn Để Tạo Bảng
.. '. Một cửa sổ có tiêu đề 'Table Wizard' sẽ bật lên.
Trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn tạo cơ sở dữ liệu đầu tiên. Ở bên phải bên dưới Chọn các trường cho bảng của bạn, bạn sẽ thấy 'Danh mục'. Nhấp vào 'Cá nhân'. Dưới 'Danh mục' là các bảng mẫu, hãy nhấp vào 'mũi tên xuống' và đánh dấu 'Địa chỉ'. Trong 'Các trường có sẵn', tất cả các trường cho bảng mẫu được hiển thị. Bên phải là bốn nút. Bấm vào nút '>>'. Thao tác này sẽ di chuyển tất cả các trường trong 'Các trường có sẵn' sang 'Các trường đã chọn'. Nhấp vào nút 'Tiếp theo'
Bước 9. Trình hướng dẫn Bảng bây giờ sẽ chuyển sang bước 2, Đặt loại và định dạng
Trong 'Các trường đã chọn' là tất cả các trường đã được chọn. Ở bên phải bạn sẽ thấy 'Thông tin trường'. Mỗi trường có thể được định dạng riêng theo cách bạn muốn. Nhấp vào các trường khác nhau để có ý tưởng về những loại bạn có sẵn. Bây giờ, hãy chấp nhận các giá trị mặc định cho từng trường và sau đó nhấp vào nút 'Tiếp theo'.
Bước 10. Trình hướng dẫn Bảng bây giờ sẽ chuyển sang bước 3, 'Đặt Khóa chính'
Khi cơ sở dữ liệu phát triển về kích thước, khóa chính trở nên quan trọng hơn. Khóa chính sẽ tăng tốc các truy vấn. Bây giờ, hãy chấp nhận các giá trị mặc định và nhấp vào nút 'Tiếp theo'.
Bước 11. Bước cuối cùng để tạo bảng đầu tiên của bạn là 'Tạo bảng'
Chấp nhận giá trị mặc định cho tên bảng. Trong ví dụ này, nó được gọi là Địa chỉ. Dưới đây, bạn có một số lựa chọn về việc phải làm tiếp theo. Nhấp vào 'Tạo biểu mẫu dựa trên bảng này' và sau đó nhấp vào nút 'Hoàn tất'.
Bước 12. Hai cửa sổ sẽ bật lên
Cửa sổ đầu tiên có tiêu đề 'Untitled' và trên đầu cửa sổ đó là một cửa sổ khác có tiêu đề 'Form Wizard'. Bây giờ chúng ta sẽ tạo một biểu mẫu để nhập dữ liệu.
Bước 13. Một lần nữa các bước để tạo biểu mẫu được hiển thị ở bên trái
Như trước khi chấp nhận các giá trị mặc định và nhấp vào nút '>>'. Thao tác này sẽ di chuyển tất cả các trường sang phía bên kia trong 'Các trường trong biểu mẫu'. Sau đó nhấp vào nút 'Tiếp theo'.
Bước 14. Cửa sổ bật lên có tiêu đề 'Thiết lập biểu mẫu con'
Chấp nhận các giá trị mặc định. Chúng tôi sẽ không tạo bất kỳ biểu mẫu con nào ngay bây giờ. Nhấp vào nút 'Tiếp theo'.
Bước 15. Một cửa sổ mới sẽ bật lên có tiêu đề 'Sắp xếp điều khiển'
Ở bên phải, nút thứ ba là mặc định. Nhấp vào nút thứ hai ở bên phải của nút đó, nút thứ tư. Nhấp vào nút 'Tiếp theo'.
Bước 16. 'Đặt mục nhập dữ liệu' sẽ bật lên
Điều này sẽ đặt chế độ nhập dữ liệu cho biểu mẫu của bạn. Chấp nhận các giá trị mặc định và nhấp vào nút 'Tiếp theo'.
Bước 17. Cửa sổ 'Áp dụng kiểu' sẽ bật lên
Chấp nhận các giá trị mặc định và nhấp vào nút 'Tiếp theo'.
Bước 18. Khi cửa sổ bật lên có tiêu đề 'Đặt tên' bật lên, hãy chấp nhận các giá trị mặc định
Sau đó nhấp vào nút 'Hoàn tất'.
Bước 19. Biểu mẫu của bạn bây giờ sẽ bật lên và bạn có thể nhập dữ liệu
Nếu bạn không thích cách trình bày biểu mẫu, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó. Đây là cách thay đổi biểu mẫu của bạn.
Bước 20. Đảm bảo rằng biểu tượng 'Biểu mẫu' ở bên trái được đánh dấu
Nhấp vào mục menu 'Chỉnh sửa' và đánh dấu và nhấp vào 'Chỉnh sửa'
Bước 21. Trình chỉnh sửa Biểu mẫu sẽ bật lên hiển thị biểu mẫu của bạn
Nhấp vào bất kỳ trường nào và sau đó 'kéo và thả' chúng ở bất kỳ đâu bạn muốn. Đừng lo lắng về việc làm cho biểu mẫu của bạn bị lộn xộn. Nếu bạn mắc quá nhiều lỗi và muốn bắt đầu lại thì hãy đóng trình chỉnh sửa biểu mẫu, đừng lưu công việc của bạn và bắt đầu lại. Sẽ mất một chút thời gian thực hành nhưng khi bạn đã hiểu rõ nó, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn để làm việc với nó.
Bước 22. Xin chúc mừng
Bạn đã tạo cơ sở dữ liệu Star Office Base.
Bước 23. Tận hưởng và vui vẻ
Lời khuyên
- Nếu bạn mắc bất kỳ lỗi nào trong các bước, hãy nhớ rằng bạn luôn có thể 'Hủy bỏ' và bắt đầu lại.
-
StarOffice có sự trợ giúp tuyệt vời.
