Bạn đã gặp một đoạn văn bản bị sai chính tả hoặc định dạng trong tệp PDF Adobe Acrobat chưa? Bạn có nhận ra rằng bạn có thể chỉnh sửa văn bản này không? Công cụ TouchUp Text Tool trong Adobe Acrobat sẽ giúp bạn sửa những lỗi này. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng này từ bài viết này.
Các bước
Phương pháp 1/2: Chỉnh sửa văn bản với Acrobat XI Pro
Bước 1. Khởi chạy Adobe Acrobat
Mở tệp mà bạn muốn thay đổi / cải thiện
Bước 2. Mở rộng thanh bên Công cụ
- Ở đầu tài liệu, nhấp vào nút Công cụ. Một thanh bên sẽ xuất hiện. Bấm vào Chỉnh sửa nội dung để mở rộng trường đó, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa Văn bản & Hình ảnh.
- Các khối văn bản có thể chỉnh sửa sẽ được phác thảo.
Bước 3. Chỉnh sửa văn bản
Chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa theo kiểu chuẩn: nhấp để chèn con trỏ, nhấp và kéo để chọn nhiều ký tự, nhấp đúp để chọn toàn bộ từ hoặc nhấp ba lần để chọn toàn bộ khối văn bản
Bước 4. Điều chỉnh các khối văn bản
Trong Acrobat XI, văn bản bây giờ chảy và kết thúc như người ta mong đợi. Nếu bạn thêm hoặc bớt một lượng lớn văn bản, bạn sẽ muốn điều chỉnh các khối văn bản để vừa với tài liệu
Bước 5. Nhấp vào một khối văn bản để chọn nó
- Nó sẽ có đường viền màu xanh lam, với tay cầm màu xanh lam ở các góc và trung tâm.
- Để điều chỉnh kích thước của khối văn bản, hãy nhấp vào một ô điều khiển màu xanh lam và kéo nếu cần. Để điều chỉnh vị trí của khối văn bản, hãy đặt con trỏ của bạn trên một đường ngang hoặc dọc. Con trỏ sẽ thay đổi thành hình chữ thập và bạn có thể kéo khối văn bản theo bất kỳ hướng nào.
- Lưu ý các dòng hướng dẫn màu xanh lá cây - những dòng này giúp bạn giữ cho văn bản của mình được căn chỉnh với các đối tượng văn bản khác trên trang mà bạn đang chỉnh sửa. Giữ phím Shift sẽ chuyển sang kéo ngang hoặc dọc.
Bước 6. Chỉnh sửa phông chữ
Acrobat XI cũng giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa các thuộc tính phông chữ. Chọn từ, cụm từ hoặc khối văn bản bạn muốn chỉnh sửa, sau đó điều chỉnh theo ý muốn từ Sự sắp xếp bảng điều khiển.
Bước 7. Đừng quên lưu công việc của bạn
Phương pháp 2/2: Các phiên bản trước của Acrobat Pro / Adobe Acrobat 8 trở về trước
Bước 1. Xác định mức độ chỉnh sửa bạn sẽ cần thực hiện
- Các bước dưới đây cho Chỉnh sửa Cơ bản áp dụng cho những người chỉ cần thêm hoặc thay thế các từ và không cần các tùy chọn chỉnh sửa văn bản nâng cao hơn.
- Các bước bên dưới dành cho Chỉnh sửa Nâng cao áp dụng cho các chỉnh sửa văn bản yêu cầu các công cụ bổ sung như thay đổi kiểu phông chữ, màu sắc hoặc các tùy chọn khác. những thứ chỉ được sử dụng bởi các công cụ Chỉnh sửa Cơ bản.
Bước 2. Nhận ra rằng không phải tất cả các tài liệu PDF đều có thể chỉnh sửa được
Có một số tài liệu không thể sửa đổi, ngay cả với Acrobat Pro
Phần Một: Chỉnh sửa Cơ bản
Bước 1. Khởi chạy Adobe Acrobat
Bước 2. Mở tài liệu có chứa văn bản cần soạn thảo
Bước 3. Chọn Công cụ văn bản TouchUp
Bấm vào Công cụ menu, sau đó chọn Chỉnh sửa nâng cao > Công cụ văn bản TouchUp từ menu bật ra.
Bước 4. Chờ trình soạn thảo khởi tạo
Quá trình này sẽ chỉ mất một vài phút để hoàn thành
Bước 5. Chọn từ hoặc cụm từ mà bạn cần thay đổi
Bấm đúp vào văn bản hoặc bấm và kéo văn bản để đánh dấu cụm từ
Bước 6. Gõ để thay thế văn bản đã chọn
Phần hai: Chỉnh sửa nâng cao
Bước 1. Khởi chạy Adobe Acrobat
Bước 2. Mở tài liệu có chứa văn bản cần soạn thảo
Bước 3. Chọn Công cụ văn bản TouchUp
Bấm vào Công cụ menu, sau đó chọn Chỉnh sửa nâng cao > Công cụ văn bản TouchUp từ menu bật ra.
Bước 4. Chờ trình chỉnh sửa khởi tạo
Quá trình này sẽ chỉ mất một vài phút để hoàn thành
Bước 5. Chọn từ hoặc cụm từ mà bạn cần thay đổi
Bấm đúp vào văn bản hoặc bấm và kéo văn bản để đánh dấu cụm từ
Bước 6. Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn
Bước 7. Chọn "Thuộc tính" từ menu
- Bạn có thể thay đổi loại phông chữ bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống ở đầu hộp thoại và chọn phông chữ bạn muốn sử dụng.
- Bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ bằng cách nhấp vào hộp "Kích thước Phông chữ" và nhập giá trị mới đã chỉ định của bạn.
- Bạn có thể thay đổi màu chữ bằng cách chọn hộp "Tô màu" và chọn màu mới.
- Ngoài ra còn có những thay đổi khác mà bạn có thể thực hiện, chẳng hạn như khoảng cách ký tự, khoảng cách từ, chia tỷ lệ ngang, màu nét (hữu ích để in đậm một cụm từ, vì không có tùy chọn in đậm hoặc nghiêng để chỉnh sửa), độ rộng nét vẽ và đường cơ sở kích thước bù đắp.
- Bạn cũng có thể nhúng phông chữ vào tài liệu của mình, tuy nhiên, hầu hết các tài liệu sẽ không cần nhúng phông chữ của chúng để được xem và hiểu một cách hiệu quả.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Nếu tài liệu trước đó đã được quét trong tài liệu và chưa được lưu ở định dạng có thể chỉnh sửa PDF, bạn sẽ không thể chỉnh sửa văn bản. Tuy nhiên, bạn sẽ có thể gửi nhận xét về văn bản, sau khi chạy quét OCR trên tài liệu.
- TouchUp Text Tool đã xuất hiện từ những ngày của Adobe Acrobat 6 và đã có sẵn trên mọi phiên bản Adobe Acrobat kể từ đó (bao gồm bên trong các phiên bản Standard, Pro và Suite của bộ công cụ). Tuy nhiên, nó đã bị loại bỏ kể từ Acrobat XI.
- Công cụ Văn bản TouchUp sẽ không giúp bạn chỉnh sửa hình ảnh WordArt, vì đây là hình ảnh, không phải văn bản, do đó Adobe Acrobat sẽ không nhận ra những phần này là "văn bản".
