Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ thanh để quản lý dự án. Nguồn lực tổ chức này thường ở dạng công cụ phần mềm, mặc dù ý tưởng về biểu đồ Gantt trên giấy cũng không xa lạ với nhiều nhà quản lý dự án. Sử dụng biểu đồ Gantt có thể giúp tinh chỉnh tiến trình dự án cho bất kỳ quy mô dự án nào và giúp ích trong nhiều nhiệm vụ lập kế hoạch chung. Đối với những người muốn tạo biểu đồ Gantt để giúp quản lý thời gian, tổ chức hoặc phân tích chuyên sâu về một dự án, đây là một số bước phổ biến nhất liên quan đến quy trình đó.
Các bước
Biểu đồ Gantt mẫu
Biểu đồ Gantt mẫu
Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.
Biểu đồ Gantt mẫu cho Play
Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.
Phương pháp 1/1: Tạo biểu đồ Gantt của riêng bạn
Bước 1. Tìm hiểu cấu trúc phân chia công việc
Biểu đồ Gantt là biểu đồ hiển thị tiến trình cho một dự án cùng với tất cả các giai đoạn, nhiệm vụ và công việc khác nhau là một phần của dự án. Một thanh riêng biệt được sử dụng để minh họa khi mỗi giai đoạn, nhiệm vụ hoặc công việc của một dự án bắt đầu và kết thúc.
Bước 2. Thu thập thông tin về tất cả các nhiệm vụ và quy trình trong dự án
Bạn sẽ cần biết từng giai đoạn khác nhau (các phần tử tóm tắt) của một dự án và tất cả các nhiệm vụ (các phần tử đầu cuối) cần phải hoàn thành trong mỗi giai đoạn.
Tìm hiểu về các phần tử thiết bị đầu cuối và tóm tắt. Các phần tử đầu cuối là các tác vụ nhỏ hơn tạo nên một tác vụ lớn hơn. Nhiệm vụ lớn hơn mà các phần tử đầu cuối tạo thành được gọi là phần tử tóm tắt. Ví dụ: nếu bạn đang quay một bộ phim, một trong những yếu tố tóm tắt có thể bao gồm mỗi cảnh cần quay. Các yếu tố đầu cuối có thể bao gồm lập kế hoạch, thiết kế bối cảnh, quay phim, chỉnh sửa và hoạt ảnh cho mỗi cảnh
Bước 3. Đánh giá sự phụ thuộc và mối quan hệ giữa các giai đoạn và nhiệm vụ khác nhau
Một số nhiệm vụ và / hoặc các giai đoạn của dự án có thể được hoàn thành độc lập với các nhiệm vụ và cụm từ khác. Các giai đoạn và nhiệm vụ khác có thể phụ thuộc vào các quy trình khác được hoàn thành trước. Ví dụ, trong sản xuất phim, việc tuyển diễn viên phải được hoàn thành trước khi quay phim.
Bước 4. Tạo dòng thời gian trên đồ thị
Vẽ đường thời gian ngang cho biểu đồ Gantt ở đầu biểu đồ. Dòng thời gian đại diện cho toàn bộ dự án với ngày bắt đầu ở bên trái và ngày kết thúc ở bên phải. Sau đó, bạn sẽ cần phải chia dòng thời gian thành các phần tăng dần đại diện cho ngày hoặc tuần của dòng thời gian.
Bước 5. Liệt kê từng nhiệm vụ của dự án ở phía bên trái của biểu đồ
Mỗi nhiệm vụ nên có dòng riêng trong biểu đồ. Để làm cho biểu đồ Gantt trông có tổ chức hơn, hãy đảm bảo liệt kê từng nhiệm vụ theo thứ tự chúng cần phải hoàn thành. Bạn cũng cần biết mất bao lâu để hoàn thành mỗi nhiệm vụ.
Bước 6. Sắp xếp các thanh cho từng giai đoạn và / hoặc nhiệm vụ trong dòng thời gian
Sử dụng bút đánh dấu hoặc các thanh màu để đánh dấu khi mỗi tác vụ bắt đầu và kết thúc trong dòng thời gian. Khi bạn hoàn thành, bạn sẽ có một danh sách các thanh so le cho mỗi nhiệm vụ bên dưới dòng thời gian. Một số thanh có thể có ngày trùng lặp, các thanh đại diện cho các nhiệm vụ phụ thuộc vào các nhiệm vụ khác sẽ cần bắt đầu sau khi hoàn thành nhiệm vụ phụ thuộc.
Hãy thử sử dụng các thanh màu khác nhau cho mỗi nhiệm vụ tóm tắt
Bước 7. Thực hiện biểu đồ Gantt trong phần mềm
Sau khi bạn đã tạo bản nháp sơ bộ của biểu đồ Gantt, hãy sử dụng phần mềm để in bản sao cuối cùng trông chuyên nghiệp và rõ ràng. Microsoft Project là phần mềm được tạo riêng cho quản lý dự án có khả năng tạo và in các biểu đồ Gantt. Bạn cũng có thể tạo biểu đồ Gantt trong Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop hoặc Adobe Illustrator và nhiều chương trình khác.
