WikiHow này hướng dẫn bạn cách in địa chỉ gửi và địa chỉ trả hàng trên phong bì bằng Microsoft Word. Bạn có thể thực hiện việc này trên cả phiên bản Microsoft Word dành cho Windows và Mac.
Các bước
Phương pháp 1/2: Trên Windows
Bước 1. Mở Microsoft Word
Biểu tượng ứng dụng của nó giống chữ "W" màu trắng trên nền xanh lam đậm.
Bước 2. Nhấp vào Tài liệu trống
Nó ở phía trên bên trái của cửa sổ. Làm như vậy sẽ mở một tài liệu Word mới.
Bước 3. Nhấp vào tab Thư
Tab này nằm trong dải băng màu xanh lam ở đầu cửa sổ Word. Làm như vậy sẽ mở thanh công cụ Gửi thư bên dưới dải băng màu xanh lam.
Bước 4. Nhấp vào Phong bì
Nó nằm trong phần "Tạo" của thanh công cụ, nằm ở phía ngoài cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 5. Nhập địa chỉ nhận hàng
Nhấp vào hộp văn bản bên dưới tiêu đề "Địa chỉ giao hàng", sau đó nhập địa chỉ mà bạn muốn gửi phong bì của mình.
Đảm bảo rằng bạn nhập địa chỉ chính xác như bạn muốn nó xuất hiện ở đây
Bước 6. Nhập địa chỉ trả hàng
Nhấp vào hộp văn bản bên dưới tiêu đề "Địa chỉ trả hàng", sau đó nhập địa chỉ trả hàng của bạn. Một lần nữa, điều này phải được nhập chính xác theo cách bạn muốn địa chỉ xuất hiện trên phong bì.
Bước 7. Nhấp vào Tùy chọn…
Nó ở gần cuối cửa sổ. Một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Bước 8. Nhấp vào tab Tùy chọn phong bì
Tùy chọn này ở trên cùng của cửa sổ.
Bước 9. Nhấp vào hộp thả xuống "Kích thước phong bì"
Nó ở gần đầu cửa sổ. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 10. Chọn kích thước phong bì
Nhấp vào kích thước phong bì của bạn trong menu thả xuống.
Bước 11. Nhấp vào tab Tùy chọn in
Nó ở trên cùng của cửa sổ.
Bước 12. Chọn định dạng nguồn cấp dữ liệu phong bì
Nhấp vào một trong những hình ảnh trình bày trực quan của phong bì nạp vào máy in. Đây là cách bạn cần đưa phong bì vào máy in.
Bước 13. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ.
Bước 14. Đảm bảo rằng máy in của bạn đã được bật và kết nối với máy tính của bạn
Nếu bạn chưa kết nối máy in của mình, hãy làm như vậy trước khi tiếp tục.
Bước 15. Đặt phong bì vào máy in của bạn
Đảm bảo rằng bạn thực hiện việc này theo định dạng nguồn cấp dữ liệu đã chọn.
Bước 16. Nhấp vào In
Nó nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ Envelopes. Phong bì của bạn sẽ bắt đầu được in.
Nếu bạn gặp sự cố khi in phong bì, hãy thử đặt lại định dạng nguồn cấp dữ liệu về mặc định của Word
Phương pháp 2/2: Trên Mac
Bước 1. Mở Microsoft Word
Biểu tượng ứng dụng của nó giống chữ "W" màu trắng trên nền xanh lam đậm.
Bước 2. Nhấp vào Tài liệu trống
Thao tác này sẽ bắt đầu một tài liệu Word mới từ đầu.
Nếu bạn không thấy cửa sổ Mẫu khi Word khởi động, bạn có thể bấm vào Tập tin trong thanh menu trên cùng rồi chọn Tài liệu mới để tạo một tài liệu trống mới.
Bước 3. Nhấp vào tab Thư
Nó ở trên cùng của cửa sổ Word.
Bước 4. Nhấp vào Phong bì
Tùy chọn này nằm ở phía ngoài cùng bên trái của thanh công cụ Gửi thư.
Bước 5. Nhập địa chỉ nhận hàng
Nhấp vào hộp văn bản bên dưới tiêu đề "Địa chỉ giao hàng", sau đó nhập địa chỉ mà bạn muốn gửi phong bì của mình.
Đảm bảo rằng bạn nhập địa chỉ chính xác như bạn muốn nó xuất hiện ở đây
Bước 6. Nhập địa chỉ trả hàng
Nhấp vào hộp văn bản bên dưới tiêu đề "Địa chỉ trả hàng", sau đó nhập địa chỉ trả hàng của bạn. Một lần nữa, điều này phải được nhập chính xác theo cách bạn muốn địa chỉ xuất hiện trên phong bì.
Bước 7. Chọn hộp "Sử dụng cài đặt từ máy in của bạn"
Điều này sẽ đảm bảo rằng các cài đặt lý tưởng của máy in của bạn được sử dụng.
Bỏ qua bước này nếu hộp đã được chọn
Bước 8. Nhấp vào Thiết lập Trang…
Nó ở bên phải cửa sổ. Một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Bước 9. Chọn một tùy chọn in, sau đó bấm OK
Bạn có thể chọn một định dạng in phong bì sẽ quy định cách bạn đặt phong bì vào máy in.
Bạn cũng có thể chọn kích thước phong bì của mình tại đây
Bước 10. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ.
Bước 11. Bấm OK
Nút này ở cuối cửa sổ "Phong bì". Một cửa sổ xem trước sẽ mở ra.
Bước 12. Xem lại bố cục của phong bì
Bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào vào phút cuối đối với kích thước và hình dạng phong bì của mình tại đây.
Bước 13. Đảm bảo rằng máy in của bạn đã được bật và kết nối với máy tính của bạn
Nếu bạn chưa kết nối máy in của mình, hãy làm như vậy trước khi tiếp tục.
Bước 14. Đặt phong bì vào máy in của bạn
Đảm bảo rằng bạn thực hiện việc này theo định dạng nguồn cấp dữ liệu đã chọn.
Bước 15. In phong bì
Nhấn vào Tập tin mục menu ở phía trên bên trái của màn hình, sau đó nhấp vào In… trong trình đơn thả xuống kết quả. Phong bì của bạn sẽ bắt đầu được in.
Lời khuyên
- Bạn có thể để trống một trong các trường địa chỉ (ví dụ: trường "Giao hàng") nếu bạn đang in phong bì hàng loạt phải đến các địa chỉ khác nhau.
- Tốt nhất ban đầu nên in một phong bì như một bài kiểm tra để đảm bảo rằng cài đặt của bạn là chính xác.
