Nếu bạn là chủ sở hữu của Nhóm Microsoft, bạn có thể thêm khách hoặc những người bên ngoài tổ chức của bạn mà bạn muốn cộng tác. Khách phải có tài khoản Microsoft của riêng mình và quản trị viên Nhóm phải cho phép khách truy cập trước khi khách có thể tham gia. WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm khách trong Microsoft Teams bằng Windows hoặc macOS.
Các bước
Bước 1. Mở Microsoft Teams
Bạn sẽ tìm thấy ứng dụng này trong menu Bắt đầu hoặc trong thư mục Ứng dụng trong Trình tìm kiếm.
Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng web tại
Bước 2. Nhấp vào Nhóm
Nó bên cạnh biểu tượng của một nhóm người trong menu dọc ở bên trái cửa sổ ứng dụng.
Bước 3. Nhấp vào ••• bên cạnh Nhóm bạn muốn thêm khách vào
Đảm bảo rằng bạn không nhấp vào menu ba chấm bên cạnh Nhóm sai.
Bước 4. Nhấp vào Thêm thành viên
Một hộp thoại mới sẽ bật lên.
Bước 5. Nhập địa chỉ email của khách của bạn
Bạn có thể nhập bất kỳ địa chỉ email nào tại đây; nó không cần phải là tài khoản email Microsoft.
Bước 6. Nhấp vào gợi ý để thêm email đó làm khách
Nếu bạn thấy cảnh báo có nội dung "Chúng tôi không tìm thấy bất kỳ kết quả phù hợp nào" thì tổ chức của bạn chưa cho phép truy cập với tư cách khách.
Tên của khách sẽ được lấy từ địa chỉ email được cung cấp. Ví dụ: nếu bạn mời [email protected], cô ấy sẽ hiển thị tên "janedoe2512345." Để thay đổi điều này, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì, nhập tên của cô ấy (Jane Doe) và nhấp vào dấu kiểm
Bước 7. Nhấp vào Thêm
Họ sẽ nhận được một email thông báo rằng họ đã được mời với tư cách là khách trong Nhóm của bạn và có thể nhấp vào Mở Microsoft Teams hộp tham gia Nhóm và bắt đầu.
