Phần Nhanh của Microsoft Word cho phép bạn lưu trữ các phần nội dung mà bạn có thể sử dụng lại trong bất kỳ tài liệu nào bạn mở trong Word. Nếu bạn muốn lưu một phần văn bản và / hoặc hình ảnh mà bạn có thể dễ dàng chèn vào bất kỳ tài liệu nào, chẳng hạn như tuyên bố từ chối trách nhiệm, thông báo về quyền riêng tư hoặc lời giới thiệu, chỉ cần thêm nó vào Thư viện Văn bản Tự động của bạn. WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm nội dung vào Thư viện văn bản tự động, cũng như cách chèn nội dung đó vào các tài liệu khác.
Các bước
Phương pháp 1/2: Thêm Văn bản tự động vào Thư viện
Bước 1. Đánh dấu nội dung mà bạn muốn tạo mục nhập Văn bản tự động
Đây có thể là chỉ văn bản hoặc văn bản và ảnh.
-
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word 2010 hoặc phiên bản cũ hơn, bạn sẽ cần thêm Thư viện văn bản tự động vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào nút Office ở góc trên bên trái của cửa sổ Word và chọn Tùy chọn Word.
- Nhấp chuột Tùy chỉnh.
- Lựa chọn Tất cả các lệnh trong hộp lựa chọn thả xuống bên trái.
- Cuộn xuống "Mục nhập Văn bản tự động" và nhấp đúp để di chuyển nó sang ngăn bên phải.
- Nhấp chuột VÂNG để đóng cửa sổ tùy chọn.
Bước 2. Nhấp vào tab Chèn
Nó ở trên cùng của Word.
Bước 3. Nhấp vào menu Bộ phận nhanh
Nó nằm trong thanh công cụ chạy dọc theo đầu màn hình. Một menu sẽ mở rộng.
Bước 4. Nhấp vào menu Văn bản tự động
Thao tác này sẽ mở Thư viện văn bản tự động của bạn, đây là nơi bạn sẽ tìm thấy Văn bản tự động của mình trong tương lai.
Bước 5. Nhấp vào Lưu lựa chọn vào Thư viện văn bản tự động
Nó ở cuối danh sách. Điều này sẽ mở ra một biểu mẫu.
Bước 6. Điền vào tùy chọn Văn bản tự động của bạn và nhấp vào OK
Bạn có thể đặt tên, mô tả và các thông tin khác cho đoạn mã Văn bản tự động để dễ dàng xác định khi chèn văn bản. Thao tác này sẽ lưu đoạn mã đã chọn vào Thư viện văn bản tự động của bạn để sử dụng sau này.
Phương pháp 2/2: Chèn Văn bản tự động vào tài liệu
Bước 1. Mở tài liệu mà bạn muốn chèn Văn bản tự động
Nó có thể là bất kỳ tài liệu nào; không chỉ là cái bạn đã sử dụng để tạo Văn bản tự động.
Bước 2. Nhấp vào vị trí bạn muốn chèn Văn bản tự động
Điều này đặt con trỏ vào vị trí.
Bước 3. Nhấp vào tab Chèn
Nó ở trên cùng của Word.
Bước 4. Nhấp vào Bộ phận nhanh
Nó nằm trong thanh công cụ chạy dọc theo đầu màn hình. Một menu sẽ mở rộng.
Bước 5. Chọn Văn bản tự động trên menu
Thao tác này sẽ mở Thư viện văn bản tự động.
Bước 6. Nhấp vào Văn bản tự động mà bạn muốn chèn
Thao tác này sẽ chèn lựa chọn Văn bản tự động nơi bạn đã đặt con trỏ.
