Việc thêm số tự động vào một cột trong Excel có thể được thực hiện theo hai cách, sử dụng hàm ROW hoặc tính năng Điền
Phương pháp đầu tiên đảm bảo rằng các ô hiển thị số hàng chính xác ngay cả khi hàng được thêm vào hoặc xóa. Phương pháp thứ hai, và dễ dàng hơn, cũng hoạt động như vậy nhưng bạn sẽ cần phải thực hiện lại bất cứ khi nào bạn thêm hoặc xóa một hàng để giữ cho các con số chính xác. Phương pháp bạn chọn dựa trên sự thoải mái của bạn khi sử dụng Excel và những gì bạn đang sử dụng ứng dụng, nhưng mỗi phương pháp đều đơn giản và sẽ giúp trang tính của bạn được sắp xếp nhanh chóng.
Các bước
Phương pháp 1/2: Đánh số hàng động
Bước 1. Nhấp vào ô đầu tiên nơi chuỗi số sẽ bắt đầu
Phương pháp này giải thích cách làm cho mỗi ô trong một cột hiển thị số hàng tương ứng của nó. Đây là một phương pháp tốt để sử dụng nếu các hàng thường xuyên được thêm và xóa trong trang tính của bạn.
Để tạo một hàng cơ bản gồm các số liên tiếp (hoặc dữ liệu khác, chẳng hạn như các ngày trong tuần hoặc các tháng trong năm), hãy xem Điền vào một cột bằng các số liên tục
Bước 2. Gõ = ROW (A1) vào ô (nếu là ô A1)
Nếu ô không phải là A1, hãy sử dụng số ô chính xác.
Ví dụ: nếu bạn đang nhập vào ô B5, hãy nhập = ROW (B5) để thay thế
Bước 3. Nhấn ↵ Enter
Ô bây giờ sẽ hiển thị số hàng của nó. Nếu bạn nhập = ROW (A1), ô sẽ hiển thị là 1. Nếu bạn nhập = ROW (B5), ô sẽ đọc 5.
- Để bắt đầu bằng 1 bất kể hàng nào bạn muốn bắt đầu chuỗi số của mình, hãy đếm số hàng phía trên ô hiện tại của bạn, sau đó trừ số đó khỏi công thức của bạn.
- Ví dụ: nếu bạn đã nhập = ROW (B5) và muốn ô hiển thị 1, hãy chỉnh sửa công thức thành = ROW (B5) -4, vì B1 lùi 4 hàng từ B5.
Bước 4. Chọn ô chứa số đầu tiên trong chuỗi
Bước 5. Di con trỏ qua hộp ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn
Hộp này được gọi là Fill Handle. Khi con trỏ chuột ở ngay phía trên Fill Handle, con trỏ sẽ thay đổi thành biểu tượng hình chữ thập.
Nếu bạn không thấy Xử lý điền, hãy điều hướng đến Tệp> Tùy chọn> Nâng cao và đặt dấu kiểm bên cạnh “Bật xử lý điền và kéo và thả ô”
Bước 6. Kéo Fill Handle xuống ô cuối cùng trong chuỗi của bạn
Các ô trong cột bây giờ sẽ hiển thị số hàng tương ứng của chúng.
Nếu bạn xóa một hàng có trong chuỗi này, số ô sẽ tự động sửa lại dựa trên số hàng mới của chúng
Phương pháp 2/2: Điền vào cột bằng số liên tục
Bước 1. Nhấp vào ô mà chuỗi số của bạn sẽ bắt đầu
Phương pháp này sẽ chỉ cho bạn cách thêm một chuỗi số liên tục vào các ô trong một cột.
Nếu bạn sử dụng phương pháp này và sau đó phải xóa một hàng, bạn sẽ cần lặp lại các bước để đánh số lại toàn bộ cột. Nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ thao tác các hàng dữ liệu thường xuyên, hãy xem Đánh số hàng thay thế
Bước 2. Nhập số đầu tiên của chuỗi của bạn vào ô
Ví dụ: nếu bạn đánh số các mục nhập xuống một cột, hãy nhập 1 vào ô này.
- Bạn không nhất thiết phải bắt đầu bằng 1. Chuỗi của bạn có thể bắt đầu bằng bất kỳ số nào và thậm chí có thể theo các mẫu khác (chẳng hạn như số chẵn, bội số của 5, v.v.).
- Excel cũng hỗ trợ các kiểu "đánh số" khác, bao gồm ngày, mùa và ngày trong tuần. Ví dụ: để điền vào một cột có các ngày trong tuần, ô đầu tiên phải có nội dung "Thứ Hai".
Bước 3. Nhấp vào ô tiếp theo trong mẫu
Đây phải là ô ngay bên dưới ô hiện đang hoạt động.
Bước 4. Nhập số thứ hai của chuỗi để tạo mẫu
Để đánh số liên tiếp (1, 2, 3, v.v.), hãy nhập số 2 vào đây.
- Nếu bạn muốn các số liên tục của mình là 10, 20, 30, 40, v.v., thì hai ô đầu tiên trong chuỗi phải là 10 và 20.
- Nếu bạn đang sử dụng các ngày trong tuần, hãy nhập ngày tiếp theo trong tuần vào ô.
Bước 5. Nhấp và kéo để chọn cả hai ô
Khi bạn thả nút chuột, cả hai ô sẽ được tô sáng.
Bước 6. Di con trỏ qua hộp nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của vùng được đánh dấu
Hộp này được gọi là Fill Handle. Khi con trỏ chuột trực tiếp trên đầu Fill Handle, con trỏ sẽ trở thành biểu tượng hình chữ thập.
Nếu bạn không thấy Xử lý điền, hãy điều hướng đến Tệp> Tùy chọn> Nâng cao và đặt dấu kiểm bên cạnh “Bật xử lý điền và kéo và thả ô”
Bước 7. Nhấp và kéo Fill Handle xuống ô cuối cùng trong chuỗi bạn muốn
Khi bạn thả nút chuột, các ô trong cột sẽ được đánh số theo mẫu bạn đã thiết lập trong hai ô đầu tiên.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Microsoft cung cấp phiên bản Excel trực tuyến miễn phí như một phần của Microsoft Office Online.
- Bạn cũng có thể mở và chỉnh sửa bảng tính của mình trong Google Trang tính.
