Microsoft Word 2007 tương đối mới và được cải tiến so với các phiên bản trước đó. Có thể bạn đã quen với các phiên bản cập nhật cũ hơn hoặc mới hơn của Microsoft Office Word? Bài viết này hướng dẫn bạn cách sử dụng phiên bản MS Word cụ thể này.
Các bước
Phần 1/2: Học Kiến thức Cơ bản
Bước 1. Bắt đầu với thanh công cụ
Thanh công cụ có bảy tab khác nhau. Đó là: Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang, Tài liệu tham khảo, Thư từ, Đánh giá và Xem.
Bước 2. Làm quen với tab Trang chủ
Tab này là các công cụ xử lý văn bản cơ bản, chẳng hạn như kích thước, phông chữ, màu sắc, kiểu, v.v. Bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ thường xuyên truy cập vào đây.
-
Chèn:
Tab này chứa nhiều công cụ hơn tab Trang chủ và nó thực sự để chèn mọi thứ. Chúng thực sự hữu ích và chúng chỉ không được sử dụng để xử lý văn bản cơ bản. Chúng cũng được sử dụng cho một tài liệu chuyên nghiệp. Một số điều bạn có thể làm trong tab này là thêm clip art, thêm liên kết, v.v.
Sử dụng Microsoft Office Word 2007 Bước 3 -
Bố trí trang:
Tab này chủ yếu ở đó để thêm phần cuối cùng vào tài liệu của bạn và sửa chữa nó một chút. Bạn có thể thay đổi hướng, kích thước của tài liệu và bạn có thể làm những việc mà bạn thường không thể làm về cơ bản.
Sử dụng Microsoft Office Word 2007 Bước 4 -
Người giới thiệu:
Tab này là để chèn tài liệu tham khảo. Ví dụ: thêm trích dẫn, mục lục, chú thích cuối trang, thư mục tài liệu, chú thích, v.v.
Sử dụng Microsoft Office Word 2007 Bước 5 -
Thư từ:
Tab này dùng để tạo phong bì và nhãn, bắt đầu phối thư (gửi cùng một tài liệu cho những người khác nhau),
Sử dụng Microsoft Office Word 2007 Bước 6 -
Ôn tập:
Tab này dành cho những thứ như chính tả và ngữ pháp, dịch, từ điển, từ đồng nghĩa, thêm nhận xét, v.v.
Sử dụng Microsoft Office Word 2007 Bước 7 -
Quan điểm:
Tab này có liên quan đến cách tài liệu của bạn trông như thế nào. Nó tương tự như Bố cục Trang, ngoại trừ việc điều chỉnh nhiều thứ hơn, như phóng to, thu nhỏ, v.v.
Sử dụng Microsoft Office Word 2007 Bước 8 -
Sự sắp xếp:
Tab này chỉ một áp dụng với hình ảnh, clip nghệ thuật, nghệ thuật chữ hoặc ảnh. Tab này dùng để điều chỉnh (các) hình ảnh và văn bản, như thay đổi độ sáng, độ tương phản, hiệu ứng, màu sắc, v.v.
Sử dụng Microsoft Office Word 2007 Bước 9
Phần 2/2: Tạo tài liệu đầu tiên của bạn
Bước 1. Hãy chuyển sang phần mà bạn tạo tài liệu đầu tiên của mình
Đọc để tìm hiểu những gì cần làm.
Bước 2. Mở Microsoft Word và bắt đầu một tài liệu trống mới
Bạn làm điều này bằng cách nhấp vào biểu tượng giống như một trang trống với một góc bị quay xuống.
Bước 3. Bắt đầu quá trình bằng cách lưu
- Để lưu, hãy nhấp vào biểu trưng Microsoft Office hình tròn ở góc trên bên trái của cửa sổ. Bạn sẽ thấy một menu nhỏ bật lên với nhiều tùy chọn.
- Để con trỏ qua các từ Save As. Bạn nên luôn lưu dưới dạng khi bạn đang tạo một tài liệu mới. Nó cung cấp cho bạn tùy chọn về loại tài liệu bạn muốn, nơi bạn sẽ lưu nó và tên của tài liệu sẽ là gì.
- Lên sẽ bật ra một cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào Tài liệu Word 97-2003 hoặc Tài liệu văn bản. Tài liệu Word 97-2003 cho phép người khác xem nó, ngay cả khi họ có các phiên bản Word cũ hơn và chưa cài đặt Gói Tương thích Office 2007, trong khi nếu bạn sử dụng Tài liệu văn bản, chỉ những người có Word 2007 hoặc Gói Tương thích mới có thể mở nó. Một trong hai là một lựa chọn tốt.
Bước 5. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Microsoft Word Office 2007, hãy tạo một thư mục mới cho tài liệu của bạn
Chỉ cần gõ một cái gì đó như "Tài liệu Mẫu" hoặc một cái gì đó bạn muốn đặt tên cho nó.
Bước 6. Quay lại tài liệu trống
Chọn một phông chữ mà bạn nghĩ là phong cách bạn thích. Một số phông chữ được đề xuất là Times New Roman, Calibri (Nội dung), và Arial. Hình ảnh dưới đây cho bạn thấy một ví dụ về những việc cần làm.
