Microsoft Excel là một chương trình bảng tính là một phần của Microsoft Office. Excel 2007 có giao diện trông khác với các phiên bản trước và cần một thời gian để làm quen. Cho dù bạn là người mới sử dụng Microsoft Excel 2007 hay bảng tính Excel nói chung, hãy bắt đầu bằng cách tạo một bảng tính đơn giản và xem qua các tùy chọn menu khác nhau để tìm hiểu cách sử dụng Excel 2007.
Các bước
Bước 1. Làm quen với các tính năng chung của Microsoft Office 2007
Tìm hiểu cách lưu và mở tệp, sử dụng các tính năng trợ giúp, in và thực hiện các tác vụ Office thông thường khác trước khi tìm hiểu thêm về cách sử dụng Excel 2007.
Bước 2. Bấm chuột trái vào một ô
Nhập văn bản hoặc số mong muốn vào ô. Nhấp vào một ô khác hoặc nhấn enter để kết thúc.
Bước 3. Làm cho các ô rộng hơn hoặc dài hơn nếu cần
Bấm vào một dòng giữa các cột hoặc hàng và giữ phím trái chuột cho đến khi con trỏ trở thành một mũi tên. Kéo để làm cho các cột hoặc hàng lớn hơn. Để làm cho tất cả các cột hoặc hàng lớn hơn, hãy nhấp vào hình vuông trên cùng bên trái, sẽ đánh dấu tất cả các ô. Điều chỉnh chiều rộng hoặc chiều dài trong một cột hoặc hàng để thực hiện các thay đổi đối với toàn bộ bảng tính.
Bước 4. Tìm hiểu cách "kéo chọn" để áp dụng các thay đổi cho một nhóm ô
Nhấp chuột trái vào ô đầu tiên trong bảng tính. Giữ nút chuột và di chuyển đến ô cuối cùng trong bảng tính. Tất cả các ô sẽ được đánh dấu, cho phép bạn thực hiện thay đổi cho tất cả cùng một lúc.
Bước 5. Định dạng sự xuất hiện của các ô
Nhấp chuột trái vào ô trên cùng. Kéo chọn tất cả các ô trong bảng tính. Nhấp vào tab Trang chủ ở đầu màn hình và chọn "Kiểu ô". Chọn màu ô và màu phông chữ từ các tùy chọn. Thay đổi kiểu và kích thước phông chữ cho toàn bộ vùng chọn. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh phông chữ mặc định. Chọn một phông chữ mới. Lặp lại kích thước phông chữ.
Bước 6. Chọn một trong các tùy chọn trong phần "Căn chỉnh" để căn giữa hoặc căn chỉnh dữ liệu ô
Chọn "Wrap Text" để làm cho tất cả dữ liệu nằm gọn trong một ô và tự động thay đổi kích thước của nó.
Bước 7. Chọn phần "Số" để thay đổi định dạng ô thành văn bản, số, thời gian và các tùy chọn khác
Để tinh chỉnh thêm, chẳng hạn như thay đổi định dạng thời gian hoặc số dấu thập phân, hãy chọn "Định dạng số khác" ở cuối trình đơn. Trong "Danh mục", hãy lựa chọn và thay đổi các tùy chọn trong "Loại".
Bước 8. Sử dụng menu "Chèn" để thêm ảnh, hình dạng, biểu đồ hoặc đối tượng khác vào một ô trong bảng tính
Để tạo liên kết đến một trang web hoặc đến một bảng tính hoặc tài liệu khác, hãy sử dụng tùy chọn "Liên kết".
Bước 9. Nhấp chuột trái vào mục menu "Bố cục Trang" để điều chỉnh lề, thêm ngắt trang hoặc thay đổi hướng trang từ dọc sang ngang
Xác định cách đường lưới - các đường xung quanh mỗi ô - xuất hiện khi xem và in trong lựa chọn "Tùy chọn trang tính".
Bước 10. Thử nghiệm với các công thức trên tab "Công thức"
Nhấp vào biểu tượng "Fx" để chèn một hàm. Danh sách các chức năng thả xuống sẽ xuất hiện, cùng với liên kết để nhận trợ giúp và thêm thông tin về chức năng. Để nhanh chóng tính tổng các số trong một cột, hãy đánh dấu các ô cần tính tổng và nhấp vào "Tự động tính tổng". Điều này có thể được thực hiện trên nhiều cột. Tổng sẽ hiển thị trong ô bên dưới vùng chọn.
Bước 11. Sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trên tab "Dữ liệu"
Để lọc một lựa chọn, hãy nhấp vào một ô và chọn "Lọc". Từ menu thả xuống ở ô trên cùng, bỏ chọn "Chọn tất cả" và nhấp vào số hoặc dữ liệu cần lọc. Chỉ các ô có giá trị đó mới được hiển thị. Để sắp xếp, hãy nhấp vào một cột và chọn "Sắp xếp". Chọn "Mở rộng lựa chọn" để sắp xếp tất cả dữ liệu trong bảng tính sao cho khớp với cột đã sắp xếp.
