WikiHow này hướng dẫn bạn cách chọn hoặc tạo mẫu trong Microsoft Word cho Windows và Mac. Mẫu là các tài liệu được định dạng trước được thiết kế cho các mục đích cụ thể, chẳng hạn như hóa đơn, lịch hoặc sơ yếu lý lịch.
Các bước
Phương pháp 1/6: Chọn mẫu trên Windows
Bước 1. Mở Microsoft Word
Bấm đúp vào biểu tượng Word, giống chữ "W" màu trắng trên nền xanh lam đậm.
Bước 2. Tìm kiếm một mẫu
Cuộn qua trang chủ Microsoft Word để tìm một mẫu bạn thích hoặc nhập từ vào thanh tìm kiếm ở đầu trang để tìm kiếm các mẫu phù hợp.
- Ví dụ: nếu bạn muốn tìm các mẫu liên quan đến ngân sách, bạn sẽ nhập "ngân sách" vào thanh tìm kiếm.
- Bạn phải kết nối Internet để tìm kiếm các mẫu.
Bước 3. Chọn một mẫu
Bấm vào một mẫu mà bạn muốn sử dụng. Thao tác này sẽ mở nó trong một cửa sổ nơi bạn có thể xem kỹ hơn mẫu.
Bước 4. Nhấp vào Tạo
Nó ở bên phải của bản xem trước mẫu. Làm như vậy sẽ mở mẫu trong tài liệu Word mới.
Bước 5. Chỉnh sửa mẫu
Hầu hết các mẫu đều có văn bản mẫu; bạn có thể thay thế văn bản này bằng cách xóa nó và nhập văn bản của riêng bạn.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa định dạng của hầu hết các mẫu (ví dụ: phông chữ, màu sắc và kích thước văn bản) mà không làm hỏng chính mẫu
Bước 6. Lưu tài liệu của bạn
Nhấp chuột Tập tin ở phía trên bên trái của trang, nhấp vào Lưu thành, bấm đúp vào vị trí lưu, nhập tên tài liệu của bạn và bấm Cứu.
Bạn có thể mở lại tài liệu này bằng cách đi tới thư mục bạn đã lưu nó và nhấp đúp vào nó
Phương pháp 2/6: Chọn Mẫu trên Mac
Bước 1. Mở Microsoft word
Bấm đúp vào biểu tượng Word, giống chữ "W" màu trắng trên nền xanh lam đậm. Tùy thuộc vào cài đặt Word của bạn, thao tác này sẽ mở một tài liệu mới hoặc hiển thị trang chủ Word.
Nếu trang chủ Word mở ra, hãy chuyển sang bước "tìm kiếm mẫu"
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Đó là một mục menu ở phía trên bên trái của màn hình. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào Mới từ Mẫu
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở gần đầu Tập tin trình đơn thả xuống. Nhấp vào nó sẽ mở thư viện mẫu.
Bước 4. Tìm kiếm một mẫu
Cuộn qua các mẫu có sẵn để xem các tùy chọn đặt trước hoặc nhập cụm từ tìm kiếm vào thanh tìm kiếm ở phía trên bên phải của trang.
- Ví dụ: để tìm các mẫu liên quan đến hóa đơn, bạn có thể nhập "hóa đơn" vào thanh tìm kiếm.
- Bạn phải kết nối Internet để tìm kiếm các mẫu.
Bước 5. Chọn một mẫu
Bấm vào một mẫu để mở cửa sổ xem trước với mẫu được hiển thị.
Bước 6. Nhấp vào Mở
Nó nằm trong cửa sổ xem trước. Thao tác này sẽ mở mẫu dưới dạng tài liệu mới.
Bước 7. Chỉnh sửa mẫu
Hầu hết các mẫu đều có văn bản mẫu; bạn có thể thay thế văn bản này bằng cách xóa nó và nhập văn bản của riêng bạn.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa định dạng của hầu hết các mẫu (ví dụ: phông chữ, màu sắc và kích thước văn bản) mà không làm hỏng chính mẫu
Bước 8. Lưu tài liệu của bạn
Nhấn vào Tập tin mục menu, nhấp vào Lưu thành, nhập tên cho tài liệu của bạn và nhấp vào Cứu.
Phương pháp 3/6: Áp dụng Mẫu cho Tài liệu Hiện có trên Windows
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Word của bạn
Bấm đúp vào tài liệu mà bạn muốn áp dụng mẫu của mình.
Điều này sẽ chỉ hoạt động đối với các mẫu được mở gần đây. Nếu gần đây bạn chưa mở mẫu bạn muốn sử dụng, hãy mở mẫu rồi đóng nó trước khi tiếp tục
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nó ở phía trên bên trái của trang.
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn
Bạn sẽ tìm thấy phần này ở phía dưới bên trái của trang "Tệp".
Bước 4. Nhấp vào tab Bổ trợ
Nó ở bên trái của cửa sổ Tùy chọn.
Bước 5. Nhấp vào hộp thả xuống "Quản lý"
Hộp này ở cuối trang Bổ trợ. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 6. Nhấp vào Mẫu
Nó ở gần giữa menu thả xuống.
Bước 7. Nhấp vào Go…
Nút này ở bên phải của hộp thả xuống "Quản lý".
Bước 8. Nhấp vào Đính kèm…
Nó ở phía trên bên phải của trang.
Bước 9. Chọn một mẫu
Bấm vào một mẫu mà bạn muốn sử dụng.
Bước 10. Nhấp vào Mở
Nó ở cuối cửa sổ Mẫu. Thao tác này sẽ mở mẫu của bạn.
Bước 11. Chọn hộp "Tự động cập nhật kiểu tài liệu"
Bạn sẽ tìm thấy hộp này bên dưới tên của mẫu gần đầu trang.
Bước 12. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ. Làm như vậy sẽ áp dụng định dạng mẫu của bạn cho tài liệu.
Bước 13. Lưu tài liệu của bạn
Nhấp chuột Tập tin ở phía trên bên trái của trang, nhấp vào Lưu thành, bấm đúp vào vị trí lưu, nhập tên tài liệu của bạn và bấm Cứu.
Phương pháp 4/6: Áp dụng Mẫu cho Tài liệu Hiện có trên Mac
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Word của bạn
Bấm đúp vào tài liệu bạn muốn mở.
Điều này sẽ chỉ hoạt động đối với các mẫu được mở gần đây. Nếu gần đây bạn chưa mở mẫu bạn muốn sử dụng, hãy mở mẫu rồi đóng nó trước khi tiếp tục
Bước 2. Nhấp vào Công cụ
Mục menu này nằm ở bên trái thanh menu của máy Mac. Nhấp vào nó sẽ xuất hiện menu thả xuống.
Nếu bạn không thấy Công cụ, bấm vào cửa sổ Microsoft Word của bạn để làm cho nó xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào Mẫu & Phần bổ trợ…
Đó là một tùy chọn ở gần cuối trình đơn thả xuống. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào Đính kèm
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong cửa sổ Mẫu & Phần bổ trợ.
Bước 5. Chọn một mẫu
Bấm vào mẫu mà bạn muốn áp dụng cho tài liệu của mình.
Bước 6. Nhấp vào Mở
Làm như vậy sẽ áp dụng định dạng của mẫu cho tài liệu của bạn.
Bước 7. Lưu tài liệu của bạn
Nhấn vào Tập tin mục menu, nhấp vào Lưu thành, nhập tên cho tài liệu của bạn và nhấp vào Cứu.
Phương pháp 5/6: Tạo Mẫu trên Windows
Bước 1. Mở Microsoft Word
Bấm đúp vào biểu tượng Word, giống chữ "W" màu trắng trên nền xanh lam đậm.
Nếu bạn muốn tạo mẫu từ tài liệu hiện có, hãy bấm đúp vào chính tài liệu đó và chuyển sang bước "chỉnh sửa tài liệu của bạn"
Bước 2. Nhấp vào mẫu "Tài liệu trống"
Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ Word.
Bước 3. Chỉnh sửa tài liệu của bạn
Bất kỳ thay đổi định dạng nào bạn thực hiện (ví dụ: khoảng cách, kích thước văn bản, phông chữ) sẽ là một phần của mẫu của bạn.
Nếu bạn đang tạo một mẫu từ một tài liệu hiện có, bạn có thể không cần chỉnh sửa bất cứ thứ gì
Bước 4. Nhấp vào Tệp
Đây là một tab ở phía trên bên trái của trang.
Bước 5. Nhấp vào Lưu dưới dạng
Tùy chọn này ở gần đầu Tập tin cửa sổ bật ra.
Bước 6. Chọn một vị trí lưu
Bấm đúp vào thư mục lưu hoặc vị trí ở đây để đặt nó làm nơi lưu trữ của mẫu.
Bước 7. Nhập tên cho mẫu của bạn
Nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu của mình.
Bước 8. Nhấp vào hộp thả xuống "Lưu dưới dạng"
Nó nằm bên dưới hộp văn bản tên tệp. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 9. Nhấp vào Mẫu Word
Tùy chọn này ở gần đầu menu thả xuống.
Bạn cũng có thể nhấp vào Mẫu Word cho phép Macro ở đây nếu bạn đặt macro trong tài liệu của mình.
Bước 10. Nhấp vào Lưu
Nó ở phía dưới bên phải của cửa sổ. Làm như vậy sẽ lưu mẫu của bạn.
Bạn sẽ có thể áp dụng mẫu cho các tài liệu khác nếu muốn
Phương pháp 6/6: Tạo Mẫu trên Mac
Bước 1. Mở Microsoft Word
Bấm đúp vào biểu tượng Word, giống chữ "W" màu trắng trên nền xanh lam đậm.
Nếu bạn muốn tạo mẫu từ tài liệu hiện có, hãy bấm đúp vào chính tài liệu đó và chuyển sang bước "chỉnh sửa tài liệu của bạn"
Bước 2. Nhấp vào tab Mới
Nó ở phía trên bên trái của trang chủ.
Nếu không có trang chủ, hãy nhấp vào Tập tin tab và sau đó nhấp vào Mới từ bản mẫu đầu tiên.
Bước 3. Nhấp vào mẫu "Tài liệu trống"
Đó là một hộp màu trắng. Thao tác này sẽ tạo một tài liệu Word mới.
Bước 4. Chỉnh sửa tài liệu của bạn
Bất kỳ thay đổi định dạng nào bạn thực hiện (ví dụ: khoảng cách, kích thước văn bản, phông chữ) sẽ là một phần của mẫu của bạn.
Nếu bạn đang tạo một mẫu từ một tài liệu hiện có, bạn có thể không cần chỉnh sửa bất cứ thứ gì
Bước 5. Nhấp vào Tệp
Đây là một mục menu ở phía trên bên trái của trang.
Bước 6. Nhấp vào Lưu dưới dạng Mẫu
Bạn sẽ thấy tùy chọn này trong Tập tin trình đơn thả xuống.
Bước 7. Nhập tên cho mẫu của bạn
Nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu của mình.
Bước 8. Nhấp vào hộp thả xuống "Định dạng tệp"
Nó ở gần cuối cửa sổ. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 9. Nhấp vào mẫu Microsoft Word
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống và có phần mở rộng ".dotx" bên cạnh.
Bạn cũng có thể chọn Mẫu Microsoft Word cho phép Macro nếu bạn đặt macro trong tài liệu của mình.
Bước 10. Nhấp vào Lưu
Đó là nút màu xanh lam ở cuối cửa sổ. Làm như vậy sẽ lưu mẫu của bạn.
