Nếu bạn đã tạo một bố cục Google Documents tốt mà bạn muốn chia sẻ với những người khác hoặc thứ gì đó bạn muốn sử dụng lại nhiều lần, bạn có thể gửi nó dưới dạng mẫu cho Google Documents để nó có thể truy cập và sử dụng lại được. Các mẫu giúp giảm bớt công việc làm lại cho các loại tài liệu mà bạn tạo thường xuyên và có thể đơn giản như tiêu đề thư hoặc phức tạp như biểu đồ Gantt của dự án. Việc tạo và gửi mẫu chỉ có thể được thực hiện trực tuyến từ trang web Google Tài liệu.
Các bước
Phần 1/2: Tạo mẫu
Bước 1. Truy cập trang web Google Tài liệu
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào để truy cập trang web này.
Bước 2. Đăng nhập
Trong hộp Đăng nhập, nhập địa chỉ email và mật khẩu Gmail của bạn. Đây là một ID Google của bạn cho tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm cả Google Tài liệu. Nhấp vào nút "Đăng nhập" để tiếp tục.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến thư mục chính. Nếu bạn đã có các tài liệu hiện có, bạn có thể xem và truy cập chúng từ đây
Bước 3. Tạo một tài liệu mới
Nhấp vào vòng tròn lớn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải. Một cửa sổ hoặc tab mới sẽ được mở bằng trình xử lý văn bản dựa trên web.
Bước 4. Tạo mẫu
Nhập tài liệu của bạn và làm cho nó chung chung. Hãy nhớ rằng, đây là một trong những bạn sẽ sử dụng lại nhiều lần. Đây là mẫu của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang tạo mẫu cho một bảng điểm danh, bạn nên tập trung vào các bảng và cột của mình, đồng thời để mở các chi tiết cụ thể, chẳng hạn như tên. Nếu bạn đang tạo mẫu cho thư mời, bạn nên tập trung vào nội dung và định dạng của thư, đồng thời để trống tên, địa chỉ, ngày tháng và các chi tiết sự kiện khác và được điền vào bất cứ khi nào bạn cần
Bước 5. Thoát khỏi mẫu
Khi hoàn tất, bạn chỉ cần đóng cửa sổ hoặc tab. Mọi thứ đều được lưu lại. Bạn có thể truy cập tệp lịch của mình từ Google Tài liệu hoặc Google Drive.
Phần 2/2: Gửi Mẫu
Bước 1. Truy cập trang Mẫu của Google Tài liệu
Mở tab trình duyệt mới và truy cập trang Mẫu Google Tài liệu.
Bước 2. Xem Thư viện Mẫu
Tất cả các mẫu công khai, các mẫu bạn đã sử dụng và các mẫu của riêng bạn có thể được tìm thấy tại đây.
Bước 3. Gửi mẫu
Nhấp vào liên kết "Gửi mẫu" ở góc trên cùng bên phải của thanh tiêu đề. Bạn sẽ được đưa đến một biểu mẫu được sử dụng để gửi các mẫu cho Google Tài liệu. Bạn phải gửi mẫu của mình để có thể truy cập được từ thư viện mẫu.
Bước 4. Chọn mẫu bạn vừa tạo trong Google Tài liệu
Nhấp vào liên kết “Chọn từ Google Tài liệu của bạn” ở bước đầu tiên trong biểu mẫu. Các tệp Google Tài liệu của bạn sẽ được hiển thị trong một cửa sổ nhỏ. Chọn tệp bạn đã tạo trước đó bằng cách nhấp đúp vào tệp đó.
Bước 5. Nhập mô tả
Nhập mô tả về mẫu của bạn vào trường tiếp theo. Điều này là để cung cấp cho bạn và những người khác ý tưởng về mẫu của bạn.
Bước 6. Chọn một danh mục
Nhấp vào danh sách thả xuống và chọn danh mục chứa mẫu của bạn. Có rất nhiều danh mục để bạn lựa chọn, từ Thẻ & Chứng chỉ đến Thống kê.
Bước 7. Chọn một ngôn ngữ
Nhấp vào danh sách thả xuống và chọn ngôn ngữ mà mẫu của bạn sử dụng.
Bước 8. Nhấp vào nút “Gửi mẫu” ở cuối biểu mẫu khi bạn đã hoàn tất
Sau khi bạn thực hiện, mọi người sẽ nhìn thấy nó và có quyền truy cập vào nó.
