WikiHow này hướng dẫn bạn cách hợp nhất nhiều tài liệu Microsoft Word thành một tài liệu duy nhất. Ngoài việc hợp nhất các tài liệu riêng biệt, bạn cũng có thể hợp nhất nhiều phiên bản của một tài liệu thành một tệp hoàn toàn mới. Mặc dù ban đầu việc kết hợp các tài liệu có vẻ khó khăn nhưng các bước thực sự khá dễ dàng và bạn sẽ nhanh chóng kết hợp các tệp tin!
Các bước
Phương pháp 1/2: Hợp nhất nhiều tài liệu
Bước 1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn hợp nhất
Cách dễ nhất để thực hiện việc này là bấm đúp vào tài liệu để nó mở ra trong Word. Bạn cũng có thể mở Word trước, bấm vào Tập tin menu trong Word, nhấp vào Mở ravà chọn tài liệu.
Bước 2. Bấm vào nơi bạn muốn chèn tài liệu tiếp theo
Văn bản từ tài liệu bạn đang chèn sẽ bắt đầu tại vị trí bạn nhấp vào.
Bước 3. Nhấp vào tab Chèn
Nó nằm ở đầu màn hình giữa "Trang chủ" và "Vẽ" (hoặc "Trang chủ và" Thiết kế "trong một số phiên bản).
Bước 4. Nhấp vào nút Đối tượng
Nó nằm trong bảng "Văn bản" của tab Chèn, nằm về phía góc trên bên phải của Word. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ hộp thoại "Đối tượng".
Nếu bạn chỉ muốn hợp nhất văn bản thuần túy vào tài liệu này (không có hình ảnh, phông chữ đặc biệt, để định dạng), bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh "Đối tượng", chọn Văn bản từ tệpvà chuyển sang bước 7.
Bước 5. Nhấp vào tab Tạo từ tệp
Đây là tab thứ hai trong cửa sổ Đối tượng.
Bước 6. Nhấp vào nút Duyệt qua
Thao tác này sẽ mở trình duyệt tệp trên máy tính của bạn.
Bước 7. Chọn tài liệu bạn muốn chèn
Bước 8. Nhấp vào nút Chèn
Thao tác này sẽ đóng trình duyệt tệp và thêm tệp vào trường "Tên tệp".
Bước 9. Nhấp vào nút OK để chèn tài liệu
Nội dung của tài liệu đã chọn bây giờ sẽ xuất hiện ở nơi bạn đặt con trỏ.
- Tài liệu Word và hầu hết các tài liệu RTF sẽ giữ nguyên định dạng ban đầu khi được hợp nhất. Kết quả sẽ khác nhau đối với các loại tệp khác.
- Lặp lại các bước này cho mỗi tài liệu bạn muốn hợp nhất.
Phương pháp 2/2: Hợp nhất hai phiên bản của một tài liệu
Bước 1. Mở một trong các tài liệu bạn muốn hợp nhất
Cách dễ nhất để thực hiện việc này là bấm đúp vào tài liệu để nó mở ra trong Word. Bạn cũng có thể mở Word trước, bấm vào Tập tin menu trong Word, nhấp vào Mở ravà chọn tài liệu.
Một tài liệu Word sẽ có nhiều phiên bản nếu bạn đã bật Theo dõi các thay đổi trên Ôn tập chuyển hướng.
Bước 2. Nhấp vào tab Xem lại
Nó ở đầu Word giữa "Thư" và "Xem".
Nếu bạn không có Ôn tập, nhấp vào Công cụ chuyển hướng.
Bước 3. Nhấp vào So sánh
Nó nằm trong thanh công cụ về phía trên cùng bên phải. Hai tùy chọn sẽ mở rộng.
Bước 4. Nhấp vào Kết hợp…
Đó là lựa chọn thứ hai. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn tài liệu của mình.
Bước 5. Chọn "Tài liệu gốc" từ trình đơn thả xuống có nhãn
Đây là tài liệu ban đầu được gửi để xem xét (trước khi bạn thực hiện sửa đổi).
Bước 6. Chọn "Tài liệu đã sửa đổi" từ trình đơn thả xuống có nhãn
Đây là một trong những bạn đã chỉnh sửa.
Nếu bạn muốn đánh dấu các phần của tài liệu đã được thay đổi kể từ khi sửa đổi, hãy nhập nhãn vào hộp "Các thay đổi chưa được đánh dấu nhãn với". Thông thường, bạn sẽ muốn sử dụng tên của người đã đề xuất các chỉnh sửa
Bước 7. Chọn Tài liệu mới trong "Hiển thị các thay đổi trong
Điều này yêu cầu Word tạo một tài liệu mới từ hai tài liệu bạn đang hợp nhất.
Bước 8. Bấm OK
Hai phiên bản sẽ được kết hợp thành một tài liệu Word mới và nó sẽ hiển thị trong một cửa sổ Word ba bảng mới. Tài liệu ở trung tâm là tài liệu đã hợp nhất, bảng điều khiển bên trái hiển thị các bản sửa đổi và bên phải hiển thị hai tài liệu được so sánh với nhau.
