WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo đồ thị hoặc biểu đồ trong Microsoft Excel. Bạn có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu trong cả phiên bản Microsoft Excel dành cho Windows và Mac.
Các bước
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Biểu tượng ứng dụng của nó giống như một hộp màu xanh lá cây với chữ "X" màu trắng trên đó.
Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống
Đó là một hộp màu trắng ở phía trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3. Xem xét loại đồ thị bạn muốn tạo
Có ba loại biểu đồ cơ bản mà bạn có thể tạo trong Excel, mỗi loại hoạt động tốt nhất cho một số loại dữ liệu nhất định:
- Quán ba - Hiển thị một hoặc nhiều bộ dữ liệu bằng cách sử dụng các thanh dọc. Tốt nhất để liệt kê sự khác biệt về dữ liệu theo thời gian hoặc so sánh hai bộ dữ liệu tương tự.
- Hàng - Hiển thị một hoặc nhiều bộ dữ liệu bằng cách sử dụng các đường ngang. Tốt nhất để hiển thị sự tăng trưởng hoặc suy giảm dữ liệu theo thời gian.
- Bánh - Hiển thị một tập hợp dữ liệu dưới dạng phân số của tổng thể. Tốt nhất để hiển thị phân phối dữ liệu trực quan.
Bước 4. Thêm tiêu đề đồ thị của bạn
Các tiêu đề, xác định nhãn cho các phần dữ liệu riêng lẻ, phải nằm ở hàng trên cùng của bảng tính, bắt đầu bằng ô B1 và di chuyển ngay từ đó.
- Ví dụ: để tạo một tập dữ liệu có tên "Số lượng đèn" và một tập hợp khác có tên "Hóa đơn điện", bạn sẽ nhập Số lượng đèn vào ô B1 và Power Bill thành C1
- Luôn rời khỏi ô A1 chỗ trống.
Bước 5. Thêm nhãn cho đồ thị của bạn
Các nhãn phân tách các hàng dữ liệu đi trong MỘT cột (bắt đầu trong ô A2). Những thứ như thời gian (ví dụ: "Ngày 1", "Ngày 2", v.v.) thường được sử dụng làm nhãn.
- Ví dụ: nếu bạn đang so sánh ngân sách của mình với ngân sách của bạn bè trong biểu đồ thanh, bạn có thể gắn nhãn từng cột theo tuần hoặc tháng.
- Bạn nên thêm nhãn cho mỗi hàng dữ liệu.
Bước 6. Nhập dữ liệu đồ thị của bạn
Bắt đầu từ ô ngay bên dưới tiêu đề đầu tiên của bạn và ngay bên phải nhãn đầu tiên của bạn (rất có thể B2), nhập các số bạn muốn sử dụng cho biểu đồ của mình.
Bạn có thể nhấn phím Tab ↹ sau khi nhập xong một ô để nhập dữ liệu và chuyển sang phải một ô nếu bạn đang điền nhiều ô liên tiếp
Bước 7. Chọn dữ liệu của bạn
Nhấp và kéo chuột của bạn từ góc trên bên trái của nhóm dữ liệu (ví dụ: ô A1) ở góc dưới cùng bên phải, đảm bảo chọn cả tiêu đề và nhãn.
Bước 8. Nhấp vào tab Chèn
Nó ở gần đầu cửa sổ Excel. Làm như vậy sẽ mở một thanh công cụ bên dưới Chèn chuyển hướng.
Bước 9. Chọn một loại đồ thị
Trong phần "Biểu đồ" của Chèn thanh công cụ, nhấp vào biểu diễn trực quan của loại biểu đồ mà bạn muốn sử dụng. Một menu thả xuống với các tùy chọn khác nhau sẽ xuất hiện.
- MỘT quán ba biểu đồ giống như một loạt các thanh dọc.
- MỘT hàng biểu đồ giống như hai hoặc nhiều đường nguệch ngoạc.
- MỘT bánh pie biểu đồ giống như một hình tròn cắt rời.
Bước 10. Chọn một định dạng đồ thị
Trong menu thả xuống của biểu đồ đã chọn của bạn, hãy nhấp vào một phiên bản của biểu đồ (ví dụ: 3D) mà bạn muốn sử dụng trong tài liệu Excel của mình. Biểu đồ sẽ được tạo trong tài liệu của bạn.
Bạn cũng có thể di chuột qua một định dạng để xem trước định dạng sẽ như thế nào khi sử dụng dữ liệu của bạn
Bước 11. Thêm tiêu đề vào biểu đồ
Nhấp đúp vào văn bản "Tiêu đề biểu đồ" ở đầu biểu đồ, sau đó xóa văn bản "Tiêu đề biểu đồ", thay thế bằng văn bản của riêng bạn và nhấp vào một khoảng trống trên biểu đồ.
Trên máy Mac, thay vào đó, bạn sẽ nhấp vào Thiết kế tab, nhấp vào Thêm phần tử biểu đồ, lựa chọn Tiêu đề biểu đồ, nhấp vào một vị trí và nhập tiêu đề của biểu đồ.
Bước 12. Lưu tài liệu của bạn
Làm như vậy:
- các cửa sổ - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấn đúp chuột PC này, nhấp vào vị trí lưu ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên tài liệu vào hộp văn bản "Tên tệp" và nhấp vào Cứu.
- Mac - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành…, nhập tên của tài liệu vào trường "Lưu Dưới dạng", chọn vị trí lưu bằng cách nhấp vào hộp "Vị trí" và nhấp vào một thư mục, rồi nhấp vào Cứu.
Lời khuyên
- Bạn có thể thay đổi giao diện trực quan của biểu đồ trên Thiết kế chuyển hướng.
- Nếu bạn không muốn chọn một loại biểu đồ cụ thể, bạn có thể nhấp vào Biểu đồ được đề xuất và sau đó chọn một biểu đồ từ cửa sổ đề xuất của Excel.
