WikiHow này hướng dẫn bạn cách chuyển tiếp email trong các ứng dụng email phổ biến nhất. Quy trình chính xác hơi khác nhau đối với mọi ứng dụng email, nhưng bạn có thể khá dễ dàng tìm thấy tùy chọn "Chuyển tiếp" thư nếu bạn mở nó. Đọc tiếp để tìm hiểu về những điều cơ bản và những nguy cơ tiềm ẩn của việc chuyển tiếp email!
Các bước
Phương pháp 1/8: Gmail trên điện thoại hoặc máy tính bảng
Bước 1. Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn
Đó là biểu tượng màu trắng với chữ "M" nhiều màu trên đó.
Bước 2. Nhấn vào tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp
Điều này sẽ mở ra để xem.
Bước 3. Cuộn xuống và chạm vào Chuyển tiếp
Nó nằm ở góc dưới cùng bên phải của thư.
Nếu thư chứa bất kỳ tệp đính kèm nào, chẳng hạn như PDF hoặc hình ảnh đính kèm, bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn đưa chúng vào thư được chuyển tiếp hay không. Vô nhẹ Bao gồm các tệp đính kèm để bao gồm chúng, hoặc Không bao gồm tệp đính kèm để loại bỏ chúng. Nếu bạn chọn bao gồm chúng, bạn có thể xóa từng tệp đính kèm bằng cách cuộn xuống trong thư, chọn tệp đính kèm, sau đó chọn Di dời.
Bước 4. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường "Tới"
Đây là địa chỉ của người bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn. Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ bằng cách phân tách chúng bằng dấu phẩy.
- Nếu bạn muốn CC (bản sao carbon) hoặc BCC (bản sao mù, ẩn địa chỉ email khỏi những người nhận khác) một người nào đó trên thư, hãy nhấn vào mũi tên xuống ở góc trên bên phải của thư để mở rộng thông tin tiêu đề, và sau đó nhập (các) địa chỉ vào các trường "Cc" và "Bcc".
- Nếu bạn muốn bao gồm bất kỳ suy nghĩ nào của riêng mình, bạn có thể nhấp vào vùng nhập lớn hơn phía trên nội dung thư và nhập nó ngay bây giờ.
Bước 5. Nhấn vào biểu tượng Gửi
Bước 1. Truy cập https://www.gmail.com trên máy tính
Bạn sẽ thấy hộp thư đến của mình nếu bạn đã đăng nhập. Nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ được nhắc làm như vậy ngay bây giờ.
Bước 2. Nhấp vào tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp
Điều này sẽ mở ra tin nhắn.
Bước 3. Cuộn xuống và nhấp vào nút Chuyển tiếp
Nút này nằm ở khu vực dưới cùng bên trái của tin nhắn, ngay bên phải của nút "Trả lời".
Bước 4. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường "Tới"
Đây là địa chỉ của người bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn. Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ bằng cách phân tách chúng bằng dấu phẩy.
- Nếu bạn muốn CC (bản sao carbon) hoặc BCC (bản sao mù, ẩn địa chỉ email khỏi những người nhận khác) một người nào đó trên thư, hãy nhấp vào Cc hoặc Bcc ở góc trên bên phải của thư mới và nhập địa chỉ email của người nhận.
- Nếu bạn muốn bao gồm bất kỳ suy nghĩ nào của riêng mình, bạn có thể nhấp vào vùng nhập lớn hơn phía trên nội dung thư và nhập nó ngay bây giờ.
Bước 5. Xóa tệp đính kèm, nếu cần
Gmail tự động đính kèm mọi tệp đính kèm ảnh hoặc tài liệu được đính kèm ban đầu vào thư. Nếu bạn không muốn bao gồm các tệp đính kèm này, hãy cuộn xuống văn bản tin nhắn và nhấp vào NS bên cạnh mỗi tệp đính kèm bạn muốn xóa.
Bước 6. Nhấp vào nút Gửi
Nó ở dưới góc dưới cùng bên trái của tin nhắn mới. Điều này sẽ chuyển tiếp tin nhắn đến (những) người nhận.
Phương pháp 3/8: Outlook Mobile App
Bước 1. Mở ứng dụng Outlook trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn
Đó là biểu tượng phong bì màu xanh trắng với chữ "O."
Bước 2. Nhấn vào tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp
Điều này sẽ mở ra để xem.
Bước 3. Nhấn vào mũi tên ở góc dưới cùng bên trái
Nó chỉ về bên trái. Thao tác này sẽ mở ra một menu.
Bước 4. Nhấn Chuyển tiếp trên menu
Điều này tạo ra một tin nhắn mới với nội dung của tin nhắn bên trong.
Bước 5. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường "Tới"
Đây là địa chỉ của người bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn. Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ bằng cách phân tách chúng bằng dấu phẩy.
Nếu bạn muốn CC (bản sao carbon) hoặc BCC (bản sao mù, ẩn địa chỉ email khỏi những người nhận khác) một người nào đó trên thư, hãy nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh trường "Tới" để mở rộng Cc và Bcc lĩnh vực.
Bước 6. Xóa tệp đính kèm, nếu cần
Outlook tự động đính kèm mọi tệp đính kèm ảnh hoặc tài liệu được đính kèm ban đầu vào thư. Nếu bạn không muốn bao gồm các tệp đính kèm này, hãy nhấn vào NS bên cạnh tệp đính kèm trong tin nhắn.
Bước 7. Viết tin nhắn
Nếu bạn muốn bao gồm bất kỳ suy nghĩ nào của riêng mình, hãy nhập chúng lên phía trên văn bản được chuyển tiếp trong tin nhắn.
Bước 8. Nhấn vào nút Gửi
Bước 1. Truy cập
Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Outlook của mình, bạn sẽ thấy hộp thư đến của mình. Nếu không, bạn sẽ được nhắc đăng nhập ngay bây giờ.
Bước 2. Nhấp vào tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp
Điều này sẽ mở ra để xem.
Bước 3. Nhấp vào mũi tên chỉ sang phải
Nó ở góc trên bên phải của thư.
Bước 4. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường "Tới"
Đây là địa chỉ của người bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn. Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ bằng cách phân tách chúng bằng dấu phẩy.
Nếu bạn muốn CC (bản sao carbon) hoặc BCC (bản sao mù, ẩn địa chỉ email khỏi những người nhận khác) một người nào đó trên thư, hãy nhấp vào Cc hoặc Bcc ở góc trên bên phải và nhập (các) địa chỉ.
Bước 5. Xóa tệp đính kèm, nếu cần
Outlook tự động đính kèm mọi tệp đính kèm ảnh hoặc tài liệu được đính kèm ban đầu vào thư. Nếu bạn không muốn bao gồm các tệp đính kèm này, hãy di con trỏ chuột qua tệp đính kèm và nhấp vào NS để xóa nó.
Bước 6. Viết tin nhắn
Nếu bạn muốn bao gồm bất kỳ suy nghĩ nào của riêng mình, hãy nhập chúng lên phía trên văn bản được chuyển tiếp trong tin nhắn.
Bước 7. Nhấp vào nút Gửi
Nó nằm ở góc dưới cùng bên trái của thư. Điều này sẽ chuyển tiếp tin nhắn đến (những) người nhận.
Phương pháp 5/8: Ứng dụng Thư trên iPhone / iPad
Bước 1. Mở ứng dụng Thư trên iPhone hoặc iPad của bạn
Đó là biểu tượng màu xanh lam với một phong bì màu trắng.
Bước 2. Nhấn vào tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp
Điều này sẽ hiển thị nội dung của tin nhắn.
Bước 3. Nhấn vào biểu tượng Trả lời
Đó là mũi tên cong ở cuối màn hình. Một menu sẽ mở rộng.
Bước 4. Nhấn vào Chuyển tiếp
Đó là nút có mũi tên chỉ sang phải. Thao tác này sẽ mở ra một thư mới có chứa nội dung được chuyển tiếp.
Nếu có bất kỳ tệp đính kèm nào với thư gốc, chẳng hạn như tài liệu hoặc video, bạn sẽ được yêu cầu Bao gồm hoặc Không bao gồm phần đính kèm. Chọn tùy chọn mong muốn để tiếp tục.
Bước 5. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường "Tới"
Đây là địa chỉ của người bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn. Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ bằng cách phân tách chúng bằng dấu phẩy.
Nếu bạn muốn CC (bản sao carbon) hoặc BCC (bản sao mù, ẩn địa chỉ email khỏi những người nhận khác) một người nào đó trên thư, hãy nhấn CC / BCC và nhập (các) địa chỉ email vào các trường có nhãn.
Bước 6. Viết tin nhắn
Nếu bạn muốn bao gồm bất kỳ suy nghĩ nào của riêng mình, hãy nhập chúng lên phía trên văn bản được chuyển tiếp trong tin nhắn.
Bước 7. Nhấn vào nút Gửi
Đây là mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải của thư. Thao tác này sẽ gửi tin nhắn (và mọi tệp đính kèm) đến (các) người nhận.
Phương pháp 6/8: Ứng dụng Mac Mail
Bước 1. Mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn
Đó là biểu tượng màu xanh lam với một phong bì màu trắng.
Bước 2. Bấm vào tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp
Điều này sẽ mở ra để xem.
Bước 3. Di con trỏ chuột qua tiêu đề thư
Đây là một phần của tin nhắn có chứa thông tin "Đến" và "Từ". Một số nút sẽ xuất hiện.
Bước 4. Nhấp vào nút Chuyển tiếp
Đó là tùy chọn có mũi tên cong ở đầu thư. Điều này tạo ra một tin nhắn mới với nội dung được chuyển tiếp bên trong.
Bước 5. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường "Tới"
Đây là địa chỉ của người bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn. Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ bằng cách phân tách chúng bằng dấu phẩy.
- Nếu bạn muốn CC (bản sao carbon) hoặc BCC (bản sao mù, ẩn địa chỉ email với những người nhận khác) một người nào đó trên thư, hãy nhập (các) địa chỉ email vào các trường có nhãn.
- Nếu bạn muốn bao gồm bất kỳ suy nghĩ nào của riêng mình, bạn có thể nhấp vào vùng nhập lớn hơn phía trên nội dung thư và nhập nó ngay bây giờ.
Bước 6. Chọn có bao gồm các tệp đính kèm hay không
Nếu thư bạn đang chuyển tiếp có nội dung đính kèm như PDF hoặc tài liệu, bạn có thể chọn đưa chúng vào.
- Để bao gồm các tệp đính kèm, hãy nhấp vào Chỉnh sửa menu, chọn Tệp đính kèm, và lựa chọn Bao gồm các tệp đính kèm ban đầu trong câu trả lời.
- Nếu bạn quyết định xóa các tệp đính kèm, hãy nhấp vào Thông điệp menu và chọn Xóa tệp đính kèm.
Bước 7. Nhấp vào nút Gửi
Bước 1. Mở email mà bạn muốn chuyển tiếp
Đảm bảo rằng đó là email phù hợp và không có nội dung nhạy cảm nào mà bạn cần xóa trước khi chuyển nó đi. Khi bạn chuyển tiếp một email, bạn sẽ tự động bao gồm toàn bộ chuỗi email dẫn đến email hiện tại.
Bước 2. Nhấp vào nút Chuyển tiếp
Nó ở trên cùng của ngăn đọc và thường ở bên phải của thư. Cũng sẽ có tùy chọn "Chuyển tiếp" trên thanh công cụ ở đầu Outlook.
Bước 3. Nhập (các) người nhận
(Các) địa chỉ bạn nhập vào trường "Tới" sẽ nhận được tin nhắn được chuyển tiếp sau khi bạn gửi nó.
- Bạn có thể sử dụng trường "Cc" để thêm người nhận khác nếu muốn. Tất cả Đến và Cc người nhận sẽ có thể thấy ai khác đã được sao chép trên email.
- Nếu bạn không muốn những người nhận khác biết rằng bạn cũng đang gửi tin nhắn cho người khác, hãy thêm (những) người nhận bí mật vào hộp "Bcc".
Bước 4. Xóa tệp đính kèm, nếu cần
Mọi ảnh, văn bản hoặc các tệp đính kèm khác sẽ được tự động chuyển tiếp đến người nhận mới trừ khi bạn xóa chúng khỏi thư nháp được chuyển tiếp theo cách thủ công. Để xóa một phần đính kèm, hãy chọn nó và nhấp vào Di dời.
Bước 5. Viết tin nhắn
Nếu bạn muốn bao gồm bất kỳ suy nghĩ nào của riêng mình, hãy nhập chúng lên phía trên văn bản được chuyển tiếp trong tin nhắn.
Bước 6. Nhấp vào nút Gửi
Thao tác này sẽ gửi tin nhắn (và mọi tệp đính kèm) đến (các) người nhận.
Phương pháp 8/8: Nghi thức chuyển tiếp email
Bước 1. Xem xét việc xóa các địa chỉ email trước đó
Người nhận thư được chuyển tiếp sẽ có thể thấy tên và địa chỉ email của bất kỳ ai khác có liên quan đến chuỗi email ban đầu. Tùy thuộc vào tình huống, có thể sẽ tôn trọng những người đó nhất nếu bạn xóa địa chỉ của họ từ sau.
Bước 2. Dọn dẹp email được chuyển tiếp
Bạn không cần phải thay đổi bất cứ điều gì, tùy thuộc vào ngữ cảnh, nhưng bạn có thể cân nhắc chỉnh sửa nhẹ văn bản hoặc cấu trúc của tin nhắn mà bạn đang gửi. Tận dụng cơ hội này để xóa bất kỳ phần nào của thư được chuyển tiếp mà bạn không muốn người nhận của mình nhìn thấy. Khi email đã được gửi đi, bạn không thể lấy lại! Hãy tìm những thứ sau:
- Carats (chuỗi << >> cồng kềnh có thể tích tụ trong một e-mail được chuyển tiếp nhiều)
- Các lỗi cơ học, như dòng / khoảng trắng thừa không cần thiết, lỗi ngữ pháp và chính tả.
- Biểu ngữ mà các công ty đặt ở cuối e-mail của bạn.
Bước 3. Nhận thức được hậu quả
Trong một chuỗi email dài, có thông tin còn sót lại từ những người nhận được thư trước bạn: cụ thể là tên và địa chỉ email của họ. Khi các tin nhắn được chuyển tiếp, danh sách các địa chỉ ngày càng tăng lên. Tất cả những gì cần làm là một người bạn tội nghiệp nào đó bị nhiễm vi-rút và máy tính của anh ấy / cô ấy có thể gửi vi-rút đó đến mọi địa chỉ email mà máy tính của anh ấy truy cập.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Quét nó bằng phần mềm chống vi-rút email gửi đi để làm cho nó không bị vi-rút.
- Hãy rất cẩn thận khi chuyển tiếp cảnh báo vi rút. Nhiều khi, đó là một trò lừa bịp, hoặc có thể mang virus của chính nó!
