Bài viết này sẽ thảo luận về việc xóa thông tin liên hệ của người gửi khỏi thư được chuyển tiếp trên cả máy tính để bàn và máy khách di động. Đảm bảo rằng tên và địa chỉ của những người gửi trước được xóa trước khi chuyển nó là một vấn đề bảo mật, quyền riêng tư và lịch sự. Những hướng dẫn này cho phép bạn dễ dàng bảo vệ thông tin cá nhân cho dù bạn đang gửi email từ nền tảng nào.
Các bước
Phương pháp 1/2: Xóa tên trên thiết bị di động
Bước 1. Truy cập thư của bạn trên điện thoại di động
Ứng dụng Thư dành cho iOS và ứng dụng Gmail dành cho Android là hai ứng dụng thư di động phổ biến nhất. Việc thiết lập chúng dễ dàng như nhập địa chỉ và mật khẩu.
- Trên iOS, bạn có thể truy cập ứng dụng Thư từ nút trên màn hình chính. Theo mặc định, nó được hiển thị trong dock tĩnh ở phía dưới.
- Trên Android, giao diện sẽ khác nhau giữa các thương hiệu thiết bị, nhưng bạn luôn có thể tìm thấy Gmail trong Tất cả ứng dụng. Nút màn hình chính điển hình để truy cập vào đây là một biểu tượng lưới.
Bước 2. Nhấn vào nút chuyển tiếp trong một email đang mở
Email chuyển tiếp được tạo với định dạng mới. Nội dung của email bây giờ là một phần của văn bản trong thành phần email của bạn.
Bước 3. Chọn văn bản mong muốn để loại bỏ
Nhấn và giữ xung quanh khu vực bạn muốn đánh dấu. Sau một lúc, một bộ chọn văn bản xuất hiện. Nhấn và kéo từng đầu của bộ chọn cho đến khi văn bản bạn muốn xóa được tô sáng.
Bước 4. Xóa tên và email không mong muốn
Nhấn vào phím xóa để xóa văn bản.
Nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng thao tác chạm để đánh dấu, thay vào đó, bạn có thể chạm vào màn hình tại vị trí của chữ cái cuối cùng của tên / địa chỉ bạn muốn xóa và giữ phím xóa cho đến khi tất cả văn bản mong muốn bị xóa
Bước 5. Chuyển tiếp email của bạn
Nhập người nhận của bạn, thêm tin nhắn cá nhân vào email và nhấn “Gửi”.
Phương pháp 2/2: Xóa tên trên màn hình
Bước 1. Nhấp vào nút "Chuyển tiếp" trong email
Email chuyển tiếp được tạo và nội dung của email trước đó hiện được định dạng thành văn bản trong thành phần của bạn.
Bước 2. Chọn văn bản bạn muốn xóa
Nhấp và kéo con trỏ chuột để đánh dấu tên và địa chỉ email bạn muốn xóa.
Bước 3. Loại bỏ văn bản không mong muốn
Nhấn ← Backspace hoặc Delete hoặc đi tới Chỉnh sửa> Cắt để loại bỏ bất kỳ văn bản nào được đánh dấu.
Hãy nhớ khi chuyển tiếp một cuộc hội thoại hoặc một email đã chuyển tiếp trước đó rằng tên và địa chỉ có thể được hiển thị trên nhiều dòng của văn bản được chuyển tiếp
Bước 4. Cá nhân hóa và gửi email
Thêm tin nhắn của riêng bạn phía trên văn bản chuyển tiếp, nhập (những) người nhận của bạn và nhấn “Gửi”.
Nếu thư này đã được chuyển tiếp cho bạn từ người khác, bạn có thể muốn xóa dòng chủ đề. Thẻ “Fwd” được thêm vào mỗi khi thư được chuyển tiếp, điều này có thể làm cho dòng tiêu đề trông lộn xộn
Lời khuyên
- Nếu bạn tình cờ xóa nhiều hơn dự định, đừng hoảng sợ. Trước khi làm bất cứ điều gì khác, hãy chuyển đến dòng menu ở trên cùng và nhấp vào Chỉnh sửa> Hoàn tác, (trên Windows, bạn có thể nhấn Ctrl + Z; trên Mac, bạn có thể nhấn ⌘ Cmd + Z) để đặt lại hành động cuối cùng bạn đã thực hiện.
- Khi chuyển tiếp email cho nhiều người, hãy sử dụng trường BCC để bảo vệ quyền riêng tư của mọi người có liên quan.
