Twitter là một nền tảng truyền thông xã hội, nơi người dùng có thể tạo các bài đăng ngắn và tham gia vào các chủ đề cá nhân, chuyên nghiệp và liên quan đến tin tức. Nhiều doanh nghiệp, cả nhỏ và lớn, đã tận dụng Twitter như một công cụ quảng cáo. Một số nhân viên thường xuyên tweet cho người sử dụng lao động của họ. Những người dùng Twitter khác có thể tự hỏi khi nào và trong khả năng có thể sử dụng Twitter trong giờ hành chính. Mặc dù các quy tắc về nghi thức Internet vẫn đang được viết ra, nhưng có một số cách chung để bạn có thể sử dụng Twitter với sự cho phép của chủ nhân hoặc sử dụng tài khoản Twitter cá nhân của bạn tại văn phòng. Đọc thêm để tìm hiểu cách sử dụng Twitter tại nơi làm việc.
Các bước
Phương pháp 1/2: Tiếp cận Twitter tại nơi làm việc
Bước 1. Đến gặp giám đốc nhân sự (HR) của bạn để hỏi về chính sách truyền thông xã hội của công ty
Proskauer gần đây đã công bố một cuộc khảo sát toàn cầu cho thấy hơn 50% công ty có chính sách truyền thông xã hội và khoảng 70% doanh nghiệp đã chặn các trang mạng xã hội tại nơi làm việc. Trong một số trường hợp, chính sách truyền thông xã hội chỉ là danh sách các phương pháp hay nhất và không chặn nhân viên sử dụng nó.
- Trong chính sách truyền thông xã hội của công ty, hãy xem cách họ định nghĩa phương tiện truyền thông xã hội và bất kỳ trường hợp nào nó có thể được sử dụng. Ngoài ra, hãy tìm hiểu xem bạn có được phép tự nhận mình là nhân viên của công ty trên tài khoản Twitter cá nhân hay không và những biện pháp kỷ luật nào sẽ được đưa ra nếu bạn sử dụng Twitter theo cách được cho là không phù hợp.
- Đừng hỏi về một trang mạng xã hội cụ thể và cố gắng không đến gặp trực tiếp người quản lý của bạn. Đây có thể là dấu hiệu báo trước cho sếp rằng bạn đang không hoàn thành công việc của mình. Trong một số trường hợp, bạn có thể đã có quyền truy cập vào sổ nội quy nhân viên nêu rõ chính sách truyền thông xã hội, trong trường hợp đó, bạn nên sử dụng nó trước khi nói chuyện với bộ phận nhân sự.
- Một số công ty có chính sách cho phép sử dụng Internet không hạn chế miễn là bạn hoàn thành công việc của mình. Nếu đây là chính sách, và đặc biệt nếu bạn làm việc trong một văn phòng nhỏ, gần gũi, thì bạn nên thoải mái sử dụng Twitter trong quá trình làm việc, miễn là nó không ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn.
Bước 2. Kiểm tra xem công ty của bạn có đang sử dụng Twitter vì lý do quảng cáo hay không
Sau giờ làm việc, hãy kiểm tra tài khoản Twitter của công ty và xem liệu có trường hợp nào có thể xảy ra khi có tài khoản Twitter của công ty hay không. Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng, tiếp thị hoặc là quản lý văn phòng, bạn có thể tạo tài khoản liên kết với công ty và sử dụng tài khoản đó để giúp công ty giải quyết các vấn đề về dịch vụ khách hàng, truyền thông quảng bá thương hiệu và tweet về văn hóa công ty, tương ứng.
Nếu bạn có thể sử dụng giờ làm việc để hoàn thành các công việc trên Twitter, bạn sẽ quản lý tài khoản Twitter cá nhân và công ty của mình một cách riêng biệt. Tuy nhiên, bạn sẽ có thể duy trì trang web Twitter trên trình duyệt của mình, điều này sẽ cho phép bạn theo dõi các chủ đề thịnh hành và kiểm tra từng tài khoản Twitter của người khác
Bước 3. Hỏi về cách tiếp cận của công ty bạn đối với thời gian nghỉ vi phạm, nếu họ không cho phép sử dụng mạng xã hội trong giờ làm việc
Một nghiên cứu gần đây của Tiến sĩ Brent Coker của Đại học Melbourne, cho biết rằng những công nhân được phép truy cập Internet không hạn chế trong thời gian cà phê hoặc nghỉ giải lao nhỏ, đã tăng năng suất lên 9%. Bạn có thể muốn thời gian này để kiểm tra tài khoản ngân hàng, kiểm tra email cá nhân hoặc sử dụng các tài khoản mạng xã hội.
Bước 4. Nghiên cứu sự cạnh tranh, thông tin ngành và các sự kiện hiện tại bằng Twitter
Nếu bạn làm việc với tư cách là nhà nghiên cứu, nhà tiếp thị hoặc quản lý, bạn nên thường xuyên tìm kiếm trên Twitter bằng cách sử dụng các từ khóa chính của công ty để đảm bảo bạn luôn dẫn đầu thị trường. Bạn có thể cần được người quản lý của mình cho phép để sử dụng nó trong khả năng này.
Bước 5. Nhận ra rằng hầu hết các công ty đều theo dõi việc sử dụng web
Nếu bạn chưa bao giờ gặp rắc rối khi sử dụng thời gian làm việc cho các nhiệm vụ Internet cá nhân, bạn có thể không biết rằng các bộ phận CNTT thu thập báo cáo sử dụng web mỗi tháng, lập biểu đồ thời gian web, sử dụng băng thông và các trang web được truy cập. Nó có thể phản ánh không tốt về đánh giá hiệu suất của bạn nếu bạn sử dụng trang web chính thức của Twitter trong giờ làm việc, nếu bạn không được chỉ định làm việc đó vì lý do công việc.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Twitter Covertly tại nơi làm việc
Bước 1. Tải xuống ứng dụng Twitter di động (ứng dụng) trên điện thoại thông minh của bạn
Đây là cách dễ nhất để giữ liên lạc với mọi người mà không cho phép nơi làm việc theo dõi việc sử dụng của bạn. Bạn có thêm lợi thế là có thể kiểm tra các bài đăng và tweet trong khi đi làm, nghỉ trưa và nghỉ giải lao.
Mặc dù hầu hết các nhà tuyển dụng coi thường nhân viên nhận cuộc gọi cá nhân trong thời gian làm việc, nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng không có bất kỳ chính sách nào chống lại việc sử dụng điện thoại tại nơi làm việc. Miễn là bạn kiểm tra ứng dụng Twitter của mình một cách kín đáo, bạn có thể sẽ không gặp rắc rối
Bước 2. Đăng ký một chương trình email cho phép bạn nhận và gửi tweet qua email
Bạn có thể yêu cầu họ gửi đến email cá nhân của bạn, nếu bạn được phép sử dụng nó trong giờ làm việc hoặc bạn có thể chấp nhận rủi ro khi họ truy cập vào email công việc của bạn. Hãy thử NutShellMail.
Bạn cũng nên nhận ra rằng hầu hết các công ty đều để mắt đến email của nhân viên của họ. Bộ phận CNTT, người quản lý của bạn và / hoặc người quản lý văn phòng của bạn có thể có quyền truy cập vào email của bạn. Nếu họ thấy các bản cập nhật hàng ngày từ NutShell, họ có thể kiểm tra hành vi của bạn
Bước 3. Tải xuống TwInbox, nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook cho email công việc của mình
Đây là một phần bổ trợ của Outlook cho phép bạn sử dụng tất cả các tính năng của Outlook để tweet, gửi ảnh Twitter và nhận các bản cập nhật. Tài khoản Twitter của bạn sẽ xuất hiện trong một phần khác với email công việc của bạn, vì vậy nhà tuyển dụng sẽ khó theo dõi hơn.
Bước 4. Thêm [email protected] vào bạn bè trên Google Talk của bạn hoặc sử dụng TweetSwitch để cập nhật tài khoản Twitter của bạn thông qua tin nhắn tức thì
Nếu văn phòng của bạn cho phép nhắn tin tức thì, bạn có thể giữ liên lạc trong khi giao tiếp với bạn bè hoặc đồng nghiệp trong quá trình làm việc.
Bước 5. Tải xuống ứng dụng SpreadTweet dành cho máy tính để bàn, nếu bạn sử dụng Microsoft Office
Ứng dụng dành cho máy tính để bàn này được thiết kế để trông giống hệt như một bảng tính Excel, cụ thể như Excel 2007. Khi bạn mở SpreadTweet, các cột được ngụy trang khéo léo để giúp bạn nhận cập nhật, retweet và tweet.
