Nếu bạn đã từng tham gia một lớp học về bàn phím hoặc máy tính, bạn có thể đã phải làm bài kiểm tra đánh máy. Nhiều công việc liên quan đến đánh máy cũng sàng lọc các ứng viên tiềm năng bằng các bài kiểm tra này. Chúng thường không khó, nhưng tốc độ và độ chính xác của các từ trên phút của bạn có thể phân biệt bạn với những người khác. Phần lớn nhất của sự thành công là do bạn biết cách gõ đúng cách, bao gồm tư thế và vị trí tay phù hợp. Thực hành thường xuyên, cho dù thông qua các bài kiểm tra trực tuyến hoặc đánh máy hàng ngày, để trở nên thành thạo hơn. Nếu bạn dành thời gian để học cách đánh máy hiệu quả, bạn có thể thấy các bài kiểm tra đánh máy không có vấn đề gì cả.
Các bước
Phương pháp 1 trong 4: Chọn một tư thế thoải mái
Bước 1. Ngồi thẳng lưng và ngẩng cao đầu
Tư thế tốt tạo ra sự khác biệt lớn trong việc đánh máy. Hãy chắc chắn rằng bạn có một chiếc ghế thoải mái với phần lưng chắc chắn để bạn có thể tựa vào. Ngồi hoàn toàn trở lại ghế. Ghế cần cung cấp cho bạn sự hỗ trợ đầy đủ, nhưng nó cũng phải để bạn có nhiều khoảng trống để tiếp cận bàn phím. Di chuyển ghế của bạn đủ gần bàn phím để bạn có thể chạm vào bàn phím mà không phải di chuyển khuỷu tay từ hai bên.
- Nếu ghế của bạn có thể điều chỉnh được, hãy làm việc với nó để có được sự thoải mái tối đa. Tháo đệm có thể tháo rời hoặc tay vịn nếu cần thiết.
- Hãy chắc chắn rằng bạn cũng có chỗ cho cánh tay của mình. Khuỷu tay của bạn sẽ được đặt ở hai bên trong khi bạn đang nhập văn bản.
Bước 2. Ngẩng đầu lên để bạn có thể nhìn vào phần giữa của màn hình
Phần giữa của màn hình phải ngang tầm mắt. Hướng cằm của bạn về phía đó để tránh cho mình bị chùng xuống. Bạn có thể cảm thấy muốn nhìn xuống, cúi đầu về phía ngực hoặc căng thẳng vai. Nếu bạn luôn tập trung vào những gì trước mắt, bạn có thể làm tốt hơn trong bài kiểm tra.
- Đừng bao giờ nhìn xuống bàn phím nếu bạn có thể giúp được. Nhìn xuống làm giảm đáng kể tốc độ của bạn.
- Kiểm tra kỹ tư thế của bạn để đảm bảo bạn cảm thấy thoải mái trước khi bắt đầu nhập. Nếu màn hình của bạn không đúng chiều cao, hãy điều chỉnh màn hình hoặc ghế của bạn.
Bước 3. Đặt chân của bạn chắc chắn trên sàn để ổn định
Giữ đầu gối của bạn uốn cong một góc 90 độ với bàn chân của bạn ngay bên dưới chúng. Đảm bảo ghế ở độ cao phù hợp để chân của bạn không bị lủng lẳng trên mặt đất. Sau đó, để đùi tựa vào đệm ngồi. Điều chỉnh vị trí của bạn nếu cần cho đến khi bạn cảm thấy ổn định và chắc chắn rằng bạn có đầy đủ các chuyển động.
Khi bạn làm bài kiểm tra đánh máy, hãy nhớ mang giày thoải mái, ổn định cho phép bạn giữ chân trên mặt đất. Đừng chọn bất cứ thứ gì có thể làm mất tư thế của bạn
Bước 4. Giữ cổ tay của bạn ngang bằng khi bạn với bàn phím
Không tựa cổ tay vào bàn hoặc bất kỳ đệm nào. Điều này thực sự sẽ ảnh hưởng đến tuần hoàn đến tay của bạn, khiến bạn mất tốc độ và phạm vi theo thời gian. Giữ cổ tay của bạn nâng cao với các ngón tay của bạn ở vị trí trên các phím.
- Vị trí cổ tay tạo ra sự khác biệt về sức khỏe lâu dài của bạn, không chỉ trong khi kiểm tra đánh máy. Khi cổ tay của bạn bị uốn cong, các cơ của bạn sẽ mệt mỏi nhanh hơn nhiều. Tuần hoàn kém cuối cùng dẫn đến thương tật vĩnh viễn.
- Ngoại lệ duy nhất khi sử dụng đệm cổ tay là nếu bàn phím của bạn cao hơn bàn làm việc. Độ cao buộc bạn phải tiếp cận với các phím, vì vậy bạn không ấn cổ tay xuống đệm.
- Nếu bàn phím của bạn có các tab ở mặt sau làm cho bàn phím dựng đứng, hãy mở chúng. Gõ trên bàn phím nghiêng sẽ dễ dàng và an toàn hơn nhiều trên cổ tay của bạn so với gõ trên bàn phím phẳng. Bạn cũng có thể thử đặt thứ gì đó bên dưới bàn phím của mình để chống đỡ.
Bước 5. Cuộn tròn các ngón tay của bạn để các đầu ngón tay chạm vào các phím
Đặt các ngón út, nhẫn, giữa và trỏ lên phần giữa của bàn phím. Thử chạm vào các nút khác nhau trên bàn phím để xem liệu bạn có thể chạm vào chúng mà không cần di chuyển cổ tay nhiều hay không. Cong ngón tay là cách giữ cổ tay thẳng và phẳng để tay không bị mỏi. Sử dụng các đầu ngón tay của bạn để nhấn các phím xuống.
Thực hành đánh máy để bạn có thể duy trì vị trí này. Thoạt đầu có thể cảm thấy hơi lúng túng, nhưng nó dẫn đến tốc độ và độ chính xác cao hơn nhiều khi bạn đã quen với nó
Phương pháp 2/4: Cải thiện tốc độ và kỹ thuật của bạn
Bước 1. Đặt tài liệu đánh máy ngang tầm mắt bên cạnh màn hình của bạn
Sắp xếp giấy tờ và các tài nguyên khác trước khi vào vị trí đánh máy. Đặt chúng bên cạnh màn hình của bạn để chúng có thể dễ dàng nhìn thấy mọi lúc. Tốt nhất, hãy dựng chúng lên để bạn có thể nhìn lướt qua chúng mà không cần nhìn xuống hoặc thay đổi tư thế. Nếu bạn có thể làm điều này, chẳng hạn như bằng cách đặt tài liệu trên giá đỡ, bạn sẽ thấy việc sao chép tài liệu trở nên dễ dàng hơn nhiều.
- Trong quá trình luyện tập, luôn đặt tài liệu đánh máy ngang tầm mắt ở nơi có ánh sáng tốt. Đặt đèn xung quanh màn hình của bạn nếu bạn cần chúng để tạo ra văn bản nhỏ. Nó làm cho việc đánh máy của bạn hiệu quả hơn nhiều vì bạn không phải tiếp tục nhìn từ màn hình đến trang.
- Lưu ý rằng nhiều bài kiểm tra đánh máy chỉ có trên máy tính, vì vậy bạn sẽ không cần phải lo lắng về tài liệu định vị. Tuy nhiên, bạn vẫn nên thực hành điều này ở nhà để cải thiện tốc độ và chuẩn bị trong trường hợp bài kiểm tra liên quan đến tài liệu vật lý.
Bước 2. Đặt các ngón tay của bạn trên hàng bàn phím trung tâm khi bạn bắt đầu nhập
Có khá nhiều cách bố trí bàn phím khác nhau trên thế giới, nhưng chúng đều có cấu trúc cơ bản giống nhau. Hãy coi anh ta là hàng giữa của bàn phím là cơ sở gia đình. Nhìn vào nó để tìm một cặp phím có ít đường gờ. Giữ các ngón trỏ của bạn ở vị trí trên các phím này, sau đó đặt ngón giữa, đeo nhẫn và ngón út của bạn lên các phím bên cạnh.
- Sử dụng bàn phím QWERTY tiếng Anh tiêu chuẩn làm ví dụ. Các phím home là F và J, có những đường gờ nhỏ mà bạn có thể cảm nhận được mà không cần nhìn. Các ngón tay còn lại của bạn sẽ chạm vào các phím D, S và A ở bên trái và các phím K, L và: ở bên phải.
- Khi bạn cần nhấn một phím khác, hãy đưa ngón tay ra. Đưa nó trở lại hàng chính khi bạn hoàn tất. Ngoại lệ là phím cách, bạn có thể nhấn bằng một trong các ngón tay cái của mình.
Bước 3. Tiếp cận tất cả các phím trong khi di chuyển tay càng ít càng tốt
Giữ tay của bạn trên hàng chính, chỉ di chuyển chúng khi cần thiết để kéo dài các phím ở xa. Sử dụng ngón tay gần nhất để nhấn từng phím. Cố gắng ghi nhớ vị trí của từng phím để bạn không phải nhìn xuống khi đang nhập. Bằng cách giữ yên tay trên phần trung tâm của bàn phím, bạn sẽ không cần phải đặt lại vị trí của mình để tiếp cận với bất kỳ chữ cái nào xuất hiện tiếp theo.
- Hãy nghĩ về bàn phím như được sắp xếp thành các cột. Ví dụ: sử dụng ngón trỏ phải của bạn để tiếp cận các phím 4, R, F và V. Sau khi nhấn một trong các phím này, hãy quay lại phím F để bạn sẵn sàng nhấn một phím khác trong cột này.
- Trong quá trình luyện tập, hãy dành thời gian với tất cả các phím. Nhập ngẫu nhiên để thoải mái hơn khi tiếp cận từng phím và ghi nhớ vị trí của nó.
Bước 4. Nhìn vào màn hình mọi lúc trong khi nhập
Bạn có thể biết một số người gõ bằng 2 ngón tay và luôn nhìn xuống bàn phím. Bạn thậm chí có thể tự mình làm điều đó, nhưng nó có thể ảnh hưởng đến cơ hội vượt qua bài kiểm tra của bạn. Việc dán mắt vào màn hình buộc bạn phải tìm hiểu các vị trí chính trên bàn phím. Nó cũng cho phép bạn bắt lỗi đánh máy ngay lập tức.
- Bất kể bạn nghĩ mình nhanh đến mức nào khi nhìn vào bàn phím, bạn có thể trở nên nhanh hơn bằng cách cải thiện kỹ thuật của mình. Nhìn ngón tay có thể là một thói quen khó run, vì vậy hãy luyện tập thường xuyên!
- Lưu ý rằng trong một số thử nghiệm, bạn thậm chí sẽ không được phép nhìn xuống bàn phím. Nhìn xuống ảnh hưởng đến cơ hội đậu của bạn.
Phương pháp 3 trên 4: Thành công ở các bài kiểm tra đánh máy
Bước 1. Tìm trước hình thức kiểm tra nếu có thể
Các bài kiểm tra đánh máy có thể có nhiều định dạng khác nhau, vì vậy, nếu bạn biết điều gì sẽ xảy ra, bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho nó. Hãy thử hỏi người quản trị bài kiểm tra hoặc những người khác đã thực hiện bài kiểm tra. Tìm ra độ dài bài kiểm tra và những gì bạn sẽ được yêu cầu nhập. Ngoài ra, hãy hỏi bạn cần nhập bao nhiêu từ mỗi phút (WPM) để vượt qua bài kiểm tra. Sau đó, tìm kiếm các bài kiểm tra tương tự để chuẩn bị.
- Các bài kiểm tra đánh máy cơ bản có xu hướng dài từ 3 đến 5 phút, mặc dù bạn có thể được yêu cầu đặt sức chịu đựng của mình cho bài kiểm tra với thời lượng dài hơn nhiều.
- Nhiều bài kiểm tra yêu cầu bạn chỉ cần gõ một đoạn văn bản cơ bản được liệt kê trên màn hình. Bạn cũng có thể được yêu cầu chơi trò chơi đánh máy, sao chép văn bản từ một trang, phiên âm một cuộc trò chuyện hoặc nhập mà không cần sử dụng nút xóa lùi.
- Người quản lý thử nghiệm có thể muốn giữ bí mật mọi thứ, có nghĩa là bạn sẽ chỉ cần dựa vào kỹ thuật và sự chuẩn bị!
Bước 2. Kiểm tra hướng dẫn kiểm tra để tìm hiểu những gì cần làm trong bài kiểm tra
Hãy chắc chắn rằng bạn biết những gì bạn cần làm để hoàn thành bài kiểm tra. Hầu hết các bài kiểm tra đánh máy đều đơn giản. Họ chỉ yêu cầu bạn gõ bất kỳ từ nào xuất hiện trên màn hình. Tuy nhiên, một số bài kiểm tra có thể đi kèm với các quy tắc riêng, có thể phụ thuộc vào công ty đưa ra bài kiểm tra.
- Một quy tắc cần tìm là tốc độ và độ chính xác của điểm kiểm tra. Bạn có thể thấy rằng nó yêu cầu bạn để lại lỗi một mình, sửa chúng. Nó có thể cho bạn biết rằng bạn cần phải đạt đến một mức độ chính xác nhất định để vượt qua.
- Lưu ý định dạng của bài kiểm tra cũng như bất kỳ quy tắc nào thay đổi khi bạn tiếp tục. Bài kiểm tra của bạn có thể được thiết lập như một trò chơi, yêu cầu bạn nhập các câu ngẫu nhiên hoặc phiên âm một đoạn văn chẳng hạn.
Bước 3. Đọc kỹ văn bản khi bạn nhập để luôn chính xác
Bạn có thể cảm thấy muốn nhìn về phía trước trong khi nhập. Tuy nhiên, hãy cố gắng tập trung vào những từ bạn đang gõ thay vì những gì sắp diễn ra tiếp theo. Sau khi bạn nhập một từ, hãy quét một vài từ phía trước. Nhập chúng và lặp lại quy trình để hoàn thành bài kiểm tra với sự cân bằng tốt giữa tốc độ và độ chính xác.
- Nếu bạn đọc quá xa, rất có thể bạn sẽ bị phân tâm và bắt đầu trộn lẫn các từ và chữ cái. Hãy dành thời gian của bạn để bạn không mắc sai lầm.
- Với thực hành, bạn có thể học đọc và gõ nhanh hơn cùng một lúc. Việc cân bằng cả hai nhiệm vụ thường khó lúc đầu, nhưng nó sẽ trở thành bản chất thứ hai khi bạn đã quen với việc sử dụng các kỹ thuật đánh máy thích hợp.
- Hãy nhớ chú ý đến chữ viết hoa, dấu câu và các thành phần khác có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của bạn. Nhập chính xác những gì bài kiểm tra yêu cầu bạn nhập.
Bước 4. Nhập chính xác thay vì nhập nhanh nhất có thể
Tốc độ là quan trọng, nhưng độ chính xác thường có giá trị hơn khi nói đến các bài kiểm tra đánh máy. Đừng cố gắng thúc đẩy bản thân đi với tốc độ mà bạn không quen với việc đạt tới. Thay vào đó, hãy hít thở sâu và tập trung vào kỹ thuật của bạn. Đảm bảo rằng bạn đọc rõ ràng bất cứ điều gì bạn được yêu cầu nhập để bạn có thể tránh một số sai lầm mà bạn sẽ mắc phải khi vượt qua bài kiểm tra.
- Kiểm tra đánh máy thường bao gồm giới hạn thời gian, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải nhập mọi thứ bạn được yêu cầu nhập. Hầu hết các bài kiểm tra cung cấp cho bạn nhiều văn bản hơn bất kỳ ai có thể nhập trong một phiên duy nhất. Chỉ cần cố gắng hết sức để gõ càng nhiều càng tốt!
- Độ chính xác thường là một yếu tố kiểm tra lớn hơn nhiều so với tốc độ thô. Một người gõ chính xác với tốc độ ổn định có thể đạt điểm cao hơn một người gõ lung tung nhưng mắc vô số lỗi.
Bước 5. Bỏ qua các lỗi trừ khi bài kiểm tra chỉ định rằng bạn phải sửa chúng
Quay lại sửa lỗi tốn nhiều thời gian hơn là tiếp tục với bài kiểm tra. Có thể khó quên những sai lầm, nhưng hầu hết các bài kiểm tra không thưởng cho bạn vì đã sửa chúng. Cố gắng hết sức để quên lỗi và tập trung vào những gì bạn cần nhập tiếp theo. Đừng để nó làm mất nhịp điệu của bạn.
Nếu bài kiểm tra đặc biệt yêu cầu bạn quay lại và sửa lỗi để tiếp tục, thì hãy dừng lại và sửa lỗi chính tả. Tuy nhiên, hầu hết các thử nghiệm không được thiết kế theo cách này. Thay vào đó, họ tính toán tốc độ và hiệu quả của bạn khi kết thúc
Phương pháp 4/4: Tìm Thực hành Bổ sung
Bước 1. Thực hành kỹ thuật của bạn bất cứ khi nào bạn có quyền truy cập vào máy tính
Cải thiện các kỹ năng của bạn là rất khó nếu bạn không bao giờ thử nghiệm chúng. Dành một ít thời gian mỗi ngày để gõ bằng tư thế và kỹ thuật cơ thể thích hợp. Bạn có thể sử dụng nhiều tài liệu khác nhau, nhưng một trong những cách dễ nhất để luyện tập là chỉ cần bắt đầu nhập liệu. Bạn có thể thử gõ bất cứ thứ gì nghĩ đến hoặc chọn một đoạn văn bản ngẫu nhiên để sao chép.
- Ví dụ: bạn có thể sao chép một trang từ cuốn sách yêu thích của mình, nhập một bài báo trên tạp chí hoặc viết nhật ký. Phần quan trọng là giữ cho các ngón tay của bạn di chuyển để bạn nhanh hơn một chút mỗi ngày.
- Khi luyện tập, hãy tập trung vào tốc độ và độ chính xác. Một phần là giữ cho các ngón tay của bạn ở đúng vị trí để bạn không phải nhìn xuống các phím khi nhập.
- Chọn tài liệu thực hành mới thường xuyên nhất có thể. Bạn sẽ không biết điều gì sẽ xảy ra trong quá trình kiểm tra, vì vậy hãy chuẩn bị tinh thần để nhập nội dung nào đó mà bạn chưa từng thấy trước đây.
Bước 2. Làm các bài kiểm tra thực hành trực tuyến để cải thiện tốc độ của bạn
Thực hiện tìm kiếm cơ bản cho các bài kiểm tra đánh máy hoặc đào tạo đánh máy. Có tất cả các loại trang web kiểm tra miễn phí trên mạng. Hầu hết trong số họ theo dõi số lượng từ mỗi phút bạn nhập. Bạn có thể theo dõi xếp hạng từ mỗi phút của mình để biết được tốc độ nhập của bạn và mức độ cải thiện của bạn thông qua luyện tập.
- Hãy nhớ rằng không phải tất cả các bài kiểm tra trực tuyến sẽ giống như các bài kiểm tra chính thức mà bạn dự định thực hiện, nhưng chúng vẫn là một cách đơn giản và không tốn kém để tích lũy kinh nghiệm.
- Tỷ lệ số từ trung bình trên phút là khoảng 40. Những người đánh máy chuyên nghiệp thường có thể gõ từ 65 đến 70 từ mỗi phút. Trừ khi bạn đang nộp đơn cho một công việc yêu cầu tốc độ, bạn sẽ không cần phải nhập nhanh như một người chuyên nghiệp.
Bước 3. Mua sách đánh máy có chứa các bài luyện tập
Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều loại hơn, hãy đến cửa hàng sách hoặc thư viện địa phương của bạn. Chọn sách hướng dẫn có nhiều bài tập khó. Sau đó, đặt sách gần màn hình của bạn để luyện gõ những gì bạn đọc. Vì bạn phải nhìn đi nhìn lại từ màn hình đến trang, sẽ khó hơn việc nhập từ lời nhắc trực tuyến.
- Bạn cũng có thể mua sắm trực tuyến để tìm những cuốn sách phù hợp. Một lựa chọn khác là in ra các bài tập bạn thích và đặt chúng gần máy tính của bạn.
- Đọc văn bản trên trang sẽ mất thêm một chút thời gian, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn đọc không nhanh như lúc đầu. Đảm bảo rằng bạn có đủ ánh sáng và vị trí, sau đó tiếp tục luyện tập để nhanh hơn.
Bước 4. Tải xuống chương trình máy tính dạy kỹ năng đánh máy
Có khá nhiều chương trình đánh máy miễn phí có sẵn để tải xuống. Tìm kiếm phần mềm đánh máy trực tuyến, tải về một chương trình bạn thích, sau đó sử dụng nó để thực hành. Các chương trình đánh máy chất lượng là một cách tuyệt vời để tìm hiểu thêm về kỹ thuật đánh máy thích hợp, nhưng chúng cũng hữu ích để tăng tốc độ và độ chính xác của bạn.
- Ví dụ, một chương trình đánh máy có thể dạy bạn vị trí của bàn tay và sử dụng ngón tay nào để đánh một phím nhất định. Chúng cũng đi kèm với nhiều bài tập thực hành, vì vậy bạn không cần phải tự mình tìm kiếm những bài tập mới.
- Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó chuyên nghiệp hơn, bạn cũng có thể trả tiền cho một chương trình gia sư đánh máy. Các chương trình tốt không quá đắt, thường có giá từ 30 đô la trở xuống. Chúng thường có nhiều tính năng hơn các chương trình miễn phí.
Bước 5. Tham gia một lớp học đánh máy nếu bạn muốn trực tiếp làm việc với một gia sư
Một lớp học đánh máy có thể là một ý tưởng hay nếu bạn hoàn toàn chưa quen với việc đánh máy nhanh. Mong đợi làm việc về tư thế, vị trí tay và các vấn đề khác ảnh hưởng đến kỹ năng của bạn. Điều tuyệt vời nhất khi tham gia một lớp học là bạn sẽ có một giáo viên ở đó để sửa lỗi cho bạn và chỉ cho bạn cách cải thiện. Mong đợi nhiều bài tập thực hành được thiết kế để giúp bạn thành công.
Các lớp học thường là lựa chọn đắt tiền nhất, nhưng chúng cũng có thể hữu ích nhất nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm hiểu xem mình phải làm gì
Lời khuyên
- Ngay cả khi bạn không đạt được điểm bạn mong đợi trong một bài kiểm tra, đừng bỏ cuộc. Bạn thường có thể làm bài kiểm tra lần thứ hai vào một ngày sau đó.
- Cố gắng hết sức để thư giãn trước khi kiểm tra. Hít thở, đi bộ hoặc chạy và xả hơi để loại bỏ cảm giác lo lắng kéo dài.
- Các bài kiểm tra đánh máy thường không quá nghiêm ngặt và có thể vượt qua chỉ bằng cách học các kỹ thuật cơ bản và định vị chính. Tuy nhiên, hãy tiếp tục luyện tập để cải thiện một kỹ năng quý giá có thể hữu ích cho phần còn lại của cuộc đời bạn.
- Để mắt và cơ không bị mệt mỏi, hãy nghỉ ngơi nhanh chóng sau mỗi 30 phút. Hãy thử dành ra 10 phút giải lao cho mỗi giờ dành cho việc đánh máy.
