Tính năng bộ cắt trong Microsoft Excel cho phép bạn có thể dễ dàng lọc dữ liệu bạn muốn xem trong PivotTable. Trong các phiên bản Excel trước năm 2013, bạn phải sử dụng bộ lọc báo cáo để đạt được hiệu quả tương tự. Tuy nhiên, không dễ hình dung các bộ lọc báo cáo cũng như để xem những gì được áp dụng. Sau khi được tạo ra, máy thái có thể nhanh chóng được áp dụng một cách trực quan. Các lát cắt cũng có thể được chia sẻ trên nhiều bảng, giúp bạn không cần phải sao chép công việc.
Các bước
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng biểu tượng màn hình nền, thông qua menu Bắt đầu hoặc bằng cách sử dụng thanh tác vụ Khởi động nhanh, tùy thuộc vào tùy chọn máy tính của bạn
Bước 2. Tải tệp dữ liệu Excel mà bạn muốn lọc trực quan trong bảng tổng hợp
Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái, sau đó đi tới Mở để chọn tệp dữ liệu của bạn
Bước 3. Đánh dấu dữ liệu
Bạn có thể đánh dấu dữ liệu của mình bằng cách giữ Ctrl + A hoặc nhấp chuột trái và kéo nó qua tất cả dữ liệu
Bước 4. Chọn nút PivotTable
Bước 5. Lưu tiến trình của bạn
Nhấp chuột trái vào biểu tượng đĩa ở góc trên bên trái của tệp Excel để lưu tiến trình của bạn
Bước 6. Chọn phạm vi dữ liệu của bạn
Trong menu này, bạn cũng có thể chọn vị trí của bảng tổng hợp của mình. Bạn có thể đặt nó trong một trang tính hiện có hoặc tạo một trang tính mới
Bước 7. Đánh dấu vào các hộp tương ứng với các tập dữ liệu bạn muốn đưa vào
Bạn có thể chọn một hoặc nhiều hộp
Bước 8. Chọn các tùy chọn sắp xếp của bạn
Truy cập các tùy chọn sắp xếp bằng cách nhấp vào menu thả xuống bảng
Bước 9. Thay đổi nguồn dữ liệu của bạn
Nếu bạn cần thay đổi kích thước của phạm vi đầu vào của mình để chứa nhiều hơn hoặc ít dữ liệu hơn, bạn có thể tìm thấy kích thước này từ ruy-băng “Tùy chọn” trong Thay đổi dữ liệu nguồn, bạn phải chọn bảng để phần ruy-băng này xuất hiện
Bước 10. Chèn một bảng trong dữ liệu của bạn
Sau đó, bạn có thể tạo một bảng để quản lý dữ liệu của mình dễ dàng hơn. Đánh dấu tất cả dữ liệu của bạn, chọn chèn, sau đó nhấp chuột trái vào Bảng ở phía trên bên trái của trang tính Excel của bạn
Bước 11. Nhấp chuột phải vào trường bảng xoay bạn muốn và chọn “thêm làm máy cắt”
- Ở phía bên phải của trang tính Excel, bạn có thể chọn (các) trường dữ liệu bạn muốn tạo bộ cắt bằng cách chọn hộp bên cạnh trường. Sau đó, bạn nhấp chuột phải vào (các) trường bạn đã chọn và nhấp vào Add as Slicer.
- Theo mặc định, tất cả các lát dữ liệu sẽ được chọn.
Bước 12. Chọn một phần dữ liệu
Để xem một phần dữ liệu, chỉ cần nhấp chuột trái vào phần dữ liệu bạn muốn xem
Bước 13. Chọn nhiều hơn một phần dữ liệu
- Bạn có thể nhấp chuột trái vào nút đa chọn trong Excel 2016 để chọn nhiều phần dữ liệu.
- Trong Excel 2013, chỉ cần giữ Ctrl và nhấp chuột trái vào tất cả các phần dữ liệu bạn muốn xem.
