Google Tài liệu cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để tạo hóa đơn. Bạn có thể tùy chỉnh hóa đơn theo nhu cầu của riêng mình, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp. Bạn thậm chí có thể chia sẻ nó với khách hàng và khách hàng của bạn.
Các bước
Bước 1. Đăng nhập vào Google Documents
Trên máy tính của bạn, hãy truy cập trang chủ của Google Documents và đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách sử dụng cùng một ID email và mật khẩu được sử dụng để đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2. Mở menu Mẫu hóa đơn
Trên một cửa sổ hoặc tab trình duyệt web khác, hãy tìm kiếm “Mẫu hóa đơn của Google Tài liệu” để truy cập menu Mẫu và chọn kết quả đầu tiên trong danh sách hoặc truy cập trực tiếp vào trang web tại đây.
Bước 3. Tìm kiếm mẫu hóa đơn để sử dụng
Cửa sổ bên phải của menu Mẫu hóa đơn sẽ hiển thị tất cả các mẫu hóa đơn có sẵn để bạn sử dụng dưới dạng hình thu nhỏ. Di chuyển qua danh sách này. Bạn có thể nhấp vào liên kết “Xem trước” bên cạnh mỗi mẫu để xem mẫu phóng to của mẫu trên màn hình của bạn.
Bước 4. Chọn mẫu hóa đơn
Sau khi bạn tìm thấy một cái mà bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào nút “Sử dụng mẫu này” bên cạnh hình thu nhỏ của mẫu và nó sẽ mở ra trong tài liệu Google Documents.
Bước 5. Thiết lập một hóa đơn chung
Thiết lập giọng nói chung sẽ cho phép bạn tạo các hóa đơn trong tương lai với cùng một mẫu vào lần tới khi bạn cần. Chỉnh sửa chi tiết của hóa đơn mẫu với chi tiết liên hệ (tên và thông tin liên hệ), như được cung cấp trong mẫu. Vị trí của các trường này sẽ khác nhau tùy thuộc vào mẫu bạn đã chọn.
Tài liệu được lưu tự động trong Google Tài liệu và có thể được truy cập thông qua tài khoản Google Tài liệu hoặc Google Drive của bạn
Bước 6. Tạo Hóa đơn đầu tiên của bạn
Sau khi tạo một hóa đơn chung, hãy tạo một bản sao của hóa đơn và điền vào nó với thông tin thực. Để tạo một bản sao, hãy nhấp vào “Tệp” ở tiêu đề trên cùng và chọn “Tạo một bản sao”. Đổi tên bản sao trong cửa sổ bật lên xuất hiện. Đảm bảo rằng bạn đặt tên hóa đơn phù hợp. Nhấp vào “OK” và tài liệu sao chép sẽ mở ra.
Bây giờ hãy chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn mới. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin đã nhập là chính xác. Cập nhật số hóa đơn, ngày của chứng từ, thông tin "Tới" và "Cho" và từng dòng cho từng mục của hóa đơn. Xác nhận tổng số bằng cách cộng tất cả các số bằng máy tính
Bước 7. Tạo thêm hóa đơn
Nếu bạn cần nhiều hóa đơn, bạn luôn có thể sử dụng hóa đơn chung mà bạn đã tạo. Truy cập hóa đơn chung từ tài khoản Google Tài liệu hoặc Google Drive của bạn và tạo một bản sao. Đổi tên hóa đơn phù hợp với mục đích của nó và chỉnh sửa thông tin. Lặp lại nếu cần vì không có giới hạn số lượng hóa đơn bạn có thể tạo.
Nếu bạn muốn sử dụng một mẫu khác thay vì mẫu chung, hãy tiếp tục và chọn một mẫu khác từ menu Mẫu Hóa đơn
Bước 8. Chia sẻ hóa đơn với khách hàng của bạn
Sau khi chỉnh sửa hóa đơn, hãy chia sẻ hóa đơn đó với khách hàng tương ứng bằng cách nhấp vào “Chia sẻ” ở trên cùng bên trái của màn hình và nhập địa chỉ email của khách hàng.
