WikiHow này hướng dẫn bạn cách nhập dữ liệu vào tài khoản Office 365 Outlook từ tệp PST đã lưu trên Windows hoặc macOS. Tệp PST chứa thông tin liên hệ, thư mục email, địa chỉ và dữ liệu thư khác. Bạn có thể nhập tất cả thông tin của mình từ tài khoản Outlook khác vào Office 365 của mình bằng cách nhập tệp PST.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Windows
Bước 1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn
Biểu tượng Outlook trông giống như một chữ "O" màu trắng trong một hình vuông màu xanh lam phía trước biểu tượng phong bì. Bạn có thể tìm thấy nó trên menu Bắt đầu của mình.
Bước 2. Nhấp vào tab Tệp ở trên cùng bên trái
Bạn có thể tìm thấy nút này phía trên dải băng thanh công cụ ở đầu màn hình. Nó sẽ mở các tùy chọn tệp của bạn trên một menu mới.
Bước 3. Nhấp vào Mở & Xuất trên menu
Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trên menu điều hướng màu xanh lam ở phía bên tay trái.
Bước 4. Nhấp vào Nhập / Xuất trên menu
Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn Nhập và Xuất trong cửa sổ bật lên mới.
Bước 5. Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác
Nó nằm trong hộp "Chọn một hành động để thực hiện".
Bước 6. Nhấp vào Tiếp theo
Thao tác này sẽ mở ra danh sách các loại tệp khác nhau mà bạn có thể nhập.
Bước 7. Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) và bấm vào Kế tiếp.
Điều này sẽ cho phép bạn chọn và nhập tệp PST của mình trong bước tiếp theo.
Bước 8. Nhấp vào Duyệt trong "Tệp để nhập
" Nút này nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ Wizard. Nó sẽ mở một cửa sổ bật lên mới.
Bạn có thể chọn cách bạn muốn đối phó với các mục trùng lặp trong "Tùy chọn" tại đây
Bước 9. Chọn tệp PST và nhấp vào Mở
Nếu tệp PST của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ được nhắc nhập tệp đó vào đây.
Bước 10. Nhấp vào Tiếp theo
Bước 11. Chọn Nhập các mục vào cùng một thư mục ở dưới cùng
Khi tùy chọn này được chọn, bạn có thể chỉ định hộp thư Office 365 của mình và nhập PST của bạn tại đây.
Bước 12. Nhập email tài khoản Office 365 của bạn vào trường văn bản
Bạn có thể nhấp vào menu thả xuống và chọn email của mình hoặc nhập thủ công tại đây.
Bước 13. Nhấp vào nút Kết thúc
Thao tác này sẽ bắt đầu nhập tất cả dữ liệu từ tệp PST vào hộp thư Office 365 của bạn. Bạn sẽ thấy tiến trình nhập của mình trong một hộp bật lên. Cửa sổ bật lên sẽ tự động biến mất khi quá trình nhập của bạn hoàn tất.
Phương pháp 2/2: Sử dụng máy Mac
Bước 1. Mở Outlook (phiên bản Office 365) trên máy Mac của bạn
Biểu tượng Outlook trông giống như một chữ "O" màu trắng trong một hình vuông màu xanh lam phía trước biểu tượng phong bì. Bạn có thể tìm thấy nó trong thư mục Ứng dụng của mình.
- Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản Outlook của mình thông qua đăng ký Office 365 của mình. Nếu bạn có phiên bản khác, bạn có thể tải xuống trình cài đặt tại
- Nếu bạn có một phiên bản Outlook khác, biểu tượng ứng dụng có thể trông giống như chữ "O." màu vàng.
- Để xem phiên bản Outlook của bạn, hãy nhấp vào Quan điểm trên thanh menu của máy Mac của bạn ở trên cùng bên trái và chọn Giới thiệu về Outlook. Nếu bạn có phiên bản Office 365, bạn sẽ thấy "Đăng ký Office 365" bên cạnh "Giấy phép".
Bước 2. Nhấp vào menu Công cụ
Bạn có thể tìm thấy nút này phía trên dải băng thanh công cụ ở đầu cửa sổ.
Bước 3. Nhấp vào Nhập trên thanh công cụ
Nút này trông giống như một mũi tên hướng xuống màu xanh lá cây và một hình bù đầu màu xanh lam phía trước biểu tượng bảng. Nó sẽ mở ra cửa sổ Nhập.
Bước 4. Chọn tệp lưu trữ Outlook cho Windows (.pst)
Chọn tùy chọn này khi bạn được nhắc "Bạn muốn nhập gì?" trong cửa sổ Nhập.
Bước 5. Nhấp vào Tiếp tục
Thao tác này sẽ mở trình điều hướng tệp của bạn trong một cửa sổ bật lên mới và cho phép bạn chọn tệp PST để nhập.
Bước 6. Chọn tệp PST và nhấp vào Nhập
Nút này nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ bật lên trình điều hướng tệp. Nó sẽ bắt đầu nhập dữ liệu từ tệp PST của bạn.
Bước 7. Nhấp vào Kết thúc
Khi quá trình nhập của bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút này để đóng cửa sổ Nhập.