Bạn có thể lưu tài liệu Microsoft Word bằng cách vào menu Tệp và nhấp vào "Lưu". Nếu bạn có yêu cầu xuất bản hoặc in ấn cụ thể, bạn cũng có thể sử dụng tính năng "Lưu dưới dạng" để lưu tài liệu của mình dưới dạng tệp không phải MS Word (ví dụ: PDF). Lưu công việc của bạn khi bạn hoàn thành nó là điều bắt buộc nếu bạn muốn Word duy trì tiến trình của mình.
Các bước
Phương pháp 1/2: Lưu tài liệu Microsoft Word
Bước 1. Đảm bảo rằng tài liệu của bạn đang mở
Bạn có thể mở MS Word bằng cách bấm đúp vào biểu tượng Word hoặc bấm đúp vào tài liệu Word.
Bước 2. Tìm tab "Tệp" và nhấp vào nó
"Tệp" nằm ở góc trên bên trái của giao diện Microsoft Word.
Bước 3. Nhấp vào "Lưu" hoặc "Lưu dưới dạng"
Nếu bạn nhấp vào "Lưu" trên tài liệu chưa được lưu, bạn sẽ được chuyển hướng đến trình đơn "Lưu dưới dạng".
Nếu tài liệu đã được lưu trước đó, bạn sẽ không phải chọn đích lưu (ví dụ: máy tính để bàn) hoặc tên tệp - tệp hiện có sẽ chỉ được cập nhật
Bước 4. Trong "Lưu dưới dạng", quyết định vị trí lưu của bạn
Các vị trí điển hình bao gồm "PC này" và OneDrive, nhưng bạn cũng có thể nhấp vào "Duyệt" để chọn một vị trí cụ thể.
Nếu bạn chọn "Máy tính này", bạn sẽ phải chọn một thư mục con - chẳng hạn như máy tính để bàn của bạn
Bước 5. Bấm đúp vào vị trí lưu của bạn
Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình tên tệp.
Bước 6. Trong trường "Tên tệp", nhập tên tệp ưa thích của bạn
Bước 7. Nhấp vào "Lưu" để lưu tệp của bạn
Bước 8. Xác minh rằng tệp của bạn đã được lưu trước khi đóng tài liệu của bạn
Nếu tệp của bạn ở vị trí lưu bạn đã chọn, tệp của bạn đã được lưu thành công!
Phương pháp 2/2: Lưu dưới dạng một loại tệp khác
Bước 1. Đảm bảo rằng tài liệu của bạn đang mở
Bạn có thể mở MS Word bằng cách bấm đúp vào biểu tượng Word hoặc bấm đúp vào tài liệu Word.
Bước 2. Nhấp vào "Lưu dưới dạng"
Nếu bạn chưa từng lưu tài liệu cụ thể này trước đây, việc chọn "Lưu" sẽ vẫn đưa bạn đến "Lưu dưới dạng".
Bước 3. Trong "Lưu dưới dạng", hãy quyết định vị trí lưu của bạn
Các vị trí điển hình bao gồm "PC này" và OneDrive, nhưng bạn cũng có thể nhấp vào "Duyệt" để chọn một vị trí cụ thể.
Nếu bạn chọn "Máy tính này", bạn sẽ phải chọn một thư mục con - chẳng hạn như máy tính để bàn của bạn
Bước 4. Bấm đúp vào vị trí lưu của bạn
Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình tên tệp.
Bước 5. Trong trường "Tên tệp", nhập tên tệp ưa thích của bạn
Bước 6. Tìm trường "Save as Type" và nhấp vào nó
Từ đây, bạn có thể chọn loại tệp để lưu tài liệu của mình.
Các loại tệp bao gồm PDF, Trang Web và các phiên bản Word trước được hướng tới khả năng tương thích (ví dụ: 1997-2003)
Bước 7. Nhấp vào "Lưu" để lưu tệp của bạn
Bước 8. Xác minh rằng tệp của bạn đã được lưu trước khi đóng tài liệu của bạn
Nếu tệp của bạn ở vị trí lưu đã chọn và định dạng được chỉ định của bạn, tệp của bạn đã được lưu chính xác!
