WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách sửa các công thức không hoạt động bình thường trong Microsoft Excel. Ngoài việc học cách chỉnh sửa công thức, bạn cũng sẽ học cách thực hiện một số cách khắc phục sự cố để tìm ra gốc rễ của lỗi.
Các bước
Phương pháp 1/2: Khắc phục sự cố công thức bị hỏng
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn đã bật tính năng tự động
Nếu công thức của bạn không tính toán, đây có thể là cách khắc phục rõ ràng nhất. Đi đến Tệp> Tùy chọn> Công thức> Tự động để kích hoạt tính năng đó.
Bước 2. Đảm bảo rằng công thức của bạn được định dạng đúng
Excel sẽ không coi cú pháp của bạn là một công thức trừ khi nó bắt đầu bằng dấu bằng (=).
- Ví dụ: nếu bạn có "A2 + B2", bạn cần viết "= A2 + B2" để Excel coi nó như một công thức.
- Bạn cũng phải sử dụng dấu hoa thị (*) để nhân. Nếu bạn sử dụng phím X trên bàn phím, công thức sẽ không tính được.
-
Công thức của bạn sẽ không tính nếu tên trang tính của bạn (nếu nhiều hơn "D3" mặc định) không nằm trong dấu ngoặc kép ('). Ví dụ: nếu ô của bạn tham chiếu đến trang tính thứ ba, bạn cần viết " = 'Trang tính mẫu'D3!
- Nếu bạn đang tham chiếu đến một sổ làm việc bên ngoài tệp hiện tại của mình, hãy đảm bảo rằng nó được định dạng đúng. Tên tệp bên ngoài phải được bao quanh bởi dấu ngoặc () theo sau là tên trang tính và phạm vi ô. Ví dụ: bạn nhập " = [Ví dụ Workbook.xlsx] Trang tính mẫu! A1: A8."
Bước 3. Kiểm tra dấu ngoặc đơn và dấu ngoặc kép
Để Excel sử dụng chính xác công thức của bạn, nó cần có số lượng dấu ngoặc đơn và dấu ngoặc kép mở và đóng bằng nhau.
- Ví dụ: nếu bạn có "= IF (B5 <0)," Không hợp lệ ", B5 * 1,05)," bạn cần thay đổi nó thành "= IF (B5 <0," Không hợp lệ ", B5 * 1,05)" vì vậy bạn có cùng một lượng dấu ngoặc mở và đóng.
- Đối với dấu ngoặc kép, bạn muốn bao quanh bất kỳ văn bản nào bạn muốn giữ nguyên văn bản trong công thức của mình. Ví dụ: nếu bạn nhập " = "Hôm nay là" & TEXT (TODAY (), "dddd, mmmm dd")", bạn sẽ nhận được" Hôm nay là Thứ Năm, ngày 9 tháng 1."
Bước 4. Sửa chữa các giá trị không chính xác
Bạn sẽ cần thay đổi các giá trị nhất định trong công thức của mình theo lỗi để khắc phục sự cố. Vài ví dụ:
- Nếu bạn thấy dấu thăng (#) bị lỗi, bạn có thể có một giá trị không chính xác. Ví dụ: "#VALUE!" cho biết định dạng không chính xác hoặc kiểu dữ liệu không được hỗ trợ trong các đối số.
- Nếu bạn thấy "#REF!", Công thức đề cập đến các ô bạn nhập đã bị xóa hoặc thay thế bằng dữ liệu khác.
- Nếu bạn đang chia cho 0, bạn có thể nhận được "#DIV! / 0!" lỗi. Phép tính của bạn có thể dẫn đến một giá trị không hoặc bạn cần thay đổi một số giá trị.
Bước 5. Khắc phục bất kỳ định dạng nào có thể gây nhầm lẫn cho Excel
Nếu bạn có một số tiền trong một ô, bạn không nên sử dụng ký hiệu đô la ($) vì nó là viết tắt của một hàm thay vì là ký hiệu đô la. Nếu bạn có 1000 đô la, hãy đảm bảo rằng bạn viết "1000" trong ô, không phải "1000 đô la".
"####" có nghĩa là ô không đủ rộng để hiển thị nội dung ô. Kéo ô để mở rộng hoặc chuyển đến Trang chủ> Định dạng> Chiều rộng Cột Tự động Tìm kiếm.
Bước 6. Sửa chữa các liên kết bị hỏng (nếu có)
Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào Cập nhật khi bạn được nhắc bởi một hộp bật lên khi mở dự án bảng tính.
Bước 7. Hiển thị giá trị của các ô của bạn, không phải cú pháp
Nếu ô của bạn đang hiển thị công thức thực (ví dụ: "= A2 + B2" thay vì "25"), bạn có thể sửa lỗi này bằng cách nhấp vào Công thức tab và nhấp vào Kiểm tra công thức> Hiển thị công thức.
Bạn cũng có thể kiểm tra định dạng của các ô nếu bước đầu tiên không hoạt động. Bấm chuột phải vào ô không hiển thị chính xác và bấm Định dạng ô> Chung và hãy nhấn F2 và Vào trên bàn phím máy tính của bạn.
Bước 8. Đảm bảo rằng bạn không có tham chiếu vòng tròn trong công thức của mình
Tham chiếu vòng tròn xảy ra khi một công thức nằm trong cùng ô mà nó đang tham chiếu. Để khắc phục điều này, bạn có thể thay đổi vị trí của công thức hoặc thay đổi cú pháp công thức.
Ví dụ: nếu bạn có một công thức cho biết "= A2 + B2" và nó nằm trong A2, hầu hết thời gian sẽ không tính được vì A2 là một giá trị không xác định
Bước 9. Đảm bảo rằng cú pháp của bạn có các đối số thích hợp
Các đối số làm cho hàm hoạt động (ngoại trừ nếu bạn đang sử dụng "PI" hoặc "TODAY"). Bạn có thể xem danh sách công thức tại danh sách công thức được phân loại của Microsoft.
Bước 10. Giữ công thức của bạn ít hơn 64 hàm
Excel sẽ chỉ tính toán các công thức có ít hơn 64 hàm.
Bước 11. Đảm bảo rằng bạn sao chép và dán công thức chứ không phải giá trị kết quả
Sao chép nội dung ô và nhấp vào vùng trên cùng bên trái trong ô để có các tùy chọn dán. Nhấp chuột Dán các giá trị và Công thức. Bạn sẽ dán công thức thay vì giá trị vào ô.
Phương pháp 2/2: Chỉnh sửa công thức không chính xác
Bước 1. Mở dự án của bạn trong Excel
Bạn có thể mở chương trình trong Excel bằng cách nhấp vào Tệp> Mởhoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp trong trình khám phá tệp của mình.
Điều này sẽ hoạt động cho Excel for Office 365, Excel for Office 365 for Mac, Excel for the web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 cho Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 cho Mac, Excel cho iPad, Excel dành cho máy tính bảng Android và Excel Starter 2010
Bước 2. Điều hướng đến ô có công thức bị hỏng
Bạn có thể sử dụng các mũi tên của mình để điều hướng qua các ô hoặc bạn có thể nhấp một lần vào một ô để chọn nó.
Bước 3. Sửa lại công thức
Thanh công thức sẽ mở ra mà bạn thường có thể tìm thấy phía trên ô hoặc không gian tài liệu.
- Nếu bạn đã nhập "=" làm ký tự đầu tiên trong ô nhưng không có ý định nhập công thức, bạn có thể nhập dấu nháy đơn trước "=" để tránh nhập công thức. Ví dụ, gõ "'=".
- Nếu bạn không thể tìm thấy ngay lỗi đánh máy làm rối công thức của mình, bạn có thể nhấn thoát chìa khóa hoặc Hủy bỏ để xóa hoàn toàn công thức và thử lại.
