Nếu bảng tính của bạn có các hàng trống, việc xóa tất cả chúng bằng tay có vẻ như là một nhiệm vụ hoành tráng. Thật dễ dàng để tự xóa một hàng duy nhất, nhưng nếu bạn cần xóa nhiều hàng trống, bạn sẽ muốn để Excel thực hiện công việc nặng nhọc giúp bạn. May mắn thay, có một số công cụ không quá rõ ràng có thể giúp quá trình này trở nên vô cùng dễ dàng.
Các bước
Phương pháp 1/2: Xóa hàng đơn
Bước 1. Tìm hàng mà bạn muốn xóa
Nếu bạn chỉ có một hoặc hai hàng cần xóa, bạn có thể nhanh chóng thực hiện bằng chuột.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào số hàng mà bạn muốn xóa
Bạn sẽ thấy toàn bộ hàng trống được chọn khi bạn nhấp chuột phải.
Nếu bạn có một số hàng trống nối tiếp nhau, hãy nhấp và giữ vào số hàng đầu tiên, sau đó kéo chuột đến hàng cuối cùng bạn muốn xóa. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên vùng chọn
Bước 3. Chọn "Xóa"
Hàng trống sẽ bị xóa và các hàng bên dưới sẽ di chuyển lên để lấp đầy không gian trống. Tất cả các hàng của bạn bên dưới tự động được đánh số lại.
Phương pháp 2/2: Xóa nhiều hàng
Bước 1. Sao lưu bảng tính của bạn
Khi thực hiện những thay đổi mạnh mẽ đối với bảng tính của bạn, bạn nên đảm bảo rằng bạn có một bản sao lưu để có thể nhanh chóng khôi phục. Chỉ cần sao chép và dán tệp bảng tính vào cùng một thư mục để tạo bản sao lưu nhanh chóng.
Bước 2. Thêm một cột vào phía ngoài cùng bên phải của bảng tính có nhãn "Khoảng trống"
Phương pháp này sẽ cho phép bạn nhanh chóng lọc ra các hàng trống của mình, đảm bảo rằng bạn không vô tình xóa các hàng có chứa dữ liệu không nhìn thấy. Điều này đặc biệt hữu ích cho các bảng tính lớn.
Bước 3. Thêm công thức bộ đếm trống vào ô mở đầu tiên trong cột mới
Nhập công thức = COUNTBLANK (A2: X2). Thay thế X2 bằng cột cuối cùng trong bảng tính trước cột "Khoảng trống". Nếu bảng tính không bắt đầu trong cột A, hãy thay thế A2 bằng cột bắt đầu. Đảm bảo rằng số hàng khớp với đầu dữ liệu của bảng tính.
Bước 4. Áp dụng công thức cho toàn bộ cột
Nhấp và kéo hộp nhỏ ở góc ô để áp dụng công thức cho toàn bộ cột Khoảng trống hoặc chỉ cần nhấp đúp để áp dụng tự động. Mỗi ô trong cột sẽ tự động điền vào số ô trống trong hàng đó.
Bước 5. Chọn toàn bộ cột Blanks và nhấp vào "Sort and Filter" → "Filter"
Bạn sẽ thấy một mũi tên thả xuống nhỏ xuất hiện trên ô tiêu đề.
Bước 6. Nhấp vào mũi tên thả xuống để mở menu Bộ lọc
Menu này cho phép bạn chọn cách bạn muốn lọc màn hình.
Bước 7. Bỏ chọn hộp "Chọn tất cả"
Thao tác này sẽ bỏ chọn tất cả các giá trị khác nhau, các giá trị này sẽ được chọn tự động.
Bước 8. Chọn hộp có giá trị bằng số cột trong trang tính của bạn
Nhấp vào "OK". Chọn hộp này sẽ chỉ hiển thị các hàng có khoảng trống trong mỗi ô. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn không vô tình xóa các hàng có dữ liệu có giá trị cùng với một số ô trống.
Bước 9. Chọn tất cả các hàng trống
Bạn sẽ chỉ thấy các hàng chỉ là các ô trống. Chọn tất cả các hàng để chúng có thể bị xóa.
Bước 10. Xóa các hàng trống đã chọn
Sau khi chọn tất cả các hàng trống, nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn và chọn "Xóa". Các hàng trống sẽ bị xóa khỏi bảng tính.
Bước 11. Tắt bộ lọc
Nhấp vào nút Bộ lọc trên hàng Trống và chọn "Xóa Bộ lọc". Bảng tính của bạn sẽ trở lại và các hàng trống của bạn sẽ biến mất. Tất cả các dữ liệu khác của bạn sẽ được giữ nguyên.
