Khi đã đến lúc có một máy tính mới, mọi người luôn phải đối mặt với nhiệm vụ di chuyển dữ liệu và tệp của họ, đặc biệt là dữ liệu email của họ từ Microsoft Outlook. Một sự phức tạp thêm vào điều này là khi bạn chuyển sang phiên bản mới hơn hoặc mới hơn của Microsoft Outlook, giả sử từ Outlook 2003 sang Outlook 2010 hoặc 2013. Không giống như các tệp khác của bạn, việc di chuyển dữ liệu Outlook không đơn giản như sao chép và dán các tệp từ máy tính cũ sang máy tính mới. Nó không phức tạp, nhưng cần một chút nỗ lực.
Các bước
Phần 1/3: Lấy dữ liệu từ máy tính cũ
Bước 1. Hiển thị các tệp và thư mục ẩn
Từ máy tính cũ của mình, bạn cần lấy các tệp dữ liệu Outlook của mình. Các tệp này được lưu trữ trong một thư mục ẩn bên trong thư mục thư mục Windows của bạn.
- Trước tiên, bạn cần hiển thị các thư mục ẩn này để có thể nhìn thấy chúng. Từ bất kỳ thư mục đang mở nào trên màn hình của bạn, hãy chuyển đến Tùy chọn thư mục.
- Trong Tùy chọn Thư mục, hãy chọn tab Xem. Trong phần Tệp và thư mục ẩn trong phần Cài đặt nâng cao, đánh dấu chọn “Hiển thị tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn”.
Bước 2. Hiện các tiện ích mở rộng
Trên cùng phần Cài đặt nâng cao, hãy bỏ chọn “Ẩn tiện ích mở rộng cho các loại tệp đã biết”. Các tệp dữ liệu Outlook bạn đang tìm kiếm có phần mở rộng tệp là.pst. Các phần mở rộng tệp cần hiển thị để bạn dễ dàng xác định chúng.
Bước 3. Đi tới thư mục dữ liệu Outlook
Sau khi các thư mục ẩn được hiển thị và các phần mở rộng tệp được hiển thị, bây giờ bạn có thể bắt đầu tìm kiếm các tệp dữ liệu Outlook. Các tệp dữ liệu này chứa email, lịch và danh bạ của bạn từ Outlook.
Nếu bạn đã tạo một số thư mục, hộp thư hoặc kho lưu trữ cá nhân trong Outlook, bạn có thể có nhiều hơn một tệp.pst. Thư mục chứa các tệp dữ liệu Outlook nằm trong “% USERNAME% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook” hoặc thư mục nào đó có cấu trúc tương tự; mở thư mục này
Bước 4. Đóng Microsoft Outlook
Trước khi sao chép bất cứ thứ gì, bạn phải đóng Microsoft Outlook trước. Điều này sẽ đảm bảo dữ liệu bạn nhận được là dữ liệu cập nhật nhất.
Nếu Outlook vẫn mở khi bạn sao chép, các tệp có thể không có dữ liệu gần đây nhất trên đó
Bước 5. Chọn tệp PST
Từ thư mục dữ liệu Outlook, hãy lọc các tệp và chỉ chọn những tệp có phần mở rộng tệp.pst. Bạn chỉ cần những cái có dữ liệu của bạn trên đó. Điều này có nghĩa là các tập tin sẽ có kích thước khá lớn.
Nếu bạn thấy các tệp.pst chỉ có 265 KB, bạn có thể để lại chúng vì chúng trống
Bước 6. Lưu trữ các tệp PST
Sau khi bạn đã chọn các tệp.pst cần thiết, hãy sao chép chúng vào thiết bị lưu trữ bên ngoài, chẳng hạn như ổ USB.
Phần 2/3: Sao chép dữ liệu sang máy tính mới
Bước 1. Cài đặt Microsoft Outlook
Nếu bạn chưa cài đặt Microsoft Outlook trên máy tính mới của mình, hãy thực hiện ngay bây giờ.
Bước 2. Hiển thị các tệp và thư mục ẩn
Trên máy tính mới, bạn cần đặt tệp dữ liệu Outlook của mình bên trong thư mục Outlook mặc định cho tệp người dùng của bạn. Tương tự như từ máy tính cũ, thư mục này bị ẩn. Trước tiên, bạn cần hiển thị các thư mục ẩn này trước khi đặt bất cứ thứ gì vào chúng.
Từ bất kỳ thư mục đang mở nào trên màn hình của bạn, hãy chuyển đến Tùy chọn thư mục. Trong Tùy chọn thư mục, hãy chọn tab Xem. Bên dưới tệp và thư mục ẩn trong phần Cài đặt nâng cao, đánh dấu chọn “Hiển thị tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn”
Bước 3. Đi tới thư mục dữ liệu Outlook
Tương tự như từ máy tính cũ, các tệp dữ liệu được Outlook sử dụng được lưu trữ trong tài liệu của người dùng của bạn. Thư mục chứa tệp dữ liệu Outlook nằm trong “Users \% USERNAME% / AppData / Local / Microsoft / Outlook” hoặc thư mục nào đó có cấu trúc tương tự.
Mở thư mục này. Bạn cũng có thể đặt các tệp.pst Outlook của mình vào một thư mục khác, chỉ cần đảm bảo rằng bạn nhớ vị trí của nó và định cấu hình Outlook để tìm kiếm nó sau này
Bước 4. Đóng Microsoft Outlook
Trước khi sao chép bất cứ thứ gì, bạn phải đóng Microsoft Outlook trước. Điều này sẽ đảm bảo dữ liệu bạn đang đưa vào sẽ không xung đột với dữ liệu đang hoạt động và mở. Nếu Outlook đang mở khi bạn sao chép, bạn có thể gặp một số lỗi.
Bước 5. Sao chép và dán các tệp PST
Chèn thiết bị lưu trữ bên ngoài vào nơi bạn đặt các tệp.pst của mình từ máy tính cũ. Sao chép các tệp.pst và dán nó vào thư mục Outlook bạn đã đặt ở Bước 3. Các tệp.pst của bạn hiện đã có trên máy tính mới của bạn.
Phần 3/3: Khởi chạy Outlook với tệp PST của bạn
Bước 1. Mở Outlook
Điều hướng qua menu Bắt đầu hoặc các phím tắt của bạn và nhấp vào Outlook. Microsoft Outlook sẽ ra mắt.
Bước 2. Đi tới Cài đặt tài khoản
Chuyển đến menu Tệp và tìm Cài đặt Tài khoản. Nhấp vào nó để mở cửa sổ hộp thoại Cài đặt tài khoản.
Bước 3. Đi tới Tệp dữ liệu
Trong cửa sổ Cài đặt Tài khoản là một số tab; nhấp vào “Tệp dữ liệu”. Tab này là nơi bạn định cấu hình các tệp dữ liệu đang được Outlook sử dụng. Các tệp dữ liệu liên quan đến đây là tệp.pst.
Nếu Outlook chưa tự động xác định các tệp PST của bạn, thì đây là nơi bạn đặt nó
Bước 4. Thêm tệp dữ liệu
Từ menu tiêu đề của tab Tệp dữ liệu, hãy nhấp vào “Thêm” để thêm tệp PST của bạn chưa được Outlook xác định.
Điều hướng qua các thư mục cục bộ của bạn cho đến khi bạn đến thư mục chứa tệp dữ liệu Outlook hoặc tệp.pst của bạn. Đây là thư mục nơi bạn đặt các tệp.pst đã sao chép từ máy tính cũ của mình. Chọn tệp.pst thích hợp
Bước 5. Tải các tệp dữ liệu khác
Lặp lại Bước 4 cho tất cả các tệp.pst bạn có.
Bước 6. Đặt tệp dữ liệu mặc định
Từ các tệp dữ liệu bạn có trên Outlook, bạn phải đặt một tệp làm tệp chính hoặc tệp mặc định. Đây là nơi mà các email mới của bạn sẽ đến.
Nhấp vào cái bạn cần đặt làm mặc định và nhấp vào nút “Đặt làm mặc định” từ menu tiêu đề. Tệp dữ liệu đã chọn sẽ được xác định bằng dấu kiểm
Bước 7. Đóng Cài đặt Tài khoản
Nhấp vào nút “Đóng” ở cuối cửa sổ hộp thoại để lưu cài đặt của bạn và đóng cửa sổ. Bây giờ bạn có thể quay lại hộp thư đến Outlook của mình và xem tất cả các tệp dữ liệu của bạn được liệt kê.
