Học cách tạo bảng điểm trên Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời để sử dụng. Nó cung cấp một bảng tính dữ liệu và công thức sẽ giảm thiểu thời gian và công sức dành cho việc ghi chép và tính toán điểm theo cách cũ. Sau đây là mô tả khá chi tiết về các bước sẽ hứa hẹn việc học kỹ năng này và áp dụng một công cụ sẽ hữu ích trong các nhiệm vụ phân tích dữ liệu trong tương lai. Bạn chỉ cần có kiến thức cơ bản về cách vận hành Windows 7, XP hoặc Vista để sử dụng bài viết này. Bạn không nhất thiết phải quen thuộc với Microsoft Excel.
Các bước
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Bước 2. Nhập thông tin lớp vào trang tính Excel
Bước 3. Chọn bố cục sách điểm
Bước 4. Tạo công thức
Phương pháp 1/4: Mở Microsoft Excel
Bước 1. Trên màn hình chính của bạn, nhấn "Bắt đầu", sau đó đi tới "Tất cả chương trình"
Bước 2. Nhấp chuột trái vào "Tất cả chương trình", Mở Microsoft Excel
Bước 3. Tìm "Microsoft Office" từ danh sách và nhấp chuột trái
Bước 4. Nhấn "Microsoft Excel"
Để truy cập dễ dàng hơn vào Microsoft Excel, hãy nhấp và kéo biểu tượng Excel, từ bước 3, vào màn hình của bạn
Phương pháp 2/4: Nhập thông tin lớp học vào trang tính Excel
Đối với mục đích tổ chức, bạn phải luôn đặt tên cho trang tính mà bạn đang tạo và bao gồm thông tin chung về lớp học (nghĩa là tên của giáo viên hướng dẫn, tên của lớp học và / hoặc thời gian họp). Bước này rất quan trọng khi bạn cần in tài liệu, sao chép và chia sẻ chúng. Nó rất hữu ích trong việc xác định bảng lớp được trình bày một cách chính xác và hiệu quả.
Bước 1. Đặt tên cho bảng lớp
- Nhấp đúp vào "Sheet1" ở cuối cửa sổ Excel, "Sheet1" hiện được tô sáng
- Nhập tên cho trang tính, ví dụ: Điểm giờ đầu tiên
-
nhấn nút Enter
Bước 2. Chèn thông tin lớp học
- Bấm vào ô A1 để chọn nó
- Nhập tên của giáo viên.
- Nhấn phím xuống để chọn ô A2
- Nhập tên lớp, ví dụ: Lớp Khoa học Xã hội
- Nhấn phím xuống để chọn ô A3
- Nhập thời gian họp lớp
- Nhấn phím xuống để chọn A4
- Nhập thuật ngữ, ví dụ: Fall 2012
- Nhấn "Enter" hai lần để chuyển đến ô A6
- "Hộp tên" ở đầu trang tính cho biết ô nào được chọn.
Phương pháp 3/4: Chọn bố cục sách lớp
Bước 1. Nhập tên của học sinh
- Điều quan trọng là chọn bố cục thuận tiện nhất cho bạn. Biết loại mục nhập bạn sẽ thực hiện sẽ giúp xác định các cột khác nhau mà bạn sẽ cần. Bạn sẽ cần một cột cho mỗi bài tập được chấm điểm, ngoài một cột cho tên học sinh, tổng số, điểm trung bình và điểm tổng kết.
- Đối với dữ liệu này, bạn sẽ cần ba cột: Họ, Tên và một cột cho số học sinh.
-
Tạo một cột số thứ tự
- Với ô A6 đang được chọn, hãy nhập 1
- Nhấn phím xuống
- Nhập số 2
- Di chuột qua ô A6 cho đến khi con trỏ có dạng
- Nhấp và kéo con trỏ từ Ô A6 đến A7, bây giờ cả hai ô đều được đánh dấu bằng một hộp xung quanh chúng
- Di chuột qua góc dưới bên phải của hộp cho đến khi con trỏ trở thành dấu cộng +(đây được gọi là chốt điền)
-
Nhấp và kéo cho đến khi đạt đến số cuối cùng của bạn.
- Gõ tên các cột: Chọn ô B5, Gõ tên cột First Name, Nhấn tab từ bàn phím, Gõ Họ, Nhập tên học sinh vào các cột tương ứng.
Bước 2. Tạo các cột còn lại (làm theo các bước như hình trước):
Nhập phần còn lại của các cột như Bài tập về nhà 1, Bài tập về nhà 2, Bài kiểm tra 1, Bài kiểm tra 2, Bài kiểm tra, Tổng số, Trung bình và Điểm cuối cùng. Sử dụng phím tab để di chuyển từ ô cột sang ô tiếp theo.
Để hiển thị tên theo thứ tự bảng chữ cái, Trong tab trang chủ, nhấp vào biểu tượng "Sắp xếp & Lọc", chọn A đến Z
Phương pháp 4/4: Tạo công thức
Excel cung cấp danh sách nhiều hàm có thể được sử dụng để tính điểm. Hàm đầu tiên là hàm tổng. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm sum để tìm tổng điểm của học sinh. Thứ hai, chúng tôi sẽ sử dụng hàm trung bình sẽ chuyển tổng số thành phần trăm.
Bước 1. Tổng số điểm của học sinh
- Chọn ô I 6 (ô ngay bên dưới ô "Tổng")
- Trong menu Công thức, hãy chọn Tổng tự động
- Nhấp và kéo các ô từ D6 đến H6 trên hàng.
- nhấn nút Enter
-
Để sao chép công thức vào toàn bộ cột Tổng, hãy nhấp và kéo chốt điền cho đến khi bạn đến ô I15. (điều này sẽ sao chép hàm vào từng hàng, tính tổng điểm cho từng học sinh)
Tạo sổ điểm trên Microsoft Excel Bước 14 Bước 2. Điểm trung bình của các điểm
Để tìm điểm trung bình của mỗi học sinh, chúng tôi sẽ chia tổng số tìm được trong cột "tổng" cho tổng số lớn nhất có thể.
(trong ví dụ này, chúng tôi sẽ giả định tổng số điểm tối đa có thể là 500)
- Chọn ô J6 (ô ngay bên dưới ô "trung bình")
- Nhấp vào thanh Công thức để nhập
- Loại = 16/500
- nhấn nút Enter
- Từ ô J6, nhấp và kéo chốt điền vào toàn bộ cột trung bình, cho đến ô J15
- Để định dạng giá trị trung bình ở dạng phần trăm, hãy chọn cột J6 đến J15
- Nhấp chuột phải vào cột đã chọn
-
Chọn Định dạng ô, một hộp thoại sẽ xuất hiện
Từ tab Số, nhấp vào danh mục Phần trăm
- Thay đổi số vị trí thập phân tùy thích
-
Nhấp vào Ok.
Tạo sổ điểm trên Microsoft Excel Bước 15 Bước 3. Dịch Điểm trung bình được Tính toán sang Điểm Thư cuối cùng
Excel cho phép chúng tôi thêm một hàm tự động tính điểm dựa trên giá trị trung bình của chúng trong cột J. Để thực hiện chức năng này, chúng ta sẽ cần một khóa, đơn giản là bảng các chữ cái và số tương ứng. Chúng tôi sẽ sử dụng một bảng mẫu từ Excel.
- Tạo bảng chính
-
Chọn ô M7, chúng ta sẽ bắt đầu nhập bảng tại đây
- Nhập "Trung bình", đây sẽ là cột đầu tiên
- Nhấn phím tab
- Nhập "Lớp"
- Trong phần "Trung bình", hãy nhập điểm thang điểm phân loại của bạn
-
Trong cột "Điểm", hãy nhập loại chữ cái tương ứng cho mỗi điểm
Tạo sổ điểm trên Microsoft Excel Bước 16 Bước 4. Nhập Công thức
Hàm cần thiết để trả về cấp chữ cái là hàm VLOOKUP và được gọi là hàm lồng nhau. Nó tuân theo công thức:
VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
- Chọn ô K6
-
Bắt đầu nhập công thức = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)
Giải thích: sau dấu ngoặc, gõ ô chứa điểm tổng kết của học sinh, ô này nằm trong ô ví dụ J6. Phần thứ hai của công thức được tự động đưa vào bằng cách chọn bảng khóa; nhấn F4 từ bàn phím để chèn các ký hiệu đô la sẽ khóa phạm vi đã chọn. Phần thứ ba là số cột từ bảng có chứa các loại chữ cái. True là viết tắt của kết quả khớp gần đúng với các giá trị của cột, false sẽ dẫn đến kết quả khớp chính xác
- nhấn nút Enter
- Sao chép công thức xuống toàn bộ cột cho đến ô K15 bằng cách nhấp và kéo chốt điền từ ô K6.
-
Lặp lại quá trình này sẽ cho phép bạn tính điểm cho các lớp khác trong tương lai.
Lời khuyên
- Luôn đặt tên cho sách lớp của bạn, bằng cách nhấp vào tab "tệp", chọn "Lưu Dưới dạng", trong cửa sổ Lưu Dưới dạng, chọn một vị trí và nhập tên cho tài liệu của bạn. Nhấn "Lưu" khi sẵn sàng lưu.
- Tham khảo menu "Trợ giúp" mở rộng của Excel khi có nhu cầu. Nó cung cấp các công cụ về tạo thống kê dữ liệu.
- Để biết PC của bạn có hệ điều hành nào, hãy nhấn "Start", nhấp chuột phải vào "Computer", kéo xuống và nhấp vào "Properties", một hộp thoại hệ thống sẽ xuất hiện với các thông tin cơ bản về máy tính của bạn.
- Để truy cập dễ dàng hơn vào Microsoft Excel, hãy nhấp và kéo biểu tượng Excel, từ bước 3, vào màn hình của bạn.
- Hộp tên ở trên cùng nếu trang tính hiển thị ô nào được chọn.
Cảnh báo
- Hãy chắc chắn xác nhận rằng các phương trình bạn đã tạo cho sổ điểm của mình đang được tính toán một cách chính xác.
- Đảm bảo rằng bạn lưu tiến trình của mình xuyên suốt để tránh mất thông tin khi bạn làm việc.
- Luôn lưu một bản sao lưu sổ điểm của bạn và duy trì các bản in ra giấy.
