Chia sẻ sổ ghi chép OneNote cho phép bạn cộng tác với những người khác trên cùng một tài liệu mà không cần phải ở trong cùng một phòng. WikiHow này sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép trong OneNote for Windows 10, OneNote 2016 và OneNote for Mac. Bạn không thể chia sẻ sổ ghi chép bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Các bước
Phương pháp 1/2: Chia sẻ Notebook trong OneNote cho Windows 10
Bước 1. Mở sổ ghi chép OneNote của bạn
Bạn sẽ tìm thấy OneNote trong Menu Bắt đầu của mình.
Bước 2. Nhấp vào Chia sẻ
Bạn sẽ tìm thấy phần này ở góc trên bên phải của ứng dụng và một menu sẽ thả xuống.
Nếu bạn không thấy nút ở đây, bạn có thể đang sử dụng phiên bản OneNote 2016 thay thế
Bước 3. Bấm để chọn Sổ ghi chép này
Bạn sẽ muốn chắc chắn rằng cuốn sổ này được chọn để những người được mời của bạn có quyền truy cập vào mọi thứ.
Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống, điều đó là tốt. Sổ ghi chép của bạn nên được chọn làm mặc định
Bước 4. Nhập địa chỉ email để chia sẻ sổ ghi chép của bạn
Bạn có thể thêm một hoặc nhiều địa chỉ email.
- Bạn có thể sử dụng menu thả xuống bên dưới địa chỉ email để cấp cho người dùng các quyền nhất định. Bạn có thể chọn Có thể chỉnh sửa nếu bạn muốn họ có thể thực hiện các thay đổi đối với sổ ghi chép, hoặc Có thể xem để làm cho nó ở chế độ chỉ đọc.
- Bạn cũng có thể nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh một người được chia sẻ để thay đổi đặc quyền của họ hoặc xóa họ khỏi tài liệu được chia sẻ hoàn toàn.
Bước 5. Nhấp vào Chia sẻ khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ tài liệu
Bạn có thể thêm nhiều người vào danh sách chia sẻ nếu cần.
Phương pháp 2/2: Chia sẻ Sổ tay trong OneNote 2016 hoặc OneNote cho Mac
Bước 1. Lưu tài liệu OneNote của bạn trong OneDrive
OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây do Microsoft cung cấp sẽ cho phép bạn có thể chia sẻ các trang của mình. Phương pháp này cũng hoạt động đối với máy Mac.
- Trong OneNote, hãy nhấp vào Tập tin menu và chọn Mới. Nếu bạn đã thấy tùy chọn OneDrive, hãy bỏ qua các bước này.
- Nhấp chuột Thêm địa điểm và Một ổ đĩa.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu tài khoản OneDrive hoặc Microsoft của bạn, có thể là một địa chỉ email.
- Lựa chọn OneDrive-Cá nhân, đặt tên cho sổ ghi chép của bạn và nhấp vào Tạo Notebook.
Bước 2. Mở sổ ghi chép OneNote của bạn
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong Menu Bắt đầu của mình.
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Bạn sẽ tìm thấy điều này trên ruy-băng chỉnh sửa phía trên tài liệu của mình.
Bước 4. Nhấp vào Chia sẻ
Bạn sẽ tìm thấy phần này ở gần cuối trình đơn, phía trên Xuất.
Bước 5. Nhấp vào Chia sẻ với mọi người
Bạn sẽ thấy điều này ở phía bên phải của bảng điều khiển trang trong Đăng lại tiêu đề.
Bạn cũng có thể nhận được một liên kết đến sổ ghi chép mà bạn có thể gửi trong một cuộc trò chuyện hoặc email bằng cách nhấp vào Nhận liên kết chia sẻ thay thế. Bạn sẽ cần phải chọn Tạo đường link để kích hoạt chia sẻ sổ ghi chép với một liên kết.
Bước 6. Nhập địa chỉ email để chia sẻ sổ ghi chép của bạn
Bạn có thể thêm một hoặc nhiều địa chỉ email vào trường văn bản bên dưới Chia sẻ với mọi người tiêu đề.
Menu thả xuống bên cạnh địa chỉ email của họ cung cấp cho họ một số quyền nhất định. Bạn có thể chọn Có thể chỉnh sửa nếu bạn muốn họ có thể thực hiện các thay đổi đối với sổ ghi chép hoặc Có thể xem nếu bạn không muốn họ có thể thực hiện thay đổi.
Bước 7. Nhập nội dung email nếu bạn muốn tùy chỉnh thư
Một tin nhắn mặc định sẽ được gửi nếu bạn không muốn tùy chỉnh nó.
Bước 8. Nhấp vào Chia sẻ khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ tài liệu
Những người bạn đang chia sẻ sẽ nhận được lời mời qua email để xem tài liệu.
