Bất kể bạn sử dụng máy tính để làm gì, sớm hay muộn bạn cũng sẽ muốn lưu trữ một số thư mục chứa thông tin bạn muốn giữ lại nhưng bạn hiếm khi truy cập. Lưu trữ các thư mục của bạn, đặc biệt nếu bạn nén hoặc nén chúng trước, sẽ tách các tệp bạn đang làm việc tích cực và giải phóng dung lượng đĩa trên ổ cứng của bạn. Các thư mục đã lưu trữ được lưu trữ trong một thư mục hoặc vị trí đặc biệt và chúng vẫn có thể dễ dàng truy cập. Trong hệ thống Windows, bạn có thể lưu trữ các thư mục mà không cần nén chúng. Hệ điều hành Mac cho phép bạn nén (đôi khi được gọi là "zip") các tệp và thư mục, giống như nén chúng; Mac OS coi một thư mục nén hoặc nén sẽ được lưu trữ.
Các bước
Phương pháp 1/2: Lưu trữ thư mục trong Windows
Bước 1. Nén các thư mục của bạn khi bạn lưu trữ chúng
Nếu bạn không nén chúng, chúng sẽ chiếm cùng một dung lượng đĩa. Windows cung cấp cho bạn tùy chọn để nén thư mục của bạn đồng thời khi bạn lưu trữ nó.
-
Mở thư mục bạn muốn lưu trữ
Lưu trữ thư mục Bước 1 Dấu đầu dòng 1 -
Nhấp vào “Sắp xếp” trên thanh menu trên cùng rồi nhấp vào Thuộc tính
Lưu trữ thư mục Bước 1 Dấu đầu dòng 2 -
Nhấp vào “nâng cao”.
Lưu trữ thư mục Bước 1 Dấu đầu dòng 3 -
Nhấp vào “thư mục đã sẵn sàng để lưu trữ.”
Lưu trữ thư mục Bước 1 Dấu đầu dòng 4 -
Nhấp vào “nén nội dung để tiết kiệm dung lượng đĩa.” (Bước này không bắt buộc để lưu trữ thư mục, nhưng nó được khuyến khích.)
Lưu trữ thư mục Bước 1 Dấu đầu dòng 5
Bước 2. Chỉ định chính xác những gì bạn muốn lưu trữ
Bạn sẽ có hai lựa chọn:
-
Chỉ áp dụng các thay đổi cho thư mục này hoặc
Lưu trữ thư mục Bước 2 Dấu đầu dòng 1 -
Áp dụng các thay đổi cho thư mục, thư mục con và tệp này
Lưu trữ thư mục Bước 2 Dấu đầu dòng 2
Bước 3. Mở lại các thư mục đã lưu trữ
Nếu bạn muốn truy cập các thư mục đã lưu trữ của mình, chỉ cần nhấp đúp vào thư mục đó. Windows sẽ mở nó để xem đầy đủ, nhưng bạn sẽ phải lặp lại các bước lưu trữ một lần nữa sau khi bạn đã mở nó.
Phương pháp 2/2: Lưu trữ thư mục trên máy Mac
Bước 1. Tìm thư mục bạn muốn lưu trữ
Bước 2. Cuộn xuống menu "Tệp" đến "Nén thư mục" và nhấp vào
Bước 3. Nhấp đúp vào thư mục để mở lại
Thư mục sẽ vẫn được nén cho đến khi bạn làm như vậy, giúp giải phóng dung lượng ổ đĩa cho bạn.
Lời khuyên
- Lưu trữ các thư mục cho phép bạn tách biệt công việc đang diễn ra và công việc đã hoàn thành của mình. Sử dụng chức năng lưu trữ cũng sẽ tăng tốc kết quả tìm kiếm của bạn vì có ít dữ liệu hơn để sàng lọc.
- Tiết kiệm dung lượng đĩa hơn nữa bằng cách chọn lọc các tệp và thư mục bạn giữ.
- Sử dụng chức năng nén hoặc nén cho tất cả các tệp ngoại trừ những tệp có MP3, GIF, JPEG hoặc các định dạng tệp nén khác. Những loại tệp đó đã được nén, bạn sẽ không thể giảm chúng thêm nữa.
