Thư mục về cơ bản là một danh sách các nguồn mà người ta sử dụng làm nghiên cứu để chuẩn bị tài liệu của riêng họ. Bất kỳ ai đã làm một bài báo hạn hoặc bất kỳ bài báo nào sẽ bắt gặp điều này. Có nhiều phong cách khác nhau mà thư mục này có thể được viết. Có các phong cách viết bao gồm: MLA, APA, Chicago và các phong cách khác.
Hiện tại, Microsoft Office Word 2007 cho phép mọi người có cơ hội tự động tạo trang hoặc thư mục trích dẫn công việc của riêng họ. Điều này giúp ích cho các trích dẫn trong văn bản và trang được trích dẫn trong công việc. Nếu đó là một bài tập cần có định dạng chính xác và cập nhật, bạn nên kiểm tra lại nó. Nó có thể không được cập nhật. Word 2007 sẽ cho phép bạn thực hiện theo bất kỳ kiểu nào trong số 10 kiểu sau: APA, MLA, Chicago, GB7714, GOST- Sắp xếp theo tên, GOST- Sắp xếp theo tiêu đề, ISO 690- Phần tử đầu tiên và ngày, ISO 690- Tham chiếu số, SISTO2, và Turabian. Hầu hết đều quen thuộc với MLA và APA.
Có hai cách bạn có thể tạo danh mục. Một là tìm kiếm các mẫu và hai là những gì bài viết này sẽ cho bạn thấy.
Các bước
Bước 1. Sau khi khởi động máy tính của bạn, hãy nhấp vào chương trình và chọn Microsoft Office
Sau đó, bạn nhấp vào Word 2007.
Bước 2. Khi bạn thêm một trích dẫn mới vào một tài liệu, bạn tạo một nguồn mới sẽ xuất hiện trong thư mục
Bạn tìm tab “Tham khảo” và nhấp vào nó. Trong nhóm “Trích dẫn & Thư mục” (đây là hộp thứ ba từ bên trái của bạn), hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh “Kiểu”.
Bước 3. Chọn kiểu mà bạn muốn sử dụng
Ví dụ: trong một lớp học viết chuyên nghiệp cho y tá, người hướng dẫn có thể muốn bạn sử dụng phong cách APA cho các nguồn và trích dẫn.
Bước 4. Tiếp theo, trên tab “Tài liệu tham khảo”, trong hộp “Trích dẫn & Thư mục”, nhấp vào “Chèn trích dẫn”
Bạn có hai lựa chọn:
- Nhấp vào “Thêm nguồn mới” sẽ cho phép bạn thêm thông tin nguồn.
- Nhấp vào “Thêm Trình giữ chỗ Mới” sẽ cho phép bạn tạo trích dẫn và điền thông tin nguồn sau đó. Trong Trình quản lý nguồn, một dấu chấm hỏi sẽ xuất hiện bên cạnh các nguồn trình giữ chỗ.
Bước 5. Hướng dẫn này sẽ đi kèm với việc chọn “Thêm nguồn mới”
Bằng cách chọn “Loại nguồn”, hãy bắt đầu điền thông tin nguồn. Nguồn của bạn có thể là một cuốn sách, tạp chí, tạp chí, trang web hoặc những thứ khác. Hãy nhớ rằng, không phải tất cả các loại nguồn đều có trên Word 2007 nhưng nó cung cấp phần lớn các loại nguồn được sử dụng thường xuyên.
- Ngoài ra, nếu bạn muốn thêm thông tin về một nguồn, bạn có thể nhấp vào hộp kiểm “Hiển thị Tất cả các Trường Thư mục”.
- Bạn cũng có thể thêm nguồn bằng cách nhấp vào lệnh "Quản lý nguồn". Trong lệnh “Quản lý nguồn”, bạn cũng có thể xem trước mục trích dẫn và mục nhập thư mục của mình. Lưu ý: nếu bạn mở một tài liệu mới không chứa các trích dẫn, tất cả các nguồn mà bạn đã sử dụng trong các tài liệu trước đó sẽ hiển thị trong “Danh sách Chính”. Chỉ cần chọn các nguồn bạn đang sử dụng và sao chép chúng vào “Danh sách hiện tại”.
Bước 6. Nhấp vào cuối câu hoặc cụm từ mà bạn muốn trích dẫn và nhấp vào “Chèn trích dẫn”
Trích dẫn của bạn sẽ hiển thị.
Bước 7. Tạo danh mục hoặc trang trích dẫn công việc của bạn
Điều này sẽ nằm trên tab "Tham khảo". Trong “Trích dẫn & Thư mục”, bạn sẽ chọn “Thư mục”. Có hai định dạng thư mục được thiết kế trước. Nhấp vào một trong những bạn muốn và nó sẽ có các nguồn được liệt kê tự động. Nếu nó cần có thụt lề treo, bạn sẽ cần phải chỉnh sửa nó. Bạn có thể sẽ cần phải chỉnh sửa phông chữ, cỡ chữ và khoảng cách dòng tùy theo những gì cần thiết.
