WikiHow này hướng dẫn bạn cách bật và sử dụng tính năng "Hoàn tác gửi" của thư Outlook, cho phép bạn gọi lại email trong một khoảng thời gian giới hạn sau khi nhấp vào nút "Gửi". Tính năng "Hoàn tác gửi" không khả dụng trên ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động.
Các bước
Phần 1/2: Bật tính năng "Hoàn tác gửi"
Bước 1. Mở trang web Outlook
Làm như vậy sẽ mở hộp thư đến của bạn nếu bạn đã đăng nhập vào Outlook.
Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhấp vào Đăng nhập, nhập địa chỉ email (hoặc số điện thoại) và mật khẩu của bạn, rồi nhấp vào Đăng nhập.
Bước 2. Nhấp vào ⚙️
Nó ở góc trên bên phải của trang Outlook.
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn
Bạn sẽ tìm thấy nó ở cuối trình đơn thả xuống bên dưới biểu tượng "bánh răng" Cài đặt.
Bước 4. Nhấp vào Hoàn tác gửi
Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ Outlook. Bạn sẽ tìm thấy nó bên dưới tiêu đề "Xử lý tự động", là một thư mục con của tab "Thư".
Bước 5. Nhấp vào nút "Hãy để tôi hủy các tin nhắn mà tôi đã gửi:
khoanh tròn.
Nó nằm bên dưới tiêu đề "Hoàn tác gửi" ở trên cùng giữa trang.
Bước 6. Nhấp vào hộp giới hạn thời gian
Giá trị mặc định là "10 giây" nhưng bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
- 5 giây
- 10 giây
- 15 giây
- 30 giây
Bước 7. Nhấp vào giới hạn thời gian
Giới hạn thời gian bạn chọn sẽ xác định khoảng thời gian bạn phải gọi lại email sau khi nhấn "Gửi".
Bước 8. Nhấp vào Lưu
Nó ở đầu trang. Làm như vậy sẽ bật tính năng "Hoàn tác đã gửi" và áp dụng nó cho bất kỳ email nào trong tương lai.
Phần 2/2: Nhớ lại một email
Bước 1. Nhấp vào Tùy chọn ←
Nó nằm ngay phía trên menu tùy chọn ở phía bên trái của trang. Nhấp vào đây sẽ đưa bạn trở lại hộp thư đến của mình.
Bước 2. Nhấp vào + Mới
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này phía trên tiêu đề "Hộp thư đến" gần đầu giao diện Outlook. Làm như vậy sẽ mở ra một mẫu email mới ở phía bên phải của trang.
Bước 3. Nhập thông tin cho email của bạn
Vì bạn sẽ nhớ lại nó sau khi bạn gửi nó, những gì bạn nhập vào đây không thực sự quan trọng; tuy nhiên, bạn sẽ muốn thêm thông tin sau vào các trường thích hợp:
- Một số liên lạc
- Một chủ đề
- Một thông điệp
Bước 4. Nhấp vào Gửi
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ email. Làm như vậy sẽ gửi email của bạn đến người nhận.
Bước 5. Nhấp vào Hoàn tác
Bạn sẽ thấy tùy chọn này bật lên ở góc trên bên phải của hộp thư đến. Nhấp vào nó sẽ tạm dừng tiến trình gửi email của bạn và mở email trong một cửa sổ mới. Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa email của mình hoặc chỉ cần nhấp vào Bỏ đi ở cuối cửa sổ email để loại bỏ nó.
