Biết cách định dạng bảng tính của bạn trong Excel, cụ thể là các ô, thực sự có thể giúp bạn cải thiện không chỉ góc nhìn thẩm mỹ của tài liệu mà còn cả hiệu quả của nó trong việc cung cấp thông tin có liên quan cho người xem tệp. Mỗi ô trong Microsoft Excel có thể được sửa đổi và định dạng theo sở thích cụ thể của bạn.
Các bước
Bước 1. Mở Microsoft Excel của bạn
Nhấp vào nút “Bắt đầu” ở góc dưới bên trái của màn hình và chọn “Tất cả các chương trình” từ menu. Bên trong, bạn sẽ tìm thấy thư mục “Microsoft Office” nơi Excel được liệt kê. Bấm vào Excel.
Bước 2. Chọn ô hoặc nhóm ô cụ thể mà bạn muốn định dạng
Đánh dấu nó bằng cách sử dụng con trỏ chuột của bạn.
Bước 3. Mở cửa sổ Định dạng Ô
Nhấp chuột phải vào các ô bạn đã chọn và chọn “Định dạng ô” từ menu bật lên để truy cập cửa sổ “Định dạng ô”.
Bước 4. Đặt các tùy chọn định dạng mong muốn mà bạn muốn cho ô
Có sáu tùy chọn định dạng mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh một ô hoặc nhóm ô:
- Số - Xác định định dạng của dữ liệu số được nhập vào các ô như ngày, đơn vị tiền tệ, thời gian, tỷ lệ phần trăm, phân số và hơn thế nữa.
- Căn chỉnh - Đặt cách dữ liệu sẽ được căn chỉnh trực quan bên trong mỗi ô (trái, phải hoặc căn giữa).
- Phông chữ - Đặt tất cả các tùy chọn liên quan đến phông chữ văn bản như kiểu, kích thước và màu sắc.
- Đường viền - Cải thiện giao diện trực quan của mỗi ô bằng cách thêm các đường (đường viền) xác định xung quanh một ô hoặc một nhóm ô.
- Tô - Đặt màu nền và định dạng mẫu của mỗi ô trên bảng tính.
- Bảo vệ - Thêm bảo mật cho các ô và dữ liệu chứa bên trong nó bằng cách ẩn hoặc khóa các ô hoặc nhóm ô đã chọn.
Bước 5. Lưu
Nhấp vào nút “OK” ở góc dưới bên phải của cửa sổ “Định dạng ô” để lưu bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện và áp dụng các định dạng bạn đã đặt cho các ô đã chọn.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Tránh sử dụng các định dạng gây khó chịu cho thị giác chẳng hạn như màu tô không phù hợp với màu của phông chữ hoặc kiểu phông chữ nghệ thuật không phù hợp với các tài liệu trang trọng như bảng tính.
- Bạn có thể sử dụng phương pháp này để định dạng các ô của tệp mới hoặc tài liệu bảng tính hiện có mà bạn hiện có.
- Khi định dạng ô trong Excel, hãy thực hiện theo nhóm (theo hàng hoặc cột) để bảng tính của bạn có giao diện sạch sẽ và thống nhất.
