Bạn đã thừa kế một tài liệu có ngày ở định dạng sai? Có thể bạn là người đã mắc sai lầm, hoặc đơn giản là bạn đã quyết định đi một con đường khác. Dù lý do là gì, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thay đổi định dạng ngày trong Microsoft Excel. Bạn có thể chọn thay đổi định dạng ngày tháng cho một tập hợp dữ liệu cụ thể trong trang tính Excel hoặc bạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng chuẩn cho toàn bộ máy tính của mình để áp dụng định dạng đó cho tất cả các trang tính Excel trong tương lai.
Các bước
Phương pháp 1/2: Thay đổi định dạng ngày chuẩn
Bước 1. Điều hướng đến cài đặt ngày và giờ
Để thay đổi định dạng ngày tiêu chuẩn cho bất kỳ trang tính Excel mới nào, bạn sẽ cần thay đổi định dạng ngày tổng thể cho máy tính của mình. Đầu tiên, nhấp vào nút Bắt đầu. Bước tiếp theo sẽ phụ thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng:
- Nếu bạn đang sử dụng Windows Vista hoặc Windows 8: Mở Bảng điều khiển. Sau đó, nhấp vào "Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực." Ngoài ra, trong Windows 8, hãy mở thư mục Cài đặt và chọn "Thời gian và ngôn ngữ".
- Nếu bạn đang sử dụng Windows XP: Mở Bảng điều khiển. Sau đó, nhấp vào "Ngày, Giờ, Ngôn ngữ và Tùy chọn Khu vực."
Bước 2. Điều hướng đến các tùy chọn Khu vực
Một lần nữa, các bước điều hướng khác nhau giữa các hệ điều hành.
- Nếu bạn đang sử dụng Windows 8: Trong thư mục Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực, hãy chọn "Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số" từ bên dưới tiêu đề "Khu vực".
- Nếu bạn đang sử dụng Windows Vista: Mở hộp thoại Tùy chọn khu vực và ngôn ngữ. Sau đó, chọn tab Định dạng.
- Nếu bạn đang sử dụng Windows XP: Mở hộp thoại Tùy chọn khu vực và ngôn ngữ. Sau đó, chọn tab Tùy chọn khu vực.
Bước 3. Chuẩn bị để tùy chỉnh định dạng
Nếu bạn đang sử dụng Windows 8: Đảm bảo rằng tab Định dạng đang mở. Nếu bạn đang sử dụng Windows Vista: Nhấp vào Tùy chỉnh định dạng này. Nếu bạn đang sử dụng Windows XP: Nhấp vào Tùy chỉnh.
Bước 4. Chọn một định dạng ngày
Bạn sẽ có các tùy chọn cho ngày ngắn và ngày dài. Ngày ngắn đề cập đến phiên bản viết tắt: ví dụ: 6/12/2015. Ngày dài đề cập đến dạng từ ngữ: v.d. Ngày 31 tháng 12 năm 1999. Các định dạng bạn chọn ở đây sẽ được chuẩn hóa trên tất cả các ứng dụng Windows, bao gồm cả Excel. Nhấp vào "OK" để áp dụng các lựa chọn của bạn.
-
Xem lại các tùy chọn ngày ngắn. Ngày 2 tháng 6 năm 2015 được sử dụng làm ví dụ.
- M / d / yyyy: 6/2/2015
- M / d / yy: 6/2/15
- MM / dd / yy: 06/02/15
- MM / dd / yyyy: 2015-02-06
- yy / MM / dd: 15/06/02
- yyyy-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-yy: 02-06-15
-
Xem lại các tùy chọn ngày dài. Ngày 2 tháng 6 năm 2015 được sử dụng làm ví dụ.
- dddd, dd MMMM, yyyy: Thứ sáu, ngày 02 tháng 6 năm 2015
- dddd, MMMM d, yyyy: Thứ sáu, ngày 2 tháng 6 năm 2015
- MMMM d, yyyy: ngày 2 tháng 6 năm 2015
- dddd, d MMMM, yyyy: Friday, 2 June, 2015
- d MMMM, yyyy: 2 tháng 6, 2015
Phương pháp 2/2: Thay đổi định dạng ngày cho các nhóm cụ thể
Bước 1. Mở bảng tính và đánh dấu tất cả các trường ngày có liên quan
Nếu bạn chỉ muốn thay đổi định dạng ngày tháng cho một ô: chỉ cần nhấp vào ô đó.
- Nếu ngày được căn chỉnh trong một cột: chọn và định dạng toàn bộ cột bằng cách nhấp chuột trái vào chữ cái ở đầu cột. Sau đó, nhấp chuột phải để hiển thị menu hành động.
- Nếu ngày tháng được sắp xếp thành một hàng: đánh dấu phần hoặc ô bạn muốn thay đổi. Sau đó, nhấp chuột trái vào số ở ngoài cùng bên trái của hàng để chọn tất cả các ô.
Bước 2. Chọn trình đơn "Định dạng" thả xuống từ thanh công cụ
Tìm menu thả xuống trong ngăn "Ô" (giữa "Kiểu" và "Chỉnh sửa") khi bạn đang ở trong tab "Trang chủ".
Cách khác: nhấp chuột phải vào số ở ngoài cùng bên trái của hàng hoặc chữ cái ở đầu cột nhất định. Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô trong hàng hoặc cột đó và nó sẽ hiển thị menu hành động. Chọn "Định dạng Ô" từ menu đó để định dạng ngày cho tất cả các ô trong cột đó
Bước 3. Chọn "Định dạng ô" từ trình đơn thả xuống
Tìm tùy chọn này ở cuối menu.
Bước 4. Điều hướng đến tab "Số"
Tìm mục này trên tab ở ngoài cùng bên trái của cửa sổ "Định dạng ô", bên cạnh "Căn chỉnh", "Phông chữ", "Đường viền", "Tô màu" và "Bảo vệ". "Số" thường là mặc định.
Bước 5. Chọn "Ngày" từ cột "Danh mục" ở bên trái màn hình
Điều này sẽ cho phép bạn định dạng lại cài đặt ngày theo cách thủ công.
Bước 6. Chọn định dạng ngày bạn muốn
Đánh dấu lựa chọn đó và nhấp vào "OK" để lưu định dạng. Sau đó, lưu tệp để đảm bảo rằng định dạng của bạn được giữ nguyên
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Cách tốt nhất là chỉ áp dụng một định dạng ngày cho toàn bộ cột hoặc hàng.
- Hãy nhớ rằng định dạng ngày chỉ quan trọng để dễ tham khảo. Excel sẽ có thể sắp xếp từ cũ nhất đến mới nhất (hoặc mới nhất đến cũ nhất) bất kể định dạng ngày.
- Một chuỗi vô hạn các dấu thăng (####) cho biết rằng ai đó đã cố gắng nhập một ngày trước năm 1900.
-
Nếu bạn không thể làm cho điều này hoạt động, ngày có thể đã được lưu dưới dạng văn bản. Ai đó đã nhập hoặc sao chép nó, nhưng nó không được Excel công nhận hoặc chấp nhận là ngày tháng. Excel kiên quyết từ chối áp dụng định dạng ngày tháng khác cho văn bản như "sinh nhật của mẹ" hoặc "12.02.2009". Trong khi ví dụ đầu tiên là hiển nhiên, ví dụ thứ hai có thể khiến nhiều người bên ngoài Hoa Kỳ bối rối. Đặc biệt là khi phiên bản Excel cục bộ của họ không chấp nhận nó.
- Tất cả các mục nhập bắt đầu bằng dấu nháy đơn sẽ được lưu trữ dưới dạng văn bản, cho dù chúng có cố gắng trông giống như ngày tháng đi chăng nữa. Dấu nháy đơn không hiển thị trong ô, chỉ hiển thị trong trình chỉnh sửa ô.
- Vấn đề ngược lại cũng tồn tại. Người ta có thể nhập 12312009 và dự kiến nhập ngày 31 tháng 12 năm 2009. Tuy nhiên, một số lớn sẽ được ghi trực tiếp vào trình giữ chỗ cho ngày tháng và con số này được hiểu là ngày 5 tháng 10 năm 4670. Điều này có thể gây nhầm lẫn khi định dạng ngày không không hiển thị năm. Luôn sử dụng dấu phân tách ngày tháng, chẳng hạn như dấu gạch chéo (/).
- Thử mở rộng cột để kiểm tra xem ngày tháng đã được chấp nhận hay chưa. Nội dung được căn trái, trong khi ngày tháng được căn phải theo mặc định.
- Mặc định này có thể đã được thay đổi. Do đó, người ta cũng có thể cố gắng áp dụng không có định dạng ngày nào cả. Tất cả các ngày được chấp nhận đều được lưu trữ dưới dạng số, với giá trị khoảng 40, 000 vào năm 2009. Hãy thử định dạng nó dưới dạng số. Khi điều này không thành công, đó là một văn bản. Khi bạn hoàn tất, hãy áp dụng định dạng ngày đẹp hơn. Bản thân các giá trị sẽ không bị thay đổi bởi thử nghiệm này.
- Biết rằng nhập định dạng ngày là thiết lập định dạng ngày cho một tập dữ liệu nhất định. Khi bạn đã đặt định dạng cho một hàng hoặc cột nhất định, bất kỳ ngày mới nào bạn thêm sẽ được tự động lưu ở định dạng ngày mặc định mà bạn đã chọn - bất kể bạn nhập chúng như thế nào.
