Bạn có cần điền vào các ô trống với thông tin lặp lại từ các ô trước đó không? WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách điền các ô trống trong Excel trên máy tính để bàn bằng công thức.
Các bước
Bước 1. Mở dự án của bạn trong Excel
Bạn có thể sử dụng trang web hoặc màn hình của mình để điền vào các ô trống trong Excel.
- Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ điền vào các ô trống trong vùng lựa chọn với thông tin từ một ô khác.
- Bạn có thể mở dự án của mình trong Excel bằng cách nhấp vào Tệp> Mở hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp trong trình duyệt tệp của mình và nhấp vào Mở bằng> Excel.
- Nếu đang sử dụng phiên bản trình duyệt web, bạn có thể truy cập các dự án của mình bằng cách đăng nhập và chọn dự án của bạn từ OneDrive.
Bước 2. Chọn một dải ô bao gồm các ô trống mà bạn muốn điền
Bấm để chọn ô đầu tiên, sau đó kéo và thả con trỏ của bạn để chọn một phạm vi bao gồm các ô trống.
- Ví dụ: nếu bạn có văn bản ở F7 mà bạn muốn lặp lại trong F8-F20, hãy chọn F7-F20.
- Không chỉ chọn các ô trống.
Bước 3. Nhấp vào Trang chủ
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong ruy-băng phía trên tài liệu hoặc ở đầu màn hình.
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng ống nhòm có nội dung Tìm & Chọn
Bạn sẽ thấy điều này bên cạnh biểu tượng bộ lọc có nội dung "Lọc và sắp xếp".
Bước 5. Nhấp vào Đi đến Đặc biệt
Đây thường là danh sách thứ tư trong menu.
Bước 6. Bấm để chọn Blanks
Vòng tròn sẽ điền để cho biết rằng nó được chọn trong hộp thoại "Chuyển đến Đặc biệt".
Bước 7. Bấm OK
Bạn sẽ tìm thấy điều này ở cuối hộp thoại "Chuyển đến Đặc biệt".
Tất cả các ô trống trong phạm vi bạn đã chọn trước đó sẽ được chọn
Bước 8. Điều hướng đến ô trống đầu tiên của bạn mà không thay đổi lựa chọn
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng bàn phím và nhấn các mũi tên để đến ô trống.
Ví dụ: điều hướng đến F8, ô trống đầu tiên của bạn
Bước 9. Nhập "= F7"
Bạn có thể thay đổi "F7" thành ô nguồn thích hợp cho tình huống của bạn.
Ví dụ: nếu bạn cần văn bản trong F7 để lặp lại thành F8-F20, hãy nhập "= F7"
Bước 10. Nhấn Ctrl + ↵ Enter (Windows) hoặc ⌘ Cmd + ↵ Enter (Mac) trên bàn phím của bạn.
Excel sẽ điền vào các ô trống còn lại được chọn (F9-F20) bằng văn bản từ ô F7.
- Nếu bạn muốn thay đổi các ô hiện tại từ công thức (tất cả chúng đều nói F7 hiện tại) thành giá trị của chúng (văn bản từ F7), bạn sẽ cần chọn phạm vi, sao chép nó (nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Cmd + C (Mac)), sau đó nhấn Ctrl + alt="Hình ảnh" + V (Windows) hoặc Cmd + alt="Hình ảnh" + V (Máy Mac).
- Cửa sổ hộp thoại "Dán đặc biệt" sẽ bật lên. Bấm để chọn Giá trị dưới tiêu đề "Dán" và Không có trong "Hoạt động". Sau đó, bạn có thể nhấp vào VÂNG. Tất cả các công thức trong các ô trống trước đây của bạn sẽ chuyển đổi thành giá trị.
