Gmail là một dịch vụ email dựa trên web miễn phí do Google cung cấp. Nó có thể được sử dụng để gửi email cả ngày lẫn đêm, kết nối mọi người trên khắp thế giới và giúp gia đình, bạn bè và doanh nghiệp giữ liên lạc. Tuy nhiên, Google có các chính sách mà người dùng phải đồng ý tuân theo và vi phạm có thể dẫn đến tài khoản của bạn bị tạm ngưng. Điều quan trọng là phải biết các quy tắc trước khi bạn bị tạm ngưng - khi tài khoản của bạn đã bị tạm ngưng, việc khôi phục tài khoản có thể khó khăn.
Các bước
Phần 1/3: Hiểu về trách nhiệm của bạn
Bước 1. Đọc các điều khoản dịch vụ
Để sử dụng Gmail, bạn phải đồng ý với các điều khoản dịch vụ của họ và để tránh bị tạm ngưng tài khoản, bạn có thể tuân theo các điều khoản đó. Biết các quyền và trách nhiệm của bạn với tư cách là người dùng Gmail.
Bước 2. Tuân thủ tất cả các điều khoản dịch vụ của Google
Tài khoản Gmail của bạn cũng có thể cấp cho bạn quyền truy cập vào các sản phẩm và dịch vụ khác của Google, chẳng hạn như YouTube, Google+ và Blogger, có nghĩa là việc không tuân theo các điều khoản dịch vụ cho bất kỳ trang web nào trong số đó cũng có thể ảnh hưởng đến tài khoản Gmail của bạn.
Ví dụ: không sử dụng tài khoản Gmail của bạn để tải video lên YouTube vi phạm điều khoản dịch vụ của YouTube
Bước 3. Giới hạn người nhận thư của bạn
Gmail đặt giới hạn về số lượng người mà bạn có thể gửi một thư, vì vậy, tài khoản của bạn có thể bị tạm ngưng nếu bạn cố gắng vượt quá giới hạn đó. Tài khoản của bạn có thể bị vô hiệu hóa tạm thời nếu bạn cố gắng gửi một tin nhắn cho hơn 100 người nhận cùng một lúc hoặc nếu bạn nhắn tin cho hơn 500 người.
Xem xét Google Groups hoặc Google Apps for Business nếu bạn cần giao tiếp với các nhóm người lớn hơn
Bước 4. Đảm bảo rằng bạn có địa chỉ email phù hợp
Khi bạn gửi email, hãy luôn đảm bảo rằng bạn có địa chỉ email của người nhận chính xác. Tài khoản Gmail của bạn có thể bị tạm ngưng nếu bạn gửi quá nhiều thư không gửi được.
Bước 5. Tránh gửi thư rác
Điều này bao gồm không gửi email rác, không chuyển tiếp chuỗi thư, không gửi email không mong muốn và không gửi email cho những người bạn không biết. Nếu ai đó báo cáo bạn, Google có thể tạm ngưng tài khoản của bạn.
- Để tránh bị báo cáo, hãy chọn một biệt hiệu và địa chỉ email hợp lý, không gây khó chịu.
- Những người dùng khác có thể báo cáo bạn vi phạm điều khoản dịch vụ, vì vậy hãy luôn tôn trọng và cân nhắc.
Bước 6. Giới hạn kích thước tin nhắn và bộ nhớ đồng hồ của bạn
Tài khoản Gmail cá nhân bao gồm 15GB bộ nhớ miễn phí hoặc 300GB cho tài khoản trường học hoặc cơ quan. Tệp đính kèm email không được vượt quá 25MB.
Phần 2/3: Các thủ tục sau
Bước 1. Xác minh tài khoản của bạn
Sau khi tạo tài khoản Gmail, hãy nhớ xác minh tài khoản bằng email khác, bằng SMS hoặc bằng cuộc gọi thoại. Điều này cho Google biết rằng bạn là một người thực sự muốn sử dụng dịch vụ vì những lý do chính đáng.
Bước 2. Cung cấp ngày sinh chính xác của bạn
Để có tài khoản Google, người dùng phải từ 13 tuổi trở lên. Nói dối về tuổi hoặc ngày sinh của bạn có thể khiến tài khoản của bạn bị tạm ngưng, nếu Google có thể xác minh rằng bạn đã thực sự nói dối.
Bước 3. Giữ an toàn cho tài khoản của bạn
Để đảm bảo tin tặc không thể truy cập và xâm phạm tài khoản của bạn, đừng bao giờ nói cho bất kỳ ai biết mật khẩu của bạn, không viết mật khẩu của bạn và chọn một mật khẩu duy nhất mà mọi người sẽ không thể đoán được. Bạn cũng nên thay đổi mật khẩu của mình thường xuyên và không sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản. Ngoài ra, hãy chú ý đến thiết bị bạn đã đăng nhập và luôn đảm bảo đăng xuất khi bạn hoàn tất.
Bước 4. Đăng nhập vào tài khoản của bạn thường xuyên
Tài khoản Gmail sẽ tự động bị xóa sau chín tháng không hoạt động, vì vậy hãy đăng nhập thường xuyên để tài khoản của bạn không gặp phải số phận này.
Phần 3/3: Tránh các hoạt động bất hợp pháp
Bước 1. Không sử dụng tài khoản Gmail của bạn cho các giao dịch bất hợp pháp
Một cách chắc chắn để khiến tài khoản của bạn bị Google xóa là sử dụng để thực hiện các hoạt động bất hợp pháp. Điều này có thể có nghĩa là bán hàng hóa hoặc dịch vụ bất hợp pháp, gửi tài liệu có bản quyền, tống tiền hoặc gửi hình ảnh hoặc video bất hợp pháp.
Bước 2. Không quấy rối hoặc bắt nạt qua email
Trên thực tế, tốt nhất là bạn không nên làm điều đó, nhưng nếu bạn sử dụng tài khoản Gmail của mình để gửi các tin nhắn quấy rối hoặc đe dọa, rất có thể Google sẽ tạm ngưng hoặc chấm dứt tài khoản của bạn.
Bước 3. Không sử dụng tài khoản của bạn để lừa đảo, gian lận hoặc tấn công
Gửi vi rút, sử dụng tài khoản của bạn để hack máy tính khác, lừa đảo và sử dụng email của bạn để lừa đảo đều là những hành vi vi phạm bất hợp pháp và rõ ràng đối với các điều khoản thỏa thuận của Gmail.
