Tờ rơi quảng cáo có thể hữu ích để phổ biến thông tin, thu hút sự chú ý đến các ưu đãi hoặc bán hàng đặc biệt, cảnh báo mọi người về các hoạt động gây quỹ hoặc các sự kiện khác, hoặc chỉ để đưa ra các thông báo đặc biệt. Microsoft Publisher cho phép bạn tạo tờ rơi cho bất kỳ mục đích nào trong số này, bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn của nó hoặc từ đầu và bạn có thể tùy chỉnh tờ rơi của mình với các phần cắt bỏ đặc biệt để tạo phản hồi từ khách hàng tiềm năng. Sau đây là hướng dẫn về cách tạo tờ rơi bằng Microsoft Publisher 2003, 2007 và 2010.
Các bước
Bước 1. Chọn mẫu thiết kế tờ rơi
Microsoft Publisher sắp xếp các mẫu và thiết kế tờ rơi của mình theo mục đích bạn định sử dụng tờ rơi của mình.
- Trong Publisher 2003, chọn "Mới" từ một thiết kế trong ngăn tác vụ Ấn phẩm Mới, sau đó chọn "Tờ rơi" từ Ấn phẩm cho Bản in và nhấp vào mũi tên ở bên trái của "Tờ rơi" để xem danh sách các loại tờ rơi có sẵn. Chọn thiết kế bạn muốn từ Thư viện xem trước ở bên phải.
- Trong Publisher 2007, chọn "Tờ rơi" từ Các loại ấn phẩm Phổ biến, sau đó chọn 1 trong các thiết kế từ Kiểu dáng mới hơn, Kiểu dáng cổ điển hoặc Kích thước trống. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ thiết kế nào để xem phiên bản lớn hơn của nó ở phía trên bên phải của ngăn tác vụ Flyer Options ở bên phải màn hình.
- Trong Publisher 2010, chọn "Tờ rơi" từ các Mẫu có sẵn, sau đó chọn một thiết kế từ hiển thị các mẫu tờ rơi. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ thiết kế nào để xem phiên bản lớn hơn của nó ở phía trên bên phải của ngăn tác vụ Flyer Options ở bên phải màn hình.
- Nếu bạn không thấy thiết kế mình muốn và bạn có kết nối Internet, bạn có thể tải xuống các mẫu bổ sung từ Microsoft.
Bước 2. Quyết định xem tờ rơi của bạn là dạng phát tay hay dạng tự gửi
Hầu hết các tờ rơi được phát trực tiếp cho khách hàng (phát phiếu) hoặc được đặt tại các địa điểm mà mọi người có thể mang theo như lời nhắc nhở về sự kiện mà họ quảng bá. Tuy nhiên, các sự kiện bán hàng, gây quỹ và ưu đãi đặc biệt thường được gửi dưới dạng thư trực tiếp đến khách hàng mục tiêu để thu hút phản hồi tốt hơn so với việc phát hoặc đặt tờ rơi. Thêm địa chỉ vào tờ rơi trong Publisher sẽ tạo ra trang thứ hai (mặt sau), trang thứ ba trên cùng bao gồm khoảng trắng cho địa chỉ gửi thư và trả lại. (Bạn cung cấp địa chỉ gửi thư từ kết hợp thư từ bảng tính Microsoft Excel hoặc cơ sở dữ liệu Microsoft Access.) Để đặt tờ rơi trở thành một hộp thư tự in, hãy làm như sau:
- Trong Publisher 2003, chọn "Bao gồm" trong Địa chỉ khách hàng để bao gồm địa chỉ gửi thư hoặc chọn "Không có" để loại trừ địa chỉ đó.
- Trong Publisher 2007 và 2010, hãy chọn hộp "Bao gồm địa chỉ khách hàng" để bao gồm địa chỉ gửi thư và bỏ chọn hộp để bỏ qua.
- Tùy chọn bao gồm phần gửi thư ở mặt sau của tờ rơi không khả dụng nếu bạn chọn làm tờ rơi của mình từ một mẫu trống.
Bước 3. Quyết định xem tờ rơi của bạn có nên bao gồm hình ảnh hay không
Một số mẫu có sẵn bao gồm hình ảnh hoàng hôn dưới dạng hình ảnh giữ chỗ và cung cấp cho bạn tùy chọn bao gồm hoặc loại trừ hình ảnh trong tờ rơi của bạn. Bao gồm một hình ảnh có thể thêm sức hấp dẫn trực quan cho tờ rơi của bạn, đặc biệt nếu hình ảnh có liên quan đến sự kiện, thông báo hoặc ưu đãi cụ thể mà nó đang quảng cáo. Nếu bạn giữ đồ họa giữ chỗ khi tạo tờ rơi, sau này bạn có thể thay đổi nó cho hình ảnh đồ họa của riêng mình.
- Để bao gồm trình giữ chỗ đồ họa trong Publisher 2003, hãy chọn "Bao gồm" trong Đồ họa để bao gồm nó hoặc chọn "Không có" để loại trừ nó.
- Để bao gồm đồ họa của riêng bạn trong Publisher 2007 hoặc 2010, hãy chọn hộp "Bao gồm đồ họa" để bao gồm đồ họa và bỏ chọn hộp để loại trừ nó.
- Tùy chọn này không khả dụng nếu bạn chọn làm tờ rơi từ một mẫu trống. Tuy nhiên, bạn có thể chèn ảnh hoặc đối tượng đồ họa khác bằng tính năng Chèn ảnh trong phiên bản Publisher của mình.
Bước 4. Bao gồm bất kỳ phần xé nào cần thiết
Nếu bạn đang sử dụng tờ rơi của mình để lấy thông tin từ những người xem nó hoặc để quảng cáo một đợt giảm giá hoặc ưu đãi đặc biệt, bạn có thể muốn thêm các phần nhỏ để lấy thông tin đó từ họ hoặc để đặt phiếu giảm giá cho họ để khuyến khích họ đến. Trình đơn thả xuống Tear-off cung cấp một số tùy chọn:
- Không có. Chọn tùy chọn này nếu tờ rơi của bạn được thiết kế chỉ để trình bày thông tin cho người đọc mà không cung cấp cho họ bất kỳ khuyến khích hoặc thu hút thông tin từ người đọc.
- Thông tin liên lạc. Chọn tùy chọn này nếu tờ rơi của bạn được thiết kế để thu hút khách hàng và khiến mọi người xé bỏ thông tin liên hệ của bạn trong khi tờ rơi vẫn được đăng để thu hút những khách hàng khác. (Một số mẫu đã được thiết kế để có kiểu xé nhỏ này và do đó không hỗ trợ các tùy chọn Tear-off thả xuống.)
- Phiếu mua hàng. Chọn tùy chọn này nếu tờ rơi của bạn đang quảng cáo bán hàng hoặc ưu đãi đặc biệt và bạn muốn giảm giá cho những người phản hồi quảng cáo của bạn.
- Đơn đặt hàng. Chọn tùy chọn này nếu tờ rơi của bạn đang quảng cáo ưu đãi đặc biệt cho một sản phẩm hoặc dịch vụ và bạn đang thu hút đơn đặt hàng từ khách hàng với sản phẩm hoặc dịch vụ đó.
- Hình thức trả lời. Chọn tùy chọn này nếu tờ rơi của bạn đang quảng cáo một sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện và bạn đang cố gắng tìm hiểu xem ai đó có quan tâm đến nó hay không để theo dõi thêm thông tin. (Một số mẫu đã được thiết kế để thu thập thông tin này và do đó không hỗ trợ tùy chọn Tear-off thả xuống.)
- Hình thức đăng ký. Chọn tùy chọn này nếu, đối với biểu mẫu phản hồi, tờ rơi của bạn đang quảng cáo một sự kiện và bạn đang cố gắng tìm hiểu xem ai đó có quan tâm đến sự kiện đó hay không và quan trọng hơn là sẵn sàng tham gia hoặc hỗ trợ sự kiện đó. Các biểu mẫu đăng ký có nhiều khả năng được sử dụng hơn với các tờ rơi đã đăng, trong khi các biểu mẫu phản hồi phù hợp hơn với những người tự gửi thư. (Một số mẫu đã được thiết kế để thu thập thông tin này và do đó không hỗ trợ tùy chọn Tear-off thả xuống.)
- Tùy chọn xé cũng không có sẵn nếu bạn đang tạo tờ rơi của mình từ đầu.
Bước 5. Chọn màu sắc và cách phối phông chữ cho tờ rơi của bạn
Mỗi mẫu tờ rơi đi kèm với một bảng màu và phông chữ mặc định, nhưng nếu bạn muốn sử dụng một bảng màu hoặc phông chữ khác, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn cách phối mới phù hợp. Chọn một bảng màu mới từ một trong các bảng màu đã đặt tên trong menu thả xuống Color Scheme và một phông chữ mới từ menu thả xuống Font Scheme.
- Bạn cũng có thể tạo màu hoặc lược đồ phông chữ tùy chỉnh của riêng mình bằng cách chọn tùy chọn "Tạo mới" từ Lược đồ màu hoặc Lược đồ phông chữ thả xuống.
- Nếu bạn đang sản xuất các tài liệu tiếp thị khác trong Publisher, chẳng hạn như tài liệu quảng cáo, phiếu quà tặng hoặc văn phòng phẩm đặc biệt, bạn nên chọn màu và cách phối phông chữ giống nhau cho tất cả các tài liệu này để thể hiện bản sắc thương hiệu nhất quán cho doanh nghiệp của bạn.
Bước 6. Chèn thông tin công ty của bạn
Nếu bạn đang sử dụng Publisher 2003, chương trình sẽ nhắc bạn về thông tin này trong lần đầu tiên bạn sử dụng. Sau đó, bạn chọn thông tin này từ Thông tin cá nhân trong menu Chỉnh sửa để chèn vào tờ rơi của bạn. Trong Publisher 2007 và 2010, bạn có thể chọn bộ thông tin công ty của mình từ menu Thông tin doanh nghiệp thả xuống hoặc chọn "Tạo mới" để tạo bộ thông tin mới. Thông tin này sẽ được đưa vào tờ rơi của bạn.
Bước 7. Tạo tờ rơi
Trong Publisher 2007 và 2010, hãy nhấp vào nút "Tạo" ở cuối ngăn tác vụ để tạo tờ rơi của bạn. (Tại thời điểm này, Publisher 2003 sẽ tự động giả định rằng bạn đang tạo một tờ thông tin và không có nút Tạo trên ngăn tác vụ của nó.)
Tại thời điểm này, bạn có thể muốn in tài liệu quảng cáo ra hoặc tạo tệp PDF của nó để gửi email cho người khác để họ nhận được ý kiến đóng góp về thiết kế
Bước 8. Thay thế bất kỳ văn bản giữ chỗ nào bằng văn bản của riêng bạn
Bấm vào văn bản bạn muốn thay thế và nhập văn bản mới của bạn vào trường văn bản.
- Văn bản sẽ tự động thay đổi kích thước để vừa với hộp trong hầu hết các trường hợp. Nếu bạn cần đặt văn bản ở một kích thước nhất định, hãy chọn "Tự động bổ sung văn bản" từ trình đơn Định dạng, sau đó chọn "Không tự động điều chỉnh" (Publisher 2003 và 2007) hoặc chọn "Phù hợp với Văn bản" trong nhóm Văn bản của Hộp Văn bản Công cụ Định dạng ruy-băng và sau đó chọn "Không tự động điều chỉnh" (Publisher 2010). Sau đó, bạn có thể chọn kích thước văn bản mới theo cách thủ công.
- Lặp lại bước này cho bất kỳ văn bản nào khác mà bạn muốn thay thế, trên cả hai mặt của tài liệu quảng cáo.
Bước 9. Thay thế bất kỳ hình ảnh giữ chỗ nào bằng hình ảnh của riêng bạn
Bấm chuột phải vào ảnh bạn muốn thay thế, sau đó chọn "Thay đổi Ảnh" từ menu bật lên và chọn nơi ảnh mới sẽ đến. Lặp lại bước này cho bất kỳ ảnh nào khác mà bạn muốn thay thế nếu tờ rơi của bạn có nhiều hơn 1 ảnh giữ chỗ.
Bước 10. Lưu tờ rơi
Chọn "Lưu" hoặc "Lưu dưới dạng" từ menu Tệp (Publisher 2003 hoặc 2007) hoặc từ menu ở mép trái của trang tab Tệp (Publisher 2010). Đặt tên mô tả cho tờ rơi của bạn.
Bước 11. In các bản sao tờ rơi của bạn nếu cần
Trước khi in tờ rơi của bạn lần đầu tiên, hãy đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác như bạn muốn.
Nếu bạn định in tờ rơi của mình một cách chuyên nghiệp, bạn sẽ muốn lưu hoặc chuyển đổi nó sang định dạng PDF, vì hầu hết các máy in thích nhận tài liệu ở định dạng đó
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Giữ bố cục tờ rơi của bạn hợp lý nhưng không hoàn toàn đối xứng. Đặt điểm cân bằng hơi lệch giữa một chút có thể làm cho tờ rơi của bạn kích thích thị giác hơn, miễn là bạn có đủ không gian để làm cho văn bản và đồ họa bạn sử dụng dễ theo dõi. Hầu hết văn bản của bạn chạy dài hơn một dòng phải được căn trái hoặc căn đều, nhưng bạn có thể sử dụng văn bản căn phải ở một số nơi để nhấn mạnh, đặc biệt là kết hợp với các thiết kế sử dụng khối màu dọc trên một bên.
- Khi bạn lần đầu tiên thiết kế một tờ rơi từ đầu, trước tiên bạn có thể muốn tạo một số tờ rơi từ các mẫu và cắt và dán các yếu tố từ chúng vào tờ rơi trống của bạn.
- Nếu bạn bao gồm một phiếu giảm giá trong tờ rơi của mình, hãy đảm bảo phiếu giảm giá bao gồm đủ thông tin công ty của bạn hoặc có thể là hình mờ logo để bất kỳ ai liên kết với bạn đều có thể dễ dàng nhận ra phiếu giảm giá là hợp lệ khi nó được đưa cho họ.
- Giữ số lượng phông chữ tổng thể trong tờ rơi của bạn ở mức tối thiểu. Nói chung, bạn không nên kết hợp phông chữ serif và sans serif, mặc dù bạn có thể sử dụng phông chữ sans serif thuần túy cho tiêu đề và phông chữ serif cho văn bản nội dung. Chỉ sử dụng chữ in đậm và chữ nghiêng để nhấn mạnh.
- Bạn có thể nâng cao hơn nữa hình thức tờ rơi của mình bằng cách sử dụng các phần tử từ Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 và 2007) hoặc trong nhóm Building Blocks của ribbon menu Insert (Publisher 2010).
Cảnh báo
- Chỉ sử dụng khoảng cách đơn sau các dấu chấm. Hai dấu cách sau một dấu chấm có thể tạo ra khoảng cách lớn giữa các câu khi văn bản được định dạng lại thành kích thước điểm nhỏ.
- Nếu bạn đang làm tờ rơi của mình như một phong thư tự in, đừng sử dụng các dòng in trên mặt địa chỉ để đánh dấu vị trí gấp giấy, vì có thể khó gấp chính xác trên một dòng.
- Không sử dụng chữ hoa khối cho nhiều hơn tiêu đề, vì chúng có thể khó đọc trong một đoạn văn. Cũng tránh hiển thị toàn bộ chữ hoa của script và các phông chữ trang trí khác.
