WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo danh sách gửi thư cho một nhóm người mà bạn có thể sử dụng để liên hệ với tất cả họ cùng một lúc mà không cần phải nhập tên của họ. Mặc dù bạn có thể sử dụng địa chỉ email Nhóm Google để gửi email cho một nhóm người dùng Gmail trên điện thoại di động, nhưng bạn không thể tạo hoặc sử dụng danh sách email nhóm từ bên trong các phiên bản di động của Gmail, Yahoo hoặc Outlook.
Các bước
Phương pháp 1/4: Sử dụng Nhóm Google
Bước 1. Truy cập trang web Nhóm Google
Nó có tại https://groups.google.com/forum/#!overview. Bạn có thể tạo một danh sách email mới tại đây.
Bước 2. Nhấp vào TẠO NHÓM
Nút màu đỏ này nằm bên dưới thanh tìm kiếm gần đầu trang.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, nhấp vào nút này sẽ nhắc bạn nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình trước khi tiếp tục
Bước 3. Nhập tên nhóm
Bạn sẽ thực hiện việc này trong trường ở đầu trang.
Bước 4. Nhập tên email nhóm
Bạn sẽ không nhập địa chỉ email đầy đủ ở đây vì địa chỉ email sẽ đăng ký với @ googlegroups.com.
Bước 5. Đảm bảo rằng "Danh sách email" được chọn cho "Loại nhóm"
Nếu bạn không thấy "Danh sách email" trong phần "Loại nhóm", hãy nhấp vào hộp ở bên phải của "Chọn loại nhóm" và nhấp vào Danh sách email trong menu thả xuống.
Bước 6. Nhấp vào TẠO
Đó là một nút màu đỏ ở đầu trang.
Bước 7. Đánh dấu vào ô "Tôi không phải là người máy" và nhấp vào Tiếp tục
Nếu gần đây bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn có thể không cần thực hiện bước này.
Bước 8. Nhấp vào Lưu các thay đổi của tôi
Nút màu xanh lam này ở cuối trang.
Bước 9. Nhấp vào liên kết "Thành viên"
Đó là một tùy chọn màu xám ở phía ngoài cùng bên phải của trang.
Bước 10. Nhấp vào Quản lý
Đây là một nút màu xanh lá cây ở đầu trang.
Bước 11. Nhấn Trực tiếp thêm thành viên
Nó nằm bên dưới tiêu đề "Thành viên" ở phía ngoài cùng bên trái của trang.
Bước 12. Nhập địa chỉ email của danh bạ
Để làm như vậy, bạn sẽ nhập địa chỉ email vào trường văn bản ở đầu trang, theo sau nó bằng dấu phẩy và dấu cách, đồng thời nhập một địa chỉ email khác vào, lặp lại nếu cần.
Khi bạn nhập, các đề xuất dựa trên danh bạ của bạn sẽ xuất hiện bên dưới trường "địa chỉ email". Bạn có thể nhấp vào các đề xuất này để tự động đặt địa chỉ email tương ứng vào trường này
Bước 13. Nhấp vào Thêm
Đó là một nút màu xanh lam ở đầu trang.
Bước 14. Nhấp vào Xong
Nút này ở đầu trang.
Trước tiên, bạn có thể phải nhấp lại vào hộp "Tôi không phải là người máy" để tiếp tục
Bước 15. Truy cập trang web Gmail
Nó có tại https://www.google.com/gmail/. Nếu bạn đã đăng nhập vào Gmail, thao tác này sẽ mở hộp thư đến của bạn.
- Đối với thiết bị di động, hãy mở ứng dụng Gmail.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào Gmail, hãy nhấp vào ĐĂNG NHẬP ở góc trên bên phải của trang và nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
Bước 16. Nhấp vào SOẠN
Nút này ở bên trái của trang.
Trên thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng bút chì màu trắng trên nền đỏ ở góc dưới cùng bên phải của màn hình
Bước 17. Nhập địa chỉ email của Nhóm Google vào trường "Tới"
Trường này nằm ở đầu cửa sổ "Tin nhắn mới" ở phía bên phải của trang (máy tính để bàn) hoặc ở đầu màn hình (thiết bị di động).
Bước 18. Nhập chủ đề và thông điệp email của bạn
Thư nằm trong khoảng trống lớn bên dưới trường "Chủ đề", ngay bên dưới trường "Tới".
Bước 19. Nhấp vào Gửi
Đó là một nút màu đỏ ở góc dưới bên trái của cửa sổ "Tin nhắn mới". Email của bạn sẽ được gửi đến bất kỳ địa chỉ email của thành viên nào mà bạn đã thêm vào Nhóm Google.
Trên thiết bị di động, hãy nhấn vào mũi tên "Gửi" ở góc trên cùng bên phải của màn hình
Phương pháp 2/4: Sử dụng Gmail
Bước 1. Truy cập trang web Gmail
Nó có tại https://www.google.com/gmail/. Nếu bạn đã đăng nhập vào Gmail, thao tác này sẽ mở hộp thư đến của bạn.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Gmail, hãy nhấp vào ĐĂNG NHẬP ở góc trên bên phải của trang và nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
Bước 2. Nhấp vào Gmail
Tùy chọn này nằm ở phía trên bên trái của trang, ngay phía trên SOẠN, BIÊN SOẠN cái nút.
Bước 3. Nhấp vào Danh bạ
Làm như vậy sẽ mở một tab mới trong trình duyệt của bạn với danh sách các địa chỉ liên hệ Gmail của bạn.
Bước 4. Nhấp vào Tạo nhãn
Tùy chọn này nằm ở phía ngoài cùng bên trái của trang, gần giữa thanh bên.
Đầu tiên bạn có thể phải nhấp vào Nhãn ở đây để hiển thị Tạo nhãn cái nút.
Bước 5. Nhập tên cho nhãn của bạn và nhấp vào OK
Nhãn của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên bên dưới tiêu đề "Nhãn".
Bước 6. Chọn số liên lạc cho danh sách gửi thư của bạn
Để làm như vậy, hãy di con trỏ qua ảnh ở phía bên trái của tên liên hệ, nhấp vào hộp xuất hiện và lặp lại cho từng liên hệ bạn muốn chọn.
Để chọn tất cả các số liên lạc, nhấn Ctrl + A (PC) hoặc ⌘ Command + A (Mac)
Bước 7. Nhấp vào nút "Quản lý Nhãn"
Đó là biểu tượng hình ngũ giác ở góc trên bên phải của trang, ngay bên trái của biểu tượng phong bì.
Bước 8. Nhấp vào nhãn bạn đã tạo
Nó sẽ xuất hiện trong menu thả xuống ở đây; nhấp vào nó sẽ thêm bạn liên hệ vào nó.
Bạn cũng có thể nhấp vào Tạo nhãn và nhập tên để thêm địa chỉ liên hệ vào nhãn mới.
Bước 9. Điều hướng trở lại hộp thư đến Gmail của bạn
Để làm như vậy, bạn có thể chỉ cần nhấp vào tab trình duyệt Gmail. Nó sẽ nằm bên trái của tab Danh bạ.
Bước 10. Nhấp vào SOẠN
Nút này ở bên trái hộp thư đến Gmail của bạn.
Bước 11. Nhập tên nhãn của bạn vào trường "Tới"
Nó ở đầu cửa sổ bật lên "Tin nhắn mới". Bạn sẽ thấy tên nhãn của mình xuất hiện bên dưới trường "Tới".
Bước 12. Nhấp vào tên nhãn của bạn
Làm như vậy sẽ đặt nó vào trường "Tới".
Bước 13. Nhập nội dung email của bạn
Bạn sẽ thực hiện việc này trong phần lớn màu trắng bên dưới trường "Chủ đề".
Bạn cũng có thể nhập chủ đề vào trường "Chủ đề"
Bước 14. Nhấp vào Gửi
Nó nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ "Tin nhắn mới". Làm như vậy sẽ gửi email của bạn đến nhóm của bạn. Bất kỳ lúc nào bạn muốn gửi email cho những người trong nhóm này, bạn chỉ cần nhập tên của nhóm vào trường "Tới".
Phương pháp 3/4: Sử dụng Yahoo
Bước 1. Truy cập trang web Yahoo
Đó là tại
Bước 2. Nhấp vào Thư
Nó ở góc trên bên phải của trang.
Nếu bạn chưa đăng nhập, trước tiên hãy nhấp vào Đăng nhập và nhập địa chỉ email và mật khẩu Yahoo của bạn.
Bước 3. Nhấp vào tab "Danh bạ"
Tab này nằm bên phải của tab "Hộp thư" hình phong bì, ngay bên dưới biểu trưng "Yahoo! Mail" ở góc trên bên trái của trang Hộp thư đến.
Bước 4. Chọn các số liên lạc cho danh sách của bạn
Để làm như vậy, hãy nhấp vào hộp ở góc trên bên trái của thẻ tên của liên hệ, sau đó lặp lại cho từng liên hệ bạn muốn gửi email.
Bước 5. Nhấp vào Gán danh bạ
Nút này ở phía bên phải của trang.
Bước 6. Nhấp vào trường "Danh sách mới" và nhập tên
Bạn sẽ làm như vậy trong cửa sổ bật lên trên trang này.
Bước 7. Nhấp vào Xong
Làm điều này sẽ thêm các liên hệ đã chọn của bạn vào danh sách với tên bạn đã chọn; bạn sẽ thấy danh sách này xuất hiện ở phía dưới cùng bên trái của trang trong thanh bên.
Bước 8. Nhấp vào danh sách mới của bạn
Nó sẽ mở ra để hiển thị danh bạ của nó.
Bước 9. Nhấp vào hộp phía trên tên của liên hệ hàng đầu
Hộp này ở bên trái của Hành động cái nút. Nhấp vào nó sẽ chọn tất cả mọi người trong danh sách email của bạn.
Bước 10. Nhấp vào Email Danh bạ
Nó ở bên phải của trang.
Bước 11. Nhập thông điệp email của bạn
Bạn sẽ làm như vậy trong trường mà trang này tải theo mặc định.
Bạn cũng có thể thêm chủ đề vào email của mình trong trường "Chủ đề"
Bước 12. Nhấp vào Gửi
Nó ở phía dưới cùng bên trái của trang. Email của bạn sẽ được gửi đến nhóm của bạn; vào lần tiếp theo bạn muốn gửi email cho nhóm này, bạn chỉ cần mở tab Danh bạ, nhấp vào tên danh sách của họ và chọn họ cho một email.
Phương pháp 4/4: Sử dụng Outlook
Bước 1. Mở trang web Outlook
Nó được đặt tại https://outlook.live.com/owa/. Làm như vậy sẽ mở hộp thư đến của bạn nếu bạn đã đăng nhập vào Outlook.
Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhấp vào Đăng nhập, nhập địa chỉ email (hoặc số điện thoại) và mật khẩu của bạn, rồi nhấp vào Đăng nhập.
Bước 2. Nhấp vào nút "Mọi người"
Đó là biểu tượng hình hai người ở phía dưới bên trái của trang. Làm điều này sẽ mở trang Danh bạ của bạn.
Bước 3. Chọn các số liên lạc cho danh sách gửi thư của bạn
Để làm như vậy, hãy nhấp vào hộp ở bên trái của tên liên hệ, sau đó lặp lại cho từng liên hệ bạn muốn thêm.
Bạn phải di con trỏ qua tên của liên hệ để hộp lựa chọn xuất hiện
Bước 4. Nhấp vào mũi tên hướng xuống bên phải của New
Tùy chọn này nằm ngay phía trên tiêu đề "Địa chỉ liên hệ của bạn" ở gần đầu trang.
Bước 5. Nhấp vào Danh sách liên hệ
Đây là tùy chọn thứ hai trong menu thả xuống ở đây.
Bước 6. Nhập tên cho danh sách của bạn
Tên này sẽ dùng để xác định danh sách của bạn là một địa chỉ liên hệ trên trang Danh bạ.
Bước 7. Thêm số liên lạc vào danh sách của bạn
Để làm như vậy, hãy nhập tên của một liên hệ vào trường "Thêm thành viên", nhấp vào tên của họ khi nó xuất hiện bên dưới trường này và lặp lại cho bất kỳ liên hệ nào khác.
Bước 8. Nhấp vào Lưu
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ "Danh sách mới". Nhấp chuột Cứu sẽ thêm danh sách của bạn vào trang này như một địa chỉ liên hệ.
Bước 9. Chọn danh sách mới của bạn
Làm như vậy sẽ hiển thị tên của các liên hệ trong đó ở phía bên phải của trang.
Bước 10. Nhấp vào Gửi email
Tùy chọn này ở phía bên phải của trang.
Bước 11. Nhập thông điệp email của bạn
Bạn sẽ làm như vậy trong trường "Thêm tin nhắn…".
Bạn cũng có thể thêm chủ đề vào email của mình trong trường "Chủ đề"
Bước 12. Nhấp vào Gửi
Nó ở phía dưới cùng bên trái của trang. Làm như vậy sẽ gửi một email đến nhóm email của bạn.
