Gửi email lặp lại đến nhiều địa chỉ có thể là một quá trình đơn điệu. Thêm vài trăm người nhận vào trường "Tới:" là một sự lãng phí thời gian nghiêm trọng. Outlook cho phép bạn sắp xếp hợp lý quá trình này với một thứ được gọi là "danh sách gửi thư" hoặc "danh sách phân phối" - bài viết này sẽ dạy bạn cách đặt một trong những danh sách này lại với nhau.
Các bước
Bước 1. Đi tới Tệp -> Mới -> Danh sách phân phối
Mục menu tương tự được gọi bằng Ctrl + Shift + L.
Bước 2. Nhập Tên cho danh sách này
Tên này sẽ được sử dụng cho trường ‘Tới:’, khi soạn thư mới cho danh sách phân phối này.
Bước 3. Thêm từng địa chỉ vào danh sách nên được thực hiện trong Thêm mới…> Chọn thành viên…
Bước 4. Khi tất cả các địa chỉ đã được chèn, hãy nhấn Lưu và Đóng
Bước 5. Để gửi thư đến các địa chỉ từ danh sách Phân phối, hãy bắt đầu soạn email như bình thường
Khi nhấp vào trường Tới:, bạn có thể chọn danh sách phân phối, vì tất cả các danh sách hiện có sẽ hiển thị. Chỉ cần chọn tên danh sách thích hợp.
